ERP流程與操作說明

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1、..第一部分ERP流程的目的物料流入信息流物料流出簡單地講，現(xiàn)代企業(yè)的所有資源包括3大流：物流，資金流和信息流。ERP也就是對這3種資源進行全面集成管理的管理信息系統(tǒng)。概括地講，ERP就是建立的信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，全面集成了企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策，計劃，控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。ERP系統(tǒng)是一種管理理論和管理思想，不僅僅是信息系統(tǒng)。他利用企業(yè)的所有資源，包括內(nèi)部資源與外部市場資源，為企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案，最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。計劃是ERP的主線，它的管理重心是財務(wù)，在企業(yè)整個經(jīng)營運作過程中貫

2、穿了財務(wù)成本控制的概念?？傊珽RP極大地擴展了業(yè)務(wù)管理的范圍及深度，包括質(zhì)量，設(shè)備，分銷，運輸，多工廠管理，數(shù)據(jù)采集接口等。ERP的管理范圍涉及企業(yè)的所有供需過程，是對供應(yīng)鏈的全面管理和企業(yè)運作的供需鏈結(jié)構(gòu)，如下圖所示：物流過程銷售需求市場加工采購供應(yīng)市場整個資金流過程資金流出信息流資金流入完整的ERP系統(tǒng)模塊眾多，模塊間的關(guān)系錯綜復(fù)雜，從軟件的角度看，流程體現(xiàn)了功能模塊之間信息的傳遞，控制的轉(zhuǎn)移。在現(xiàn)實世界中，流程體現(xiàn)了企業(yè)中各個部門間的協(xié)調(diào)運作。一個典型的ERP系統(tǒng)的流程總圖如下：word教育資料..銷售管理庫存管理分銷管理成本管理生產(chǎn)管理運輸管理應(yīng)收管理經(jīng)營預(yù)測

3、采購管理質(zhì)量管理總賬管理應(yīng)付管理設(shè)備管理固定資產(chǎn)管理預(yù)算會記工資管理人力資源管理在圖中，可以看到財務(wù)管理處在ERP的中心地位。生產(chǎn)，庫存，銷售，采購等模塊互相協(xié)作，使得整個企業(yè)的運作處于一種高效和諧的狀態(tài)。所以基本功能模塊的構(gòu)建是ERP流程得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)，流程的構(gòu)建應(yīng)該在關(guān)鍵功能模塊具備的情況下才可以逐步實現(xiàn)。一般來講，流程的實施是ERP實施中的難點，耗時較長，企業(yè)的管理需要經(jīng)過一個重要的轉(zhuǎn)變過程，這個過程通常需要企業(yè)一把手的主導(dǎo)才能得以順利實現(xiàn)。典型的流程往往也需要經(jīng)過相應(yīng)的調(diào)整，裁剪，才能適應(yīng)企業(yè)的實際需要。在具備了各個基本功能模塊之后，我們可以考慮有選擇，有調(diào)整的

4、實施ERP的各個流程。下面逐一介紹ERP流程的通常做法。第二部分ERP工作原理一、系統(tǒng)管理界面：基礎(chǔ)的信息建檔與編號產(chǎn)生、及數(shù)據(jù)產(chǎn)生word教育資料..1、部門信息：部門負(fù)責(zé)人基礎(chǔ)信息錄入。2、物料信息：物料信息與公司產(chǎn)品信息的新建與修改，保證每個物料或產(chǎn)品唯一物料編號與公司產(chǎn)品編號，并建有公司產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)。3、工藝工序：生產(chǎn)過程中在制品的每道產(chǎn)品工藝的工序錄入。4、用戶信息：客戶信息的建檔、查詢，每位客戶產(chǎn)生唯一客戶編號。5、供應(yīng)商信息：供應(yīng)商基礎(chǔ)信息的建檔、查詢，產(chǎn)生供應(yīng)商編號。6、部門信息與班組信息：公司與部門的基礎(chǔ)信息錄入、班組基礎(chǔ)信息的錄入。7、權(quán)限管理：針

5、對ERP系統(tǒng)各用戶的權(quán)限添加、修改與刪除。8、基礎(chǔ)信息1：付款形成模式、運費形成價格等信息錄入。9、基礎(chǔ)信息2：包含ERP中其它基礎(chǔ)信息的建檔，包括嘜頭信息錄入、資金控制建檔、交貨方式建檔、付款方式建檔、質(zhì)量信息建檔等等二、原輔采購與倉庫系統(tǒng)的工作原理2．1ERP系統(tǒng)原輔材料的采購、入庫、報批、付款入賬、應(yīng)付出庫的管理流程原理：采購流程控制圖：(MRP:物料需求計劃)請購單手工生產(chǎn)單客戶訂單MRP供應(yīng)商／物料對照供應(yīng)商合同件word教育資料..供應(yīng)商詢價單采購單采購單打印送貨單退貨單倉庫接收審核，入庫單批準(zhǔn)各種瀏覽報表材料賬入庫庫存入財務(wù)賬2.1.1控制程序1)各部門申

6、購由書面網(wǎng)上申購。2)然后由倉儲部匯總形成書面申購單（設(shè)計符合我公司情況的申購單）3)采購合同審批由主管副總審批，然后采購部電腦輸入，財務(wù)部核對，最后確定電腦系統(tǒng)中合同成立。4)采購訂單審批由主管副總審批，然后采購部電腦輸入，倉儲部核對，最后確定電腦系統(tǒng)訂單成立。5)如有一些合同與采購訂單合二為一的，需設(shè)計合同號、訂單號在一張合同上顯示；采用供方合同時，在合同上自己編上合同號和訂單號。6)送貨單、發(fā)票的控制要求word教育資料..a)采購人員要求用戶送貨單上應(yīng)注明我公司訂單號，如無訂單號應(yīng)注明合同號。送貨單上名稱規(guī)格必須和合同或訂單完全一致；b)要求供應(yīng)商一張訂單可以由

7、若干張送貨單組成，不允許一張送貨單上有二個訂單或二個以上訂單的貨；c)一張發(fā)票可以由一張或若干張送貨單（必須在同一訂單下）組成并同時結(jié)算，不允許一張發(fā)票由若干張送貨單和某張送貨單的部分貨款組成結(jié)算。d)一張送貨單可以由一張或若干張發(fā)票同時結(jié)算，不允許一張送貨單由若干張發(fā)票和某張發(fā)票部分金額同時結(jié)算；e)若干張發(fā)票同時結(jié)賬時可以由若干張送貨單（必須在同一訂單下）組成，但不允許若干張發(fā)票同時結(jié)賬時由若干張送貨單組成外另有某送貨單的部分貨款組成。7)采購人員直接采購回的商品，沒有供應(yīng)商的送貨單的業(yè)務(wù)處理a)設(shè)計一張“采購人員自購原料進庫通知單”