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《信息管理平臺iOfficenet介紹》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、iOffice.net信息管理平臺廣州紅帆電腦科技有限公司軟件介紹產(chǎn)品概述產(chǎn)品由來iOffice.net軟件開發(fā)時間在2001年，目前是第5個版本企業(yè)版在2001年推出。政府版在2001年推出，2003年中標廣東省省級政府協(xié)議供貨指定OA產(chǎn)品品牌。醫(yī)療版在2003年推出，2004年在廣東省全省衛(wèi)生醫(yī)療單位唯一指定品牌。技術(shù)結(jié)構(gòu)采用微軟產(chǎn)品支持/采用版本號軟件開發(fā)MS.NET1.0操作系統(tǒng)Windowsserver2000/2003數(shù)據(jù)庫MSSQLserver2000/2005郵件系統(tǒng)EXCHANGE2000/2003EAIBIZTALK2000門戶系統(tǒng)SHAREPOINT2003文字處理OFF
2、ICESYSTEM2000/XP/2003產(chǎn)品定位實現(xiàn)以數(shù)據(jù)庫為核心的辦公信息管理平臺，可以搭建分布式、跨區(qū)域的信息共享交互平臺，同時在平臺基礎(chǔ)上集成了各種配套完善、可自由搭配的應(yīng)用系統(tǒng)，如：OA、EIP、網(wǎng)上意見處理等系統(tǒng)。系統(tǒng)所處位置會文研人財物EIP/財務(wù)/人事辦公業(yè)務(wù)信息管理平臺BI智能知識信息數(shù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)層管理層作業(yè)層軟件功能整體概括包含范圍個人辦公、行政管理、后勤管理、知識管理、協(xié)作辦公、信息管理等日常辦公功能。模塊功能合計約有132個子功能模塊。辦公功能架構(gòu)行政辦公平臺領(lǐng)導(dǎo)辦公部門領(lǐng)導(dǎo)辦公職員辦公交流中心職能模塊文件下發(fā)通知公告公文管理報表管理下屬單位辦公包含模塊-領(lǐng)導(dǎo)辦公模塊針對領(lǐng)
3、導(dǎo)日常辦公，如審批、審閱文件，布置任務(wù)等并進行監(jiān)控。待批文件集中呈報領(lǐng)導(dǎo)所需處理的文件、請示、報告。待閱信息提供領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心或需要知曉的信息。任務(wù)布置布置工作、任務(wù)，查看目前任務(wù)進行情況，并可以進行督辦（催辦）。事務(wù)委托臨時性的授權(quán)委托指定人員代理，并可事中事后進行監(jiān)控和查詢。事務(wù)監(jiān)控對下屬人員的日程、任務(wù)流程進行過程監(jiān)控管理。信息查詢查詢目前組織內(nèi)各項工作、事務(wù)、人事、檔案等方面統(tǒng)計數(shù)據(jù)。包含模塊-2部門領(lǐng)導(dǎo)辦公模塊針對中層日常辦公，如上傳下達、執(zhí)行、布置任務(wù)等并進行監(jiān)控。部門日程直觀地在日歷上進行工作安排、預(yù)約他人、設(shè)置提醒、設(shè)置重復(fù)周期、登記相關(guān)費用等操作。領(lǐng)導(dǎo)和同事可以按權(quán)限查看下屬和他
4、人的日程、去向。工作周報、工作月報及任務(wù)進程匯報與流程結(jié)合，建立起完整的“計劃―匯報―總結(jié)”體制。任務(wù)管理融合了項目管理（PM）思想，通過任務(wù)管理可以對項目（任務(wù)）中的時間、進度、人力、資源、成本、文檔進行全面管理；支持對項目（任務(wù)）的分解（子任務(wù)）、自定義字段、進程匯報，及催辦和督辦。事務(wù)管理將與中層領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的流程事務(wù)分類為待處理、知會、已辦理、發(fā)出等，方便管理。傳閱管理日常電子文件交互使用最頻繁工具之一。它適用于日常辦公中的文件傳閱和信息傳遞，為機構(gòu)、部門、人員的協(xié)作辦公提供有效手段。職能模塊可以增加中層人員所管理的職能部門模塊功能，如：辦公室主任可以增加公文管理、會議管理、用品管理等功能
5、模塊。部門領(lǐng)導(dǎo)辦公模塊包含模塊-3職員辦公模塊針對日常個人辦公需要，設(shè)計簡單明了。發(fā)出申請將員工日常需要使用的匯報和申請流程集中，使員工使用和操作更方便簡單。如：用車申請、請假申請、工作匯報等流程。傳閱管理日常電子文件交互使用最頻繁的工具之一。適用于日常辦公中的文件傳閱和信息傳遞，提高文件傳閱速度。登記日程員工可以利用日程管理功能對每日工作進行有計劃安排，紀錄完成情況，提高工作效率。進程匯報可以對任務(wù)按進度或節(jié)點分階段進行匯報。電子郵件集合郵件管理的收、發(fā)、歸檔、分類等功能，實現(xiàn)與桌面Outlook數(shù)據(jù)同步。收到的郵件可直接轉(zhuǎn)存入日程管理、傳閱功能、收發(fā)公文等模塊。包含模塊-4信息交流模塊面對
6、內(nèi)部所有成員，成為信息交流的中心。文化社區(qū)提供網(wǎng)上論壇、自由論壇、在線會議等多種網(wǎng)上交流方式。在線會議為內(nèi)部會議交流提供虛擬的辦公空間，不受時間、地點限制；功能模塊集成RTX會議功能，可實現(xiàn)軟件視頻會議功能。在線溝通系統(tǒng)在線人員之間可進行網(wǎng)上雙向信息交流，減少不同機構(gòu)、部門、辦公室人員之間不必要的走動，提高辦公效率。可實現(xiàn)一對一或一對多的信息溝通，并對歷史發(fā)送記錄進行保存。留言管理針對外出人員，可以按人、部門或機構(gòu)進行信息留言和保存，并可以根據(jù)內(nèi)容進行回復(fù)確認，保證信息通知到人，避免因工作疏忽造成損失。知識中心提供全面的知識管理工具，實現(xiàn)知識沉淀、共享和交流。公共信息提供一些公開的經(jīng)常需要查詢
7、的信息，包括：常用電話、常用網(wǎng)址、衣食住行、郵編區(qū)號、航班時刻、單位換算、法律法規(guī)等。信息可增加和維護。手機短信針對經(jīng)常需要外出辦公的人員，系統(tǒng)可通過發(fā)送手機短信的形式，將重要的消息準確、及時地通知到人，加快信息運轉(zhuǎn)；能夠?qū)崿F(xiàn)短信群發(fā)。使用短信功能需額外購買短信設(shè)備，或開通網(wǎng)關(guān)服務(wù)。包含模塊-5職能辦公模塊面向職能部門，解決各職能部門某項具體工作。通知公告既時發(fā)布重要信息，并可按照發(fā)布的內(nèi)容自行設(shè)
