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1、天馬行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632時間管理業(yè)務(wù)需求1.1業(yè)務(wù)描述1.1.1考勤過程管理企業(yè)的考勤工作都是由各組（科）的考勤員對本組（科）員工的每天出勤情況進(jìn)行記錄，月末按照考勤表的填寫要求將考勤表上報到所在處考勤員。處考勤員按要求進(jìn)行核實、分類匯總?cè)巻T工考勤，提交主管處長簽字批準(zhǔn)。之后，處考勤員將批準(zhǔn)的《員工考勤表》報送勞資處。1.1.2加班管理確因工作需要或工作緊急需要進(jìn)行加班，由加班員工填寫加班申請表，詳細(xì)注明加班要完成的任務(wù)和加班時間，由派工人員審核，由所在科領(lǐng)導(dǎo)審
2、批同意后，報處領(lǐng)導(dǎo)審批；處領(lǐng)導(dǎo)審批同意后申請加班員工方可進(jìn)行加班。對于企業(yè)的員工會涉及到ONCALL加班或其它應(yīng)急加班，在實際操作過程中，往往是來不及書面請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，而是通過電話或直接完成應(yīng)急處理工作后，再按實際工時事后補(bǔ)填加班申請。每月5日前，由各處考勤員收集匯總各科的加班申請表，并對加班超時的員工（目前規(guī)定每名員工每月的加班時間不應(yīng)超過三十六個小時）的超時原因填寫《處加班超時報告》經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后并連同《加班匯總表》報送勞資處。對于企業(yè)生產(chǎn)線部門（工地），處考勤員通過ABC系統(tǒng)對員工加班情況進(jìn)行抽查，如果抽查情況與報送的員工加班情況不符的，將通知各科秘書進(jìn)行核
3、實，修改后再次上報。1.1.3請假管理員工由于個人原因，確實需要請假的，應(yīng)報所在科的科長審批，科長根據(jù)員工的請假類別及本職務(wù)審批的請假假期權(quán)限進(jìn)行審批，超過請假假期審批權(quán)限的，逐級上報審批。對于按照考勤規(guī)定員工申請的公假、病假等需要提交的證明材料，應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)審批完成后交送考勤員，作為考勤請假的依據(jù)?？记趩T根據(jù)員工的請假審批表以及銷假實際情況填寫到考勤登記表中。月末匯總后逐級上報相應(yīng)考勤管理部門。1.1.1公出管理由于工作需要，員工需要出差、培訓(xùn)、出國等公出事項的，員工本人應(yīng)填寫公出申請表，報所在科的科長審批，或按照審批權(quán)限逐級報批。考勤員根據(jù)員工的公出審批表以及
4、公出實際情況填寫到考勤登記表中。月末匯總后逐級上報相應(yīng)考勤管理部門。1.1.2休假管理休假管理目前只對四種休假類型進(jìn)行管理，包括年休假、探父母、探配偶、四年一次探父母這幾種類型，系統(tǒng)應(yīng)有擴(kuò)展性，充分考慮今后休假類型的變化和增減。通過《年假標(biāo)準(zhǔn)計算》獲取員工當(dāng)年度享受的休假天數(shù)。員工在享受休假前，應(yīng)填寫休假申請表，報所在科的科長審批，或按照審批權(quán)限逐級報批。各級領(lǐng)導(dǎo)在審批時，應(yīng)了解該員工在申請休假期間是否被安排培訓(xùn)，若已經(jīng)被安排培訓(xùn)，應(yīng)調(diào)整員工的享受休假日期。對于已經(jīng)享受部分休假時間的員工，審批時應(yīng)核審查是否超假?？记趩T根據(jù)員工的休假審批表以及休假的實際情況填寫到考
5、勤登記表中。月末匯總后逐級上報相應(yīng)考勤管理部門。1.1.3待命（ONCALL）日期管理對于企業(yè)員工會涉及待命管理，待命管理與考勤具有非常緊密的關(guān)系，在待命業(yè)務(wù)管理人員設(shè)置某個員工在某個時間段內(nèi)為待命狀態(tài)后，該員工在待命時間內(nèi)的考勤狀態(tài)就為正常出勤；同時在待命狀態(tài)（待命日期）完成后，該員工就可以擁有規(guī)定的待命換休時間，為員工的待命換休提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。待命分為應(yīng)急待命和司機(jī)待命，每種待命類別對應(yīng)不同的換休時間和待命費計算方法。1.1.1培訓(xùn)日期安排員工的技術(shù)培訓(xùn)工作對提高員工的知識水平、技術(shù)水平和工作能力具有很強(qiáng)的促進(jìn)和推動作用，培訓(xùn)日期安排和業(yè)務(wù)工作的需要也是緊密
6、相連的。為了能盡可能的保證培訓(xùn)計劃的正常進(jìn)行，因此在培訓(xùn)專員對員工的培訓(xùn)日期進(jìn)行規(guī)劃后，當(dāng)遇到員工請假、休假、公出時，審批人員應(yīng)核實該員工在請假、休假、公出的申請日期內(nèi)是否需要參加培訓(xùn)，若有培訓(xùn)工作安排，一般應(yīng)不預(yù)批準(zhǔn)。1.1.2補(bǔ)（換）休管理員工完成待命工作或加班工作后，按照公司的考勤管理規(guī)定，可以享受規(guī)定時間的補(bǔ)（換）休。補(bǔ)（換）休的最小申請時間為半天，補(bǔ)（換）休時數(shù)等同員工的加班時數(shù)，加班工作時間按小時計算，可以通過規(guī)定的轉(zhuǎn)換時間單位進(jìn)行由小時到天的轉(zhuǎn)換。員工申請補(bǔ)（換）休應(yīng)根據(jù)補(bǔ)（換）休類別分別填寫待命補(bǔ)休申請表或加班換休申請表，報所在科的科長審批，或按照
7、審批權(quán)限逐級報批。各級領(lǐng)導(dǎo)（特別是最基層審批領(lǐng)導(dǎo)）在審批時應(yīng)了解申請補(bǔ)（換）休員工是否保存有相應(yīng)的待命補(bǔ)休或加班換休時間，對于申請補(bǔ)（換）休時間大于保存補(bǔ)（換）休時間的，應(yīng)不預(yù)批準(zhǔn)?？记趩T根據(jù)員工的補(bǔ)（換）休審批表以及補(bǔ)（換）休的實際情況填寫到考勤登記表中。月末匯總后逐級上報相應(yīng)考勤管理部門。1.1.3倒班管理對于企業(yè)生產(chǎn)部門員工會涉及倒班管理，倒班是一項非常重要而且又非常煩瑣的工作，倒班管理專員對每個值倒班周期都要編制倒班表。目前參與倒班的為六個team，分別表示為T1、T2、T3、T4、T5、T6，每六周為一個倒班周期，每天每個班次的工作時間規(guī)定為：M：07:
8、00－14
