企業(yè)人工成本分類管控探究

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1、企業(yè)人工成本分類管控探究【摘要】隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,人力資源越來越成為企業(yè)最重要的資源,企業(yè)在人力資源管理方面的投入日益增加。因此,人工成本也越來越成為企業(yè)經(jīng)營成本的重要組成部分。如何進行人工成本控制,提高人力資源利用效率成為企業(yè)擴大利潤的途徑之一。本文通過剖析人工成本構(gòu)成,研究人工成本各個模塊管控模式,為企業(yè)人工成本管控提供借鑒。【關(guān)鍵詞】人工成本;分類管控一、引言人工成本是企業(yè)獲得勞動力過程中,所付出的所有費用的總和。在所有成本中,人工成本的支付對象是勞動者,然而,在所有生產(chǎn)要素中,勞動力是最積極、最活躍的因素,決定了人工成本的投入產(chǎn)出比具有較大

2、彈性。通過對人工成本進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,企業(yè)可以掌握人工成本投入情況,并進行投入產(chǎn)出分析,采取合理措施優(yōu)化人工投入。同時,通過分析同業(yè)及競爭對手的人工成本投入情況,明確自己在行業(yè)中或與競爭對手之間的差距,揚長避短,并有所借鑒。二、人工成本控制理論美國會計學(xué)家赫曼森于1964年提出:人力資源會計是通過對人力資源數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析、計量,為企業(yè)提供人力資源管理決策支持的程序和方法。對于人力資源管理成本定義,美國會計學(xué)者弗蘭霍爾茨認為,人工成本是在取得、開發(fā)和重置人力資源的過程中所產(chǎn)生的一切成本。關(guān)于人工成本的分類,主要包括以下幾個方面:(1)人力資源的獲取成本人力資源

3、的獲取成本是企業(yè)在吸引和選擇員工的過程中發(fā)生的一切費用。具包括招聘宣傳成本、組織成本、甄選成本、錄取成本等。(2)人力資源的提升成本人力資源的提升成本是企業(yè)為增強員工的業(yè)務(wù)、管理能力而付出的成本。企業(yè)人力資源提升成本包括新員工崗前培訓(xùn)成本、崗位技能培訓(xùn)成本、脫產(chǎn)培訓(xùn)成本等。(3)人力資源的維系與保障成本人力資源的維系成本是企業(yè)在應(yīng)用人力資源的過程中所產(chǎn)生的成本。具體包括維持成本、獎勵成本、調(diào)動成本等。人力資源有暫時或長期喪失使用價值的風險,此時勞動者的生存權(quán)必須得到保障,這其間必須支付的費用即為人力資源的保障成本。具體主要由員工的社會保險成本等構(gòu)成。(1)人力

4、資源離職成本人力資源的流動性決定了員工存在離職現(xiàn)象,這其間給企業(yè)造成一定成本。員工的離職成本主要包括離職時補償給員工的成本、離職前員工效率低下造成的成本、離職后空崗造成的成本等。三、人工成本分類成本的控制對于人工成本控制,根據(jù)不同的人工成本列支類別,需分析其具體情況,采取不同的成本控制措施。1?人力資源獲取成本控制(1)確定招聘需求在組織招聘之前,需明確招聘需求,并由人力資源部門通知各組織、部門提出人力資源需求申請,人力資源部門匯總、初步審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后確定招聘需求。對于招聘需求,要本著“最少人員配置”原則。對于非急需招聘崗位,可以通過調(diào)整工作班制、提高

5、工作效率、工作再設(shè)計等方法解決。對于非招聘不可的情況,根據(jù)職位具體情況分為應(yīng)急職位和核心職位:對于應(yīng)急性崗位,可以考慮聘用臨時工,或者外包的形式處理。對于核心職位,則通過調(diào)動或招聘實現(xiàn)。(1)招聘方式對于不同的職位需采用不同的招聘方式。同時,各種招聘方式的選擇要和企業(yè)的招聘成本,招聘時間,招聘對象,招聘人員自身素質(zhì)和工作安排相匹配,高端人才的招聘可考慮獵頭公司等招聘方式,一般員工招聘則考慮網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘等方式。(2)規(guī)范招聘流程不同的招聘方式均需設(shè)計合適、規(guī)范的招聘流程,從應(yīng)聘者信息的獲得到員工錄用整個過程都需規(guī)范、嚴密,保證招聘工作的高質(zhì)量進行。2?人力

6、資源的提升成本控制人力資源提升即對現(xiàn)有人力資源進行培訓(xùn)和開發(fā),以提高人力資源的質(zhì)量,從而使現(xiàn)有人力資源更符合企業(yè)的需要。(1)培訓(xùn)需求分析開展人力資源培訓(xùn)工作,需從培訓(xùn)需求分析著手,培訓(xùn)需求分析可以從以下幾個維度進行:組織需要分析,根據(jù)各部門的部門職責、組織定位需要確定培訓(xùn)需求內(nèi)容;崗位職責分析,即從崗位職責的角度出發(fā),確定崗位需要什么樣技能的員工,對照員工技能狀況,制定培訓(xùn)需求;員工自我分析,根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與企業(yè)需求,分析員工需要提高的地方,有針對性的制定培訓(xùn)計劃。(1)培訓(xùn)成本核算培訓(xùn)前需要進行培訓(xùn)預(yù)算,培訓(xùn)成本包括開展培訓(xùn)的場地安排、課程費用等,以

7、及學(xué)員培訓(xùn)期間的工資和潛在的機會成本的損失。選擇培訓(xùn)方案時,一味的追求“貴”的方案不一定能達到良好效果,“最合適的方案才是最好的方案"。3.人力資源維系與保障成本控制人力資源在使用過程中,需要付出相應(yīng)的成本來維持,包括支付給勞動者的報酬,激勵勞動者的額外費用,保障勞動者權(quán)益的投入,體現(xiàn)企業(yè)關(guān)懷的員工福利等。支付給勞動者的報酬和用于激勵的費用是人工成本中最主要的部分,建立內(nèi)外部公平,且具有競爭力的薪酬分配機制是保障員工積極工作的重要因素,另一方面,在薪酬分配需在達到保障和激勵效果的同時盡量減少薪酬總額;保障勞動者權(quán)益的投入需在法律、法規(guī)框架下,厲行節(jié)約;對于福利

8、,福利的形式要考慮員工的需求,做到最少

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