[經(jīng)營管理]時(shí)間管理業(yè)務(wù)需求

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1、時(shí)間管理業(yè)務(wù)需求1.1業(yè)務(wù)描述1.1.1考勤過程管理企業(yè)的考勤工作都是由各組（科）的考勤員對(duì)本組（科）員工的每天出勤情況進(jìn)行記錄，月末按照考勤表的填寫要求將考勤表上報(bào)到所在處考勤員。處考勤員按要求進(jìn)行核實(shí)、分類匯總?cè)巻T工考勤，提交主管處長簽字批準(zhǔn)。之厲，處考動(dòng)員將批準(zhǔn)的《員工考動(dòng)表》報(bào)送勞資處。L1.2加班管理確因工作需要或工作緊急需要進(jìn)行加班，由加班員工填寫加班川請(qǐng)表，詳細(xì)注明加班要完成的任務(wù)和加班時(shí)間，由派工人員審核，由所在科領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批；處領(lǐng)導(dǎo)審批同意后申請(qǐng)加班員工方可進(jìn)行加班。對(duì)于企業(yè)的員工會(huì)涉及到ONCALL加班或其它應(yīng)急加班，在實(shí)際操作過程中，往往是來不

2、及書面請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，而是通過電話或直接完成應(yīng)急處理工作后,再按實(shí)際工時(shí)事后補(bǔ)填加班中請(qǐng)。每月5日前，市各處考勤員收集匯總各科的加班申請(qǐng)表，并對(duì)加班超時(shí)的員工（目前規(guī)定每名員工每月的加班時(shí)間不應(yīng)超過三十六個(gè)小時(shí)）的超時(shí)原因填寫《處加班超時(shí)報(bào)告》經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后并連同《加班匯總表》報(bào)送勞資處。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)線部門（工地），處考勤員通過ABC系統(tǒng)對(duì)員工加班情況進(jìn)行抽查，如果抽杏情況與報(bào)送的員工加班情況不符的，將通知各科秘書進(jìn)行核實(shí)，修改后再次上報(bào)。1.1.3請(qǐng)假管理員工由于個(gè)人原因，確實(shí)需要請(qǐng)假的，應(yīng)報(bào)所在科的科長審批，科長根據(jù)員工的請(qǐng)假類別及本職務(wù)審批的請(qǐng)假假期權(quán)限進(jìn)行審批，超過請(qǐng)假假期審批

3、權(quán)限的，逐級(jí)上報(bào)審批。對(duì)于按照考勤規(guī)定員工申請(qǐng)的公假、病假等需要捉交的證明材料，應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)審批完成厲交送考勤員，作為考動(dòng)請(qǐng)假的依據(jù)?？记趩T根據(jù)員工的請(qǐng)假審批表以及銷假實(shí)際情況填寫到考勤登記表屮。月末匯總后逐級(jí)上報(bào)相應(yīng)考勤管理部門。1.1.4公出管理由于工作需耍，員工需要出差、培訓(xùn)、出國等公出事項(xiàng)的，員工本人應(yīng)填寫公出中請(qǐng)表，報(bào)所在科的科長審批，或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批?？记趩T根據(jù)員工的公出審批衣以及公岀實(shí)際情況填寫到考勤登記表中。M末匯總后逐級(jí)上報(bào)相應(yīng)考勤管理部門。1.1.5休假管理休假管理忖前只對(duì)四種休假類型進(jìn)行管理，包括年休假、探父母、探配偶、四年一次探父母這幾種類型，系統(tǒng)應(yīng)有擴(kuò)

4、展性，充分考慮今后休假類型的變化和增減。通過《年假標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算》獲取員工當(dāng)年度享受的休假天數(shù)。員工在亨受休假前，應(yīng)填寫休假申請(qǐng)表，報(bào)所在科的科長審批，或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)，應(yīng)了解該員工在中請(qǐng)休假期間是否被安排培訓(xùn)，若已經(jīng)被安排培訓(xùn)，應(yīng)調(diào)整員工的享受休假日期。對(duì)于已經(jīng)李受部分休假時(shí)間的員工，審批時(shí)應(yīng)核審查是否超假?？记趩T根據(jù)員工的休假審批表以及休假的實(shí)際情況填寫到考勤登記表中。刀末匯總后逐級(jí)上報(bào)相應(yīng)考勤管理部門。1.1.6待命（ONCALL）日期管理對(duì)于企業(yè)員工會(huì)涉及待命管理，待命管理與考勤具有非常緊密的關(guān)系，在待命業(yè)務(wù)管理人員設(shè)置某個(gè)員工在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)為待命狀態(tài)后，該

5、員工在待命時(shí)間內(nèi)的考勤狀態(tài)就為止常出勤；同時(shí)在待命狀態(tài)（待命LI期）完成后，該員工就可以擁冇規(guī)定的待命換休時(shí)間，為員工的待命換休提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。待命分為應(yīng)急待命和司機(jī)待命，每種待命類別對(duì)應(yīng)不同的換休時(shí)間和待命費(fèi)計(jì)算方法。1.1.7培訓(xùn)日期安排員工的技術(shù)培訓(xùn)工作對(duì)提高員工的知識(shí)水平、技術(shù)水平和工作能力具有很強(qiáng)的促進(jìn)和推動(dòng)作用，培訓(xùn)H期安排和業(yè)務(wù)工作的需要也是緊密相連的。為了能盡可能的保證培訓(xùn)計(jì)劃的止常進(jìn)行，因此在培訓(xùn)專員對(duì)員工的培訓(xùn)口期進(jìn)行規(guī)劃后，當(dāng)遇到員工請(qǐng)假、休假、公出時(shí)，審批人員應(yīng)核實(shí)該員工在請(qǐng)假、休假、公出的申請(qǐng)日期內(nèi)是否需要參加培訓(xùn)，若有培訓(xùn)工作安排，一般應(yīng)不預(yù)批準(zhǔn)。1.1

6、.8補(bǔ)（換）休管理員工完成待命工作或加班工作后，按照公司的考勤管理規(guī)定，可以享受規(guī)定時(shí)間的補(bǔ)（換）休。補(bǔ)（換）休的最小中請(qǐng)時(shí)間為半天，補(bǔ)（換）休時(shí)數(shù)等同員工的加班時(shí)數(shù)，加班工作時(shí)間按小時(shí)計(jì)算，可以通過規(guī)定的轉(zhuǎn)換時(shí)間單位進(jìn)行由小時(shí)到天的轉(zhuǎn)換。員工川請(qǐng)補(bǔ)（換）休應(yīng)根據(jù)補(bǔ)（換）休類別分別填寫待命補(bǔ)休巾請(qǐng)表或加班換休中請(qǐng)表，報(bào)所在科的科長審批，或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（特別是最基層審批領(lǐng)導(dǎo)）在審批時(shí)應(yīng)了解中請(qǐng)補(bǔ)（換）休員工是否保存有相應(yīng)的待命補(bǔ)休或加班換休時(shí)間，對(duì)于中請(qǐng)補(bǔ)（換）休時(shí)間大于保存補(bǔ)（換）休吋間的，應(yīng)不預(yù)批準(zhǔn)?？记趩T根據(jù)員工的補(bǔ)（換）休審批表以及補(bǔ)（換）休的實(shí)際情況填寫到考

7、勤登記表中。月末匯總后逐級(jí)上報(bào)相應(yīng)考勤管理部門。1.1.9倒班管理對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)部門員工會(huì)涉及倒班管理，倒班是一項(xiàng)非常重要而fl又非常煩瑣的工作，倒班管理專員對(duì)每個(gè)值倒班周期都要編制倒班表。目前參與倒班的為六個(gè)team,分別表示為Tl、T2、T3、T4、T5、T6,每六周為一個(gè)倒班周期，每天每個(gè)班次的工作時(shí)間規(guī)定為：M：07:00-14:30早班A：14:30-22:00中班N：22:00-07:00夜班T：08:00-12:0014:00-18:00全天培