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《用友總賬報表培訓(xùn)指導(dǎo)手冊》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、安裝完用友軟件Z后，桌血上會有兩個圖標(biāo):雄管理用反適漿統(tǒng)管理的功能：系統(tǒng)管理只允許兩種身份的人登錄：一是admin（系統(tǒng)管理員），二是賬套主管用友適增加操作員、指定賬套主管、用八權(quán)限、建立、修改、備份和恢復(fù)賬套等一系列操作都在系統(tǒng)管理中進行。的功能:賬奩的初始設(shè)置、H常賬務(wù)、報表處理都在用友通中進行。一?增加操作員:1.雙擊桌而上的漿統(tǒng)管理圖標(biāo)，然后單擊“系統(tǒng)”“注冊”，用戶名為admin,密碼默認為空（用戶可以口行設(shè)置密碼，但一定要牢記。）然后單擊確定。2.單擊“權(quán)限”——“操作員”，彈出操作員管理界面，然后單擊“增加”按鈕如下圖:其中：
2、編號用戶口行定義，數(shù)字、字母、數(shù)字字母組合都可姓名輸入您的真實姓名此處的姓名將會出現(xiàn)在憑證的記賬人、審核人等位置?？诹睿狠斎肽拿艽a，可以為空。所屬部門：該操作員所屈的部門，可以為空。上述信息輸入完畢之后，單擊」也一I按鈕，這樣就增加了一個操作員。二?建立賬套：1.雙擊桌而“系統(tǒng)管理圖標(biāo)”，譏擊“系統(tǒng)”——“注冊”，使用admin登錄。2.單擊“賬套”——“建立”，彈出建立賬套界而，如下圖:其中：已存賬套是已經(jīng)存在的賬套，999為系統(tǒng)內(nèi)置演示賬套賬套號是您耍建立賬套的賬套號，為三位數(shù)。(001-999)賬套名稱-?般為公司抬頭賬套路徑默認為
3、軟件的女裝文件夾，川戶無需修改。啟用會計期是指打算兒月份開始用電腦記賬。3.如卜?圖：輸入您公司的信息，其中單位名稱為必輸，其他彳、輸4.如下圖：選擇核算類型其中：本幣代碼、本幣民名稱為記賬使用的幣種，如果為人民幣，默認不用修改；企業(yè)類型：工業(yè)或商業(yè)行業(yè)性質(zhì)：主要和會計科目有關(guān)，一般建議用八選擇“新會計制度科目”賬套主管：選擇您第一步增加的操作員即可。按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：默認打鉤即可，如果去掉，賬套將不會預(yù)置任何會計科1丨。4.此處選擇分類信息存貨是否分類：不要理會這個設(shè)置，因為我們只用到賬表，不涉及存貨模塊?？蛻羰欠穹诸悾喝绻?戶有很多，
4、可以對這些客戶先進行一下分類。比如您有500多家客八，這些客戶來自各個省份，您可以按照不同的省份來分類，例如:01北京市，02天津，03上海，04河北籌，客戶如何分類，沒有固化的標(biāo)準(zhǔn)，完全根據(jù)您實際情況劃分?？蛻舴诸惒皇潜仨毜模部梢圆环诸?，一旦在此處勾選了分類，那么在增加客戶檔案之前必須先增加客戶分類?？蛻魴n案和客戶分類的區(qū)別：客戶分類：是指把您所有的客戶按照某種共性分不同的類別，方便管理?？蛻魴n案：和您公司有業(yè)務(wù)往來的公司名稱。有無外幣核算：如果涉及外幣，請勾選此項。5.確認您的分類編碼方案：科目編碼級次：會計科目的編碼級次，默認為三
5、級（4-2-2）4?2?2表示的意思：數(shù)字本身表示會計科H編碼的位長說明：4在笫一級，那么表示一級會計科H的編碼位長是4位數(shù)，2在第二級，表示第二級會計科H編碼的位長是兩位數(shù)舉例：1002銀行存款這是一級科目，1002這個編碼正好是4位數(shù)100201農(nóng)業(yè)銀行這是銀行存款的下級科目（二級科目），他的編碼為01兩位數(shù)，但是是在一級科kl編碼的基礎(chǔ)上增加兩位數(shù)，所以它的編碼為100201其他編碼級次請用戶根據(jù)實際情況口行設(shè)置。分軸碼方秦目項S大級數(shù)杲大長度單級杲大長度是否分類第1級第2級第3級第4級第5級第6級第丁級第8級第9級39是42229是
6、23439是1239是2349否22223一F19是1———————139是111IR1IR是12IS02是J說明：背景色為灰色的，用戶不能調(diào)整。?幫助/確認X取消4.定義數(shù)據(jù)楮度:5.提示是否立即啟用賬套，點【是】如果不啟用，登錄賬套Z后看不到任何模塊，所以使用賬套Z前必須啟用，如果您此處點了【否】，那么請用賬套主管登錄系統(tǒng)管理，執(zhí)行“賬套”一一“啟用”即口J。6.如下圖，只需在GL總賬前面打鉤即可，然后選擇啟用日期確定即可三?賬套的初始設(shè)置（1）?基礎(chǔ)檔案設(shè)置：雙擊桌面上的用友通圖標(biāo)，使用賬套主管登錄，選擇對應(yīng)的賬套和登錄H期。密碼（X
7、）:賬套@）：[002]用友通普及版演方▼2008▼
8、2008-01-01會計年度（Y）:操作日期@）：修改密碼確定?I取消1?部門和職員的設(shè)置：單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”一一“機構(gòu)設(shè)置”一一“部門檔案”（部門檔案可隨時增加）部門檔案：部門編碼和部門名稱為必輸項，其屮部門編碼請參照下面的編碼原則單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”一一“機構(gòu)設(shè)置”——“職員檔案”（職員檔案可隨時增加）增加職員檔案的吋候請在職員編號下而直接雙擊輸入即可，不要點擊上而的【增加】按鈕,增加完畢一個職員檔案后，敲兒次冋車，直到乂出來一個空白行，這樣職員檔案就被保存了。職員編號沒有編碼限制，用戶口
9、定義，但是編號必須唯一。2.往來單位設(shè)置客戶/供應(yīng)商分類：如果在建立賬套的時候您勾選了客戶/供應(yīng)商分類，此處必須先增加分類,然后才能建立客戶/供應(yīng)商檔案?！盎A(chǔ)設(shè)置”一“往來單位
