集團企業(yè)財務(wù)集中管理模式探析

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1、集團企業(yè)財務(wù)集中管理模式探析隨著我國加入WTO和以資本為紐帶的母子公司體系的現(xiàn)代企業(yè)制度改造的基本完成,我國企業(yè)逐步邁入組織集團化、經(jīng)營多元化、市場國際化的發(fā)展道路。企業(yè)走上集團化發(fā)展道路之後,公司規(guī)模不斷擴大,直接管理已經(jīng)不能覆蓋集團的各個方面,企業(yè)如何通過內(nèi)在的管理能力,實現(xiàn)在集團整體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,不同經(jīng)濟利益體之間的協(xié)同、控制及共享,實行集團集中管理模式是最好的辦法。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,集團企業(yè)實行集中管理必須首先實現(xiàn)財務(wù)的集中管理。據(jù)統(tǒng)計,世界前500強的公司,實行財務(wù)集中控制的達(dá)80%。而近年來國內(nèi)外各大管理軟件公司都紛紛推出瞭集中財務(wù)管理軟件,又為這種管

2、理模式在我國企業(yè)的實施提供瞭有效保證,使之日益被國內(nèi)的企業(yè)集團所接受。一、財務(wù)集中管理的定義財務(wù)集中管理是基於網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)集團財務(wù)統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。集中管理的基礎(chǔ)是信息集中,必須利用信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,實現(xiàn)集團集中監(jiān)控和集團規(guī)模經(jīng)濟,使企業(yè)集成員之間資源共享、信息共享、合作共贏、共同發(fā)展二、實施財務(wù)集中管理的作用(一)及時準(zhǔn)確提供信息。實施財務(wù)集中管理可以把各子公司的財務(wù)信息集中到集團總部,使其及時瞭解各子公司組織的生産、經(jīng)營情況以及執(zhí)行集團總部政策實施效果及計劃的完成程度,或者根據(jù)子公司發(fā)展的實際情況對企業(yè)集團的計劃作

3、出戰(zhàn)略性調(diào)整,進而使母公司對子公司的資金、成本進行更有效地控制,確保子公司的生產(chǎn)、經(jīng)營順利進行,從而保證母公司對子公司實施有效的控制,確保子公司的一切活動為整個企業(yè)集團的利益服務(wù),以實現(xiàn)公司目標(biāo)利潤的最大化(二)實現(xiàn)內(nèi)部適時監(jiān)控。企業(yè)集團一般分支公司眾多,組織層次復(fù)雜,管理鏈條長,如何有效地監(jiān)控集團內(nèi)各級公司的業(yè)務(wù)與資金運作,確保其經(jīng)營行為規(guī)范、安全和高效,是眾多企業(yè)集團力圖解決但又很難解決好的問題。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,存在財務(wù)信息不透明、不對稱、不及時和不集成的情況,母公司難以全面準(zhǔn)確地掌握整個企業(yè)集團的財務(wù)狀況和資金變動情況,單純依靠報表瞭解企業(yè)財務(wù)狀況的模式已經(jīng)

4、無法適應(yīng)管理的需要。企業(yè)集團的財務(wù)集中管理可以使集團內(nèi)子公司的各項業(yè)務(wù)內(nèi)容和經(jīng)營活動處於母公司的實時監(jiān)控之下,保證瞭其合法、安全和有效,有效地防范瞭各種經(jīng)營風(fēng)險,提高瞭整個集團的效(三)實現(xiàn)資金集中管理。隨著企業(yè)集團的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實施,子公司不斷成立。如能將所屬子公司的資金集中管理使用,將發(fā)揮巨大的作用。企業(yè)集團通過實施財務(wù)集中管理後以吸收存款的方式把集團內(nèi)各公司暫時閑置和分散的資金集中起來,再以發(fā)放貸款的形式分配給集團內(nèi)需要資金的公司,從而實現(xiàn)集團內(nèi)資金相互調(diào)劑餘缺,減少銀行貸款,降低財務(wù)費用。企業(yè)集團進行財務(wù)集中管理後,集團內(nèi)各子公司不再單獨與銀行發(fā)生信貸關(guān)系,

5、而是以企業(yè)集團的名義進行信貸活動。因為企業(yè)集能力,從而擴大瞭企業(yè)集團的對外信用,集團可以較容易地從銀行獲得融資,為公司的發(fā)展和提高競爭力提供資本(四)幫助建立全面預(yù)算管理體系。預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項重要工作,近幾年財政部、國資委都對此提出瞭明確要求。過去企業(yè)由於沒有集成信息系統(tǒng)的支持,預(yù)算編制周期長、范圍廣、困難大;預(yù)算調(diào)整的工作量大,調(diào)整周期長;集預(yù)算的下達(dá)、審批、上報周期長;沒有實時獲取實際業(yè)務(wù)信息的能力,預(yù)算的控制無法真正實現(xiàn),形同虛設(shè);預(yù)算的指導(dǎo)作用沒有充分發(fā)揮,工作無頭緒;無法進行預(yù)算的及時分析,以便采取相應(yīng)的調(diào)整措施。財務(wù)集中管理環(huán)境下,企業(yè)集根據(jù)自身

6、資源狀況和發(fā)展?jié)摿?,依托網(wǎng)絡(luò)環(huán)境制定科學(xué)合理的全面預(yù)算規(guī)劃,保障在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進行實時、動態(tài)、全面的監(jiān)控和控制,及時調(diào)整預(yù)算偏差、進行預(yù)算對比分析,充分發(fā)揮會計的監(jiān)控職三、實現(xiàn)財務(wù)集中管理的措施(一)完善集團組織機構(gòu)。集團要進行財務(wù)集中控制,首先務(wù)機構(gòu),與經(jīng)理層處於同等地位,由專業(yè)的財務(wù)人員來擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)。同時設(shè)立一個財務(wù)委員會,由總部財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任主任委員,下屬企業(yè)的負(fù)責(zé)人或其代表擔(dān)任委員。這樣,在保證集團總部權(quán)威的同時,集團總部與下屬單位之間就保持瞭有效的信息溝通,通過下屬單位的意見反饋可使集團總部的決策更加合理科學(xué)。而且,由於下屬單位的負(fù)責(zé)人本身參與瞭決策過

7、程,瞭解決策的意義,有效保證瞭集團總部的決策在下屬單位中的貫徹和落實,以實現(xiàn)企業(yè)集團的財務(wù)集中控制目標(biāo)必須要有組織機構(gòu)上的保證。集(二)實行財務(wù)總監(jiān)委派制。財務(wù)總監(jiān)委派制是世界各大跨國公司進行財務(wù)集權(quán)管理的基本方式之一,可幫助集團進行有效的財務(wù)集中控制。其具體做法一般是:由委派單位負(fù)責(zé)財務(wù)總監(jiān)的人選,委派、參評、獎懲等管理職責(zé),所委派財務(wù)總監(jiān)的人事、工資待遇由委派單位負(fù)責(zé)。由委派單位明確所委派財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和權(quán)限。為瞭切實發(fā)揮委派財務(wù)總監(jiān)的作用,委派財務(wù)總監(jiān)還必須要具有制止下屬單位負(fù)責(zé)人違規(guī)行為及制止無效時向總部匯報的權(quán)力。此

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