[精品]時(shí)間管理改

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1、時(shí)間管理各位領(lǐng)導(dǎo)同仁，大家早上好！今天我和大家主要討論的是時(shí)間管理。一、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？吋間是財(cái)富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而耍求你每天必須把它用完，那你會(huì)如何運(yùn)用？天下真有如此的好事？事實(shí)上，有。那就是吋間。我們每個(gè)人每天都有86400秒進(jìn)帳，合理的利用他們，你就可以創(chuàng)造財(cái)富，愛(ài)情，成功，健康等。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦了，也要花費(fèi)時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗?！耙淮绻怅幰淮缃穑?金難買(mǎi)寸光陰「'中國(guó)人是世界上最早

2、認(rèn)識(shí)吋間管理的重要性的?！叭松醒摹备菍r(shí)間管理與人的牛命相提并論?？桌戏蜃釉?jīng)站在河邊対著湍急的江水喟然長(zhǎng)嘆：“逝者如斯夫，不舍晝夜！”當(dāng)他見(jiàn)到他的一位弟了時(shí)間管理不善，用白天的時(shí)間睡覺(jué)的時(shí)候，給了那位弟子全方位的否定?？梢?jiàn)，一個(gè)人是否會(huì)管理時(shí)間在別人眼里是多么的重要。西方的管理大師也都對(duì)時(shí)間管理高度重視。彼德?杜拉克就曾說(shuō)：“時(shí)間是敲高貴而冇限的資源。"什么是時(shí)間管理時(shí)間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間，時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時(shí)間

3、管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性，時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。二、造成時(shí)間浪費(fèi)的主要因素每個(gè)人每天都有24小時(shí)，有些人能讓每一分鐘都過(guò)得非常有效率，不但是工作的時(shí)候有效率，休閑的時(shí)間也顯得有效率。有些人則相反，從來(lái)無(wú)法有效率地支配時(shí)間，每做一件事情都要虛耗很多時(shí)間2.1缺乏時(shí)間管理意識(shí)不知道如何計(jì)劃使用時(shí)間，整個(gè)人像無(wú)頭蒼蠅似的，想到什么就做什么，毫無(wú)計(jì)劃性與目的性。例如想到要去圖書(shū)館查資料，匆匆忙忙地到了圖書(shū)館，發(fā)現(xiàn)圖書(shū)館大門(mén)緊鎖，原來(lái)今天休假不開(kāi)放，白白浪費(fèi)了往返路程所用的時(shí)間。由

4、于缺乏時(shí)間的管理意識(shí)，每天就這樣在不知不覺(jué)中浪費(fèi)了不少的時(shí)間。2.2缺乏溝通在動(dòng)手工作前不進(jìn)行溝通，當(dāng)碰到需要?jiǎng)e人協(xié)助完成時(shí)，別人可能正出差在外，一星期后才回來(lái)，進(jìn)行的工作不得不暫時(shí)擱置下。好不容易等對(duì)方出差回來(lái)，急著去找他，他卻抱歉地說(shuō)：“上級(jí)主管急著要看自己的出差報(bào)告，等寫(xiě)完報(bào)告后，再跟你聯(lián)絡(luò)。”工作中缺乏溝通最容易造成時(shí)間的無(wú)謂浪費(fèi)，因?yàn)槿狈贤?，別人的時(shí)間無(wú)法配合而增加了等待的時(shí)間；因?yàn)槿狈贤?，上?jí)的指示領(lǐng)悟不透，進(jìn)行了一段時(shí)間的工作又得重新花時(shí)間去修正；因?yàn)槿狈贤?，?duì)公司已有的情報(bào)又重新花時(shí)間收集整理等

5、等，這些都是因?yàn)槿狈贤ǘ速M(fèi)了大量的時(shí)間。也就是做了很多無(wú)用功。2.3弄不清楚工作優(yōu)先順序弄不清楚工作的優(yōu)先順序造成時(shí)間無(wú)效率的使用，可從兩個(gè)方向來(lái)說(shuō)：1.不重要的雜事、瑣事花了太多的時(shí)間，而重要的工作卻無(wú)暇進(jìn)行或草草了事，使你投入的時(shí)間無(wú)法產(chǎn)生較高的價(jià)值。2.一件工作的完成也有優(yōu)先順序、合理安排的程序，把握優(yōu)先順序再進(jìn)行合理安排，能節(jié)省你許多寶貴的時(shí)間。例如你在等一位重要客戶(hù)的回電時(shí)，可以處理一些商業(yè)信函，或著手起草一份生產(chǎn)計(jì)劃提綱，而不是空等或死守在電話機(jī)旁，眼睛盯著電話發(fā)呆。假如客戶(hù)拖延了10分鐘才給你回電話

6、，而你又高效地利用了這10分鐘，那么，你的工作效率就永遠(yuǎn)比別人高。一位時(shí)間管理專(zhuān)家說(shuō)，任何人在工作中如果能克服這三項(xiàng)浪費(fèi)時(shí)間的最大因素，就能成為時(shí)間的主人，操縱時(shí)間的這項(xiàng)能力也將成為你在職場(chǎng)上比別人勝出一籌的祛碼。三、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵（一）時(shí)間管理笫一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的冃標(biāo)；成功等于冃標(biāo)，時(shí)間管理的冃的是讓你在最如時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想耍實(shí)現(xiàn)的冃標(biāo)；你必須把口標(biāo)寫(xiě)出來(lái)，根據(jù)其重要性依次排列，然后根據(jù)目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。（二）第二個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是目標(biāo)管理，也就是你要列一張清單，把今年所要做

7、的每一件事悄都列出來(lái)，并進(jìn)行目標(biāo)切割；1?年度目標(biāo)分割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，3.每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái):4.每天晚上把笫二天要做的事情列出來(lái)。（三）第三個(gè)吋間管理的關(guān)鍵是20：80定律；用你80%的吋間來(lái)做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對(duì)你來(lái)說(shuō)，哪些事情是最重耍的，是最有生產(chǎn)力的。談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情？當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問(wèn)題。

8、當(dāng)你天天處理這些事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高牛產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重耍的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開(kāi)始做高住產(chǎn)力的事情了。（四）第四個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵就是每大至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間；用這段時(shí)間思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為