時(shí)間管理業(yè)務(wù)需求

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1、http://www.5ixue.com(海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)時(shí)間管理業(yè)務(wù)需求1.1業(yè)務(wù)描述1.1.1考勤過(guò)程管理企業(yè)的考勤工作都是由各組（科）的考勤員對(duì)本組（科）員工的每天出勤情況進(jìn)行記錄，月末按照考勤表的填寫(xiě)要求將考勤表上報(bào)到所在處考勤員。處考勤員按要求進(jìn)行核實(shí)、分類(lèi)匯總?cè)巻T工考勤，提交主管處長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。之后，處考勤員將批準(zhǔn)的《員工考勤表》報(bào)送勞資處。1.1.2加班管理確因工作需要或工作緊急需要進(jìn)行加班，由加班員工填寫(xiě)加班申請(qǐng)表，詳細(xì)注明加班要完成的任務(wù)和加班時(shí)間，由派工人員審核，由所在科領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批；處領(lǐng)導(dǎo)審批同意后申請(qǐng)加班員工方可

2、進(jìn)行加班。對(duì)于企業(yè)的員工會(huì)涉及到ONCALL加班或其它應(yīng)急加班，在實(shí)際操作過(guò)程中，往往是來(lái)不及書(shū)面請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，而是通過(guò)電話或直接完成應(yīng)急處理工作后，再按實(shí)際工時(shí)事后補(bǔ)填加班申請(qǐng)。每月5日前，由各處考勤員收集匯總各科的加班申請(qǐng)表，并對(duì)加班超時(shí)的員工（目前規(guī)定每名員工每月的加班時(shí)間不應(yīng)超過(guò)三十六個(gè)小時(shí)）的超時(shí)原因填寫(xiě)《處加班超時(shí)報(bào)告》經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后并連同《加班匯總表》報(bào)送勞資處。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)線部門(mén)（工地），處考勤員通過(guò)ABC系統(tǒng)對(duì)員工加班情況進(jìn)行抽查，如果抽查情況與報(bào)送的員工加班情況不符的，將通知各科秘書(shū)進(jìn)行核實(shí)，修改后再次上報(bào)。1.1.3請(qǐng)假管理http://w

3、ww.5ixue.com(海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)http://www.5ixue.com(海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)員工由于個(gè)人原因，確實(shí)需要請(qǐng)假的，應(yīng)報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批，科長(zhǎng)根據(jù)員工的請(qǐng)假類(lèi)別及本職務(wù)審批的請(qǐng)假假期權(quán)限進(jìn)行審批，超過(guò)請(qǐng)假假期審批權(quán)限的，逐級(jí)上報(bào)審批。對(duì)于按照考勤規(guī)定員工申請(qǐng)的公假、病假等需要提交的證明材料，應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)審批完成后交送考勤員，作為考勤請(qǐng)假的依據(jù)?？记趩T根據(jù)員工的請(qǐng)假審批表以及銷(xiāo)假實(shí)際情況填寫(xiě)到考勤登記表中。月末匯總后逐級(jí)上報(bào)相應(yīng)考勤管理部門(mén)。1.1.1公出管理由于工作需要，員工需要出差、培訓(xùn)、出國(guó)等公出事項(xiàng)的，員工本人應(yīng)填寫(xiě)公

4、出申請(qǐng)表，報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批，或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批?？记趩T根據(jù)員工的公出審批表以及公出實(shí)際情況填寫(xiě)到考勤登記表中。月末匯總后逐級(jí)上報(bào)相應(yīng)考勤管理部門(mén)。1.1.2休假管理休假管理目前只對(duì)四種休假類(lèi)型進(jìn)行管理，包括年休假、探父母、探配偶、四年一次探父母這幾種類(lèi)型，系統(tǒng)應(yīng)有擴(kuò)展性，充分考慮今后休假類(lèi)型的變化和增減。通過(guò)《年假標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算》獲取員工當(dāng)年度享受的休假天數(shù)。員工在享受休假前，應(yīng)填寫(xiě)休假申請(qǐng)表，報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批，或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)，應(yīng)了解該員工在申請(qǐng)休假期間是否被安排培訓(xùn)，若已經(jīng)被安排培訓(xùn)，應(yīng)調(diào)整員工的享受休假日期。對(duì)于已經(jīng)享受部分休假時(shí)

5、間的員工，審批時(shí)應(yīng)核審查是否超假?？记趩T根據(jù)員工的休假審批表以及休假的實(shí)際情況填寫(xiě)到考勤登記表中。月末匯總后逐級(jí)上報(bào)相應(yīng)考勤管理部門(mén)。1.1.3待命（ONCALL）日期管理對(duì)于企業(yè)員工會(huì)涉及待命管理，http://www.5ixue.com(海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)http://www.5ixue.com(海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)待命管理與考勤具有非常緊密的關(guān)系，在待命業(yè)務(wù)管理人員設(shè)置某個(gè)員工在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)為待命狀態(tài)后，該員工在待命時(shí)間內(nèi)的考勤狀態(tài)就為正常出勤；同時(shí)在待命狀態(tài)（待命日期）完成后，該員工就可以擁有規(guī)定的待命換休時(shí)間，為員工的待命換休提供了準(zhǔn)確的

6、依據(jù)。待命分為應(yīng)急待命和司機(jī)待命，每種待命類(lèi)別對(duì)應(yīng)不同的換休時(shí)間和待命費(fèi)計(jì)算方法。1.1.1培訓(xùn)日期安排員工的技術(shù)培訓(xùn)工作對(duì)提高員工的知識(shí)水平、技術(shù)水平和工作能力具有很強(qiáng)的促進(jìn)和推動(dòng)作用，培訓(xùn)日期安排和業(yè)務(wù)工作的需要也是緊密相連的。為了能盡可能的保證培訓(xùn)計(jì)劃的正常進(jìn)行，因此在培訓(xùn)專(zhuān)員對(duì)員工的培訓(xùn)日期進(jìn)行規(guī)劃后，當(dāng)遇到員工請(qǐng)假、休假、公出時(shí)，審批人員應(yīng)核實(shí)該員工在請(qǐng)假、休假、公出的申請(qǐng)日期內(nèi)是否需要參加培訓(xùn)，若有培訓(xùn)工作安排，一般應(yīng)不預(yù)批準(zhǔn)。1.1.2補(bǔ)（換）休管理員工完成待命工作或加班工作后，按照公司的考勤管理規(guī)定，可以享受規(guī)定時(shí)間的補(bǔ)（換）休。補(bǔ)（換）休的最小

7、申請(qǐng)時(shí)間為半天，補(bǔ)（換）休時(shí)數(shù)等同員工的加班時(shí)數(shù)，加班工作時(shí)間按小時(shí)計(jì)算，可以通過(guò)規(guī)定的轉(zhuǎn)換時(shí)間單位進(jìn)行由小時(shí)到天的轉(zhuǎn)換。員工申請(qǐng)補(bǔ)（換）休應(yīng)根據(jù)補(bǔ)（換）休類(lèi)別分別填寫(xiě)待命補(bǔ)休申請(qǐng)表或加班換休申請(qǐng)表，報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批，或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（特別是最基層審批領(lǐng)導(dǎo)）在審批時(shí)應(yīng)了解申請(qǐng)補(bǔ)（換）休員工是否保存有相應(yīng)的待命補(bǔ)休或加班換休時(shí)間，對(duì)于申請(qǐng)補(bǔ)（換）休時(shí)間大于保存補(bǔ)（換）休時(shí)間的，應(yīng)不預(yù)批準(zhǔn)。考勤員根據(jù)員工的補(bǔ)（換）休審批表以及補(bǔ)（換）休的實(shí)際情況填寫(xiě)到考勤登記表中。月末匯總后逐級(jí)上報(bào)相應(yīng)考勤管理部門(mén)。1.1.3倒班管理對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)員工會(huì)涉及倒班

8、管理，倒班是一項(xiàng)非常重要