企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制信息系統(tǒng)構(gòu)建研究.doc

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1、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制信息系統(tǒng)構(gòu)建研究隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展，集團(tuán)財(cái)務(wù)控制顯得十分重要，然而集團(tuán)內(nèi)公司直接存在著信息不對(duì)稱。因此建立集團(tuán)財(cái)務(wù)控制信息系統(tǒng)，保證暢通的財(cái)務(wù)信息流是集團(tuán)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的基礎(chǔ)企業(yè)集團(tuán)是以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶，由眾多企業(yè)法人共同組成的聯(lián)合體。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)，是基於母子公司間的產(chǎn)權(quán)和資本紐帶關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)整體利益的最大化，以母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的約束、檢查或糾偏為手段而形成的若幹要素的有機(jī)結(jié)合，它是企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的核心，也是在岀資者所有權(quán)及企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的、財(cái)務(wù)控制信息系統(tǒng)構(gòu)建的理論基礎(chǔ)耗散結(jié)構(gòu)理論財(cái)務(wù)控制信息系統(tǒng)作為一個(gè)系統(tǒng)應(yīng)以耗散結(jié)

2、構(gòu)理論作為指導(dǎo)性理論耗散結(jié)構(gòu)理論是由比利時(shí)物理學(xué)教授普裡戈金提出的。它是指一個(gè)通過耗散結(jié)構(gòu)和能量來維持其有序結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，使研究如何從混沌無序向有序轉(zhuǎn)化的機(jī)理、條件和規(guī)律。耗散結(jié)構(gòu)理論作為研究混沌系統(tǒng)形成穩(wěn)定有序的耗散結(jié)構(gòu)的方法論，在運(yùn)用時(shí)必須具備一定條件，即所研究的系統(tǒng)必須是非平衡狀態(tài)的開放性系統(tǒng)應(yīng)用耗散結(jié)構(gòu)理論可以幫助企業(yè)及其財(cái)務(wù)管理者認(rèn)識(shí)管理效率遞減規(guī)律；自覺地使企業(yè)及其財(cái)務(wù)管理成為一個(gè)自組織和自適應(yīng)的系統(tǒng)；幫助企業(yè)及其財(cái)務(wù)管理者找到提升企業(yè)價(jià)值的基本途徑一一創(chuàng)新，建立有效的財(cái)務(wù)控制信息系統(tǒng)博弈論作為具有多層委托代理關(guān)系的不同法人聯(lián)合體，其內(nèi)部各成員子公司雖然有著統(tǒng)一的發(fā)展

3、戰(zhàn)略目標(biāo)和一致的經(jīng)濟(jì)利益，但也存在著各自的經(jīng)濟(jì)利益，由於委托代理雙方存在著信息不對(duì)稱，成員子公司比較容易出現(xiàn)“逆向選擇”和“道德風(fēng)險(xiǎn)”等問題,從而有可能損害到集所有者的利益。因此，對(duì)於集團(tuán)財(cái)務(wù)管理或控制來說必然涉及到管理與被管理或控制與被控制雙方甚至多方的權(quán)力和利益。如何在沖突與協(xié)調(diào)兩種勢力的相互作用中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理這種制度安排，也就構(gòu)成博弈決策問題。建立能實(shí)現(xiàn)“雙贏”或“多贏”效果的財(cái)務(wù)控制信息系統(tǒng)，也就是對(duì)方法論的正確選擇二、財(cái)務(wù)控制信息系統(tǒng)構(gòu)建的主線1.基於計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)信息報(bào)告制度集團(tuán)母公司應(yīng)制定子公司的財(cái)務(wù)報(bào)告制度，包括事前報(bào)告制度和事後報(bào)告制度。各子公司在進(jìn)行重大經(jīng)

4、營決策前，必須事前向母公司報(bào)告。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，為財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化提供瞭可能，為提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的有效性、及時(shí)性創(chuàng)造瞭現(xiàn)實(shí)條件。其基本要求包括：記賬憑證錄入分佈在各工作站上同時(shí)進(jìn)行，以提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性；各子系統(tǒng)可以自動(dòng)轉(zhuǎn)帳，形成統(tǒng)一的總賬，減輕轉(zhuǎn)賬工作量，以增加轉(zhuǎn)賬的準(zhǔn)確率，提高轉(zhuǎn)賬速度；主管領(lǐng)導(dǎo)可以方便查詢各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，並通過應(yīng)用軟件隨時(shí)制成各類統(tǒng)計(jì)分析資料與財(cái)務(wù)分析報(bào)告，以為高層領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供及時(shí)可靠的數(shù)據(jù)2.內(nèi)部審計(jì)制度審計(jì)在企業(yè)集團(tuán)公司治理結(jié)構(gòu)中有不可替代的作用。其作用不僅在於監(jiān)督子公司財(cái)務(wù)工作，也包括稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行

5、指定職能的效率，也是監(jiān)督、控制內(nèi)部其他環(huán)節(jié)的主要力量。以強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)控制為主線，建立審計(jì)網(wǎng)絡(luò)，堅(jiān)持下審一級(jí)，各審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司的內(nèi)審。設(shè)立企業(yè)集公司審計(jì)委員會(huì)。保證子公司的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的充分可靠性。對(duì)子公司的一些工程項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)合同、對(duì)外合作項(xiàng)目、聯(lián)營合同等進(jìn)行單項(xiàng)審計(jì)。實(shí)行離任審計(jì)制度。定期或不定期地對(duì)子公司的內(nèi)部控制機(jī)制的有效性進(jìn)行評(píng)估，監(jiān)督和完善子公司的內(nèi)部控制制度。企業(yè)集團(tuán)實(shí)行總審計(jì)師制度，加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)審計(jì)規(guī)章制度的建設(shè)，重點(diǎn)是從管理者角度對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行控制三、財(cái)務(wù)控制信息系統(tǒng)的建立構(gòu)建財(cái)務(wù)控制信息系統(tǒng)的關(guān)鍵是利用信息化平臺(tái)，有機(jī)結(jié)合財(cái)務(wù)分權(quán)和集權(quán)體制,實(shí)

6、現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)信息流順暢,進(jìn)行動(dòng)態(tài)信息控制財(cái)務(wù)控制信息系統(tǒng)軟資源的構(gòu)建一一制度建設(shè)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容包括財(cái)務(wù)報(bào)告制度和內(nèi)部審計(jì)制度。建立財(cái)務(wù)控制信息系統(tǒng)要通過對(duì)企業(yè)環(huán)境和企業(yè)實(shí)際情況的周密分析確定企業(yè)需要一個(gè)什麼樣的財(cái)務(wù)控制信息系統(tǒng)。依據(jù)耗散結(jié)構(gòu)理論和博弈論構(gòu)建制度體系。結(jié)合信息化平臺(tái)的特征，建議設(shè)立分權(quán)和集權(quán)相結(jié)合，集權(quán)為主的星形管理制度(1)集團(tuán)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)控制信息中心，對(duì)集團(tuán)董事會(huì)負(fù)責(zé)並向其報(bào)告工作。為體現(xiàn)權(quán)威性和專業(yè)性，財(cái)務(wù)控制信息中心直接接受集團(tuán)董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)(2)由董事會(huì)派出財(cái)務(wù)信息主管、由總經(jīng)理派出內(nèi)部審計(jì)，對(duì)集團(tuán)各個(gè)部門機(jī)構(gòu)和各個(gè)子公司、分公司等下屬

7、單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行檢查監(jiān)督(3)對(duì)各個(gè)子公司、分公司的財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置給予充分的自主權(quán)，自行將業(yè)務(wù)及時(shí)輸入進(jìn)入系統(tǒng)，提供與集團(tuán)母公司的軟件接口。要求各子公司必須執(zhí)行集團(tuán)的財(cái)會(huì)政策和保證向集團(tuán)提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)會(huì)信息，並且接受集團(tuán)的預(yù)算管理控制及財(cái)務(wù)總監(jiān)和內(nèi)部審計(jì)的檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)控制信息系統(tǒng)硬資源的構(gòu)建一一系統(tǒng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)為我們構(gòu)建集團(tuán)化的財(cái)務(wù)控制信息系統(tǒng)提供瞭現(xiàn)實(shí)條件?；冬F(xiàn)行的財(cái)務(wù)軟件，若由母公司提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，子公司提供軟件接口，即可實(shí)現(xiàn)提供標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息。集團(tuán)財(cái)