學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理

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1、文藻外語(yǔ)大學(xué)學(xué)生會(huì)費(fèi)申請(qǐng)祕(mì)笈一財(cái)務(wù)部製StBestPracticesforFundingApplication1?先填寫經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助申請(qǐng)表,與活動(dòng)申請(qǐng)表及企劃書一起交給各社團(tuán)所屬的學(xué)生會(huì)社務(wù)部幹部即可。2?填寫經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表時(shí)一定要參照社經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，並請(qǐng)指導(dǎo)老師親自簽名。3?經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表中，務(wù)必將活動(dòng)人數(shù)、收費(fèi)等資料填入「經(jīng)費(fèi)說明」欄。4?由學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)值星人員核對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表與經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助申請(qǐng)表是否吻合，若不合時(shí)，將發(fā)「經(jīng)費(fèi)事宜通知單」告知社團(tuán)，請(qǐng)務(wù)必修正，直到正確無(wú)誤。5?經(jīng)費(fèi)助申請(qǐng)表通過後，於活動(dòng)結(jié)束後（活動(dòng)完畢一個(gè)

2、月內(nèi)）,將填妥的支出傳票連同發(fā)票及收據(jù)（較多時(shí)請(qǐng)依序）貼於A4紙上（請(qǐng)多利用廢紙，絕不可使用空白印製表格黏貼），交給財(cái)務(wù)值星核對(duì)。A?收據(jù)（發(fā)票）應(yīng)書明品名、用途、購(gòu)買人，並予編號(hào)及分類。?收據(jù)須確定有店章、統(tǒng)一編號(hào)、及商店地址、電話。C?收據(jù)黏貼時(shí)，請(qǐng)依分類順號(hào)黏貼，儘量不要內(nèi)折收據(jù)，以免不便核對(duì)及增加厚度。D?請(qǐng)務(wù)必於活動(dòng)後一個(gè)月內(nèi)至社辦財(cái)務(wù)值星處申請(qǐng)補(bǔ)助，逾期者視同棄權(quán)。E.學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)值星核對(duì)傳票、收據(jù)（發(fā)票）無(wú)誤後，將補(bǔ)助款（扣除借支）交予申請(qǐng)人，若有其他收入應(yīng)記錄於傳票上，必要時(shí)亦應(yīng)在補(bǔ)助款上扣

3、除（由財(cái)務(wù)人員評(píng)定bF.領(lǐng)款時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)收清楚，並收訖處簽下領(lǐng)款人姓名及領(lǐng)款日期。6?遇有申請(qǐng)補(bǔ)助時(shí)，正本收據(jù)送交財(cái)務(wù)人員，不可再調(diào)出影印，若有需要，領(lǐng)取補(bǔ)助款前請(qǐng)先行影印。7?活動(dòng)經(jīng)費(fèi)過於龐大，可於活動(dòng)前先向財(cái)務(wù)值星借支補(bǔ)助款的1/2,請(qǐng)於三天前預(yù)告社團(tuán)所屬之財(cái)務(wù)人員即可。8?申請(qǐng)任何補(bǔ)助款項(xiàng)，社團(tuán)均須先填寫經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助申請(qǐng)表。（領(lǐng)款時(shí)，須帶支出傳票及發(fā)票或收據(jù)。）9?申請(qǐng)高鐵車資，核銷時(shí)必須檢附高鐵車票票根，未附上者，不得以高鐵車資支付。備註：1?至社辦財(cái)務(wù)值星處領(lǐng)款時(shí)請(qǐng)自備尾款。2.遇有非尋常狀況，社團(tuán)得使

4、用「支出證明單」以為憑證，並於證明單上寫明原因；唯僅限於小額費(fèi)用，且應(yīng)由財(cái)務(wù)人員認(rèn)可，否則不予接受。3.車馬費(fèi)或獎(jiǎng)金之收據(jù)請(qǐng)使用專用「領(lǐng)據(jù)」。4?全校性活動(dòng)（包括研習(xí)營(yíng)）均附上參加人員名單，並標(biāo)明：社員？人，非社員？人，共？人。5?社產(chǎn)購(gòu)置請(qǐng)於期中考前完成核銷，逾期者視同棄權(quán)。學(xué)生會(huì)費(fèi)申請(qǐng)流程專案經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)流程