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《夯實(shí)基礎(chǔ)開(kāi)拓創(chuàng)新》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、夯實(shí)基礎(chǔ)開(kāi)拓創(chuàng)新【摘要】社會(huì)發(fā)展進(jìn)步離開(kāi)不創(chuàng)新，檔案管理工作不創(chuàng)新就不能滿足利用者的需要。作者從主客觀條件分析創(chuàng)新的方式、方法，又提供了一些可借鑒的創(chuàng)新案例，很有操作性?！娟P(guān)鍵詞】企業(yè)；基礎(chǔ)；創(chuàng)新創(chuàng)新是一件永恒的事。社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)的發(fā)展，無(wú)不是創(chuàng)新求變的結(jié)果。世事時(shí)時(shí)刻刻都在發(fā)生變化,著名企業(yè)家馬云說(shuō)：我每天考慮的不是企業(yè)當(dāng)下的事,而是五年以后的事。他強(qiáng)調(diào)一個(gè)新，他也是贏在新上。他在淘寶上取得的成功，完全顛覆了人們的生活方式。創(chuàng)新就是生命。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案管理工作面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。檔案工作者若能
2、抓住這個(gè)機(jī)遇，開(kāi)拓創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，必能使檔案管理水平有質(zhì)的飛躍。首先我們先來(lái)解決幾個(gè)與創(chuàng)新有關(guān)的問(wèn)題。一、主觀上要有創(chuàng)新的愿望創(chuàng)新是一種對(duì)待事物的積極態(tài)度。檔案管理目前已有許多標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。如果老老實(shí)實(shí)地按照現(xiàn)有的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)做，什么錯(cuò)也沒(méi)有。但是還可以有一種更積極的工作態(tài)度。能不能在原有標(biāo)準(zhǔn)上有所改動(dòng)，使之更便于整理和利用？檔案說(shuō)到底還不是為了用嗎？在工作中，我經(jīng)常想：要是變一種做法是不是更好呢，能不能變通一下呢？國(guó)家檔案局頒布的10號(hào)，我認(rèn)為是一個(gè)質(zhì)的創(chuàng)新，正是我所期待的變通。它第一次規(guī)定了企業(yè)管理類檔案以件為保
3、管單位。這種整理方式真正適應(yīng)當(dāng)今信息化的特點(diǎn)，因?yàn)橛杏?jì)算機(jī)的輔助，在查找利用檔案方面非常便捷。國(guó)家檔案局適應(yīng)新的時(shí)代特點(diǎn)和企業(yè)新的辦公方式，從根本上對(duì)檔案保管方式做出調(diào)整，是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的主動(dòng)改變，得到廣大檔案工作者的積極擁護(hù)。二、客觀上要考慮創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的需要工作創(chuàng)新不能脫離現(xiàn)實(shí)情況，為創(chuàng)新而創(chuàng)新。由于檔案的產(chǎn)生是在一項(xiàng)工作結(jié)束后，是對(duì)所做工作的記錄。如果沒(méi)做某項(xiàng)工作，就不可能形成某項(xiàng)工作的檔案。如果一個(gè)單位沒(méi)有實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，自然就產(chǎn)生不了數(shù)字化的文件，當(dāng)然就不可能形成數(shù)字化檔案。檔案信息化，它必是在辦公流程實(shí)現(xiàn)數(shù)字化后
4、才可實(shí)現(xiàn)。由于每個(gè)單位的自動(dòng)化辦公程度不同，這就導(dǎo)致每個(gè)單位對(duì)檔案信息化需求的程度不同。如果不考慮單位的實(shí)際情況，一味追求創(chuàng)新，搞所謂的檔案信息化，將紙質(zhì)檔案掃描，以為就是檔案信息化了。其實(shí)檔案信息化是一套流程，是配合單位辦公自動(dòng)化而產(chǎn)生的，它是為辦公自動(dòng)化服務(wù)的，是辦公自動(dòng)化的一個(gè)組成部分。如果沒(méi)有辦公自動(dòng)化的環(huán)境，就算將檔案掃描了，也只是檔案多了一種保管形式，它不放在整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，實(shí)際利用的人不會(huì)很多。所以檔案人員應(yīng)結(jié)合單位的實(shí)際情況，不要閉門(mén)造車，眼睛要緊盯單位的工作實(shí)際，需要什么，提供什么。目前，企業(yè)檔案管
5、理實(shí)行的是紙質(zhì)檔案與電子檔案共存的“雙軌制”。紙質(zhì)檔案與電子檔案有自各的特點(diǎn),各有各的長(zhǎng)處，電子檔案一統(tǒng)天下的時(shí)代不可能馬上到來(lái)，紙質(zhì)也不會(huì)很快就退出歷史舞臺(tái)，紙質(zhì)檔案與電子檔案將長(zhǎng)期并存，雙軌運(yùn)行。所以，沒(méi)有必要覺(jué)得檔案是紙質(zhì)的就是落后的，要根據(jù)單位的實(shí)際情況,有選擇的逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。三、接收方式創(chuàng)新過(guò)去我們的做法是按年度歸檔。各部門(mén)兼職檔案員根據(jù)規(guī)定的時(shí)間將一年的檔案整好交到檔案室?，F(xiàn)在有了自動(dòng)化辦公平臺(tái)，我們把檔案的信息化融入到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中。根據(jù)所開(kāi)發(fā)的軟件，足不出戶就可將電子文件全文自動(dòng)上傳到檔案服務(wù)器
6、歸檔，不需跑到檔案室?？梢宰龅诫S辦隨歸。四、提供利用的方式創(chuàng)新開(kāi)展在線服務(wù)，將檔案室搬到網(wǎng)上。傳統(tǒng)的檔案利用方式是到檔案部門(mén)查檔案，檔案人員為其提供檔案原件查閱，再?gòu)?fù)印一份給他。現(xiàn)在生活、工作的快節(jié)奏，讓人變得做什么都要快，忍受不了時(shí)間長(zhǎng)的等待。原來(lái)的那種手工查詢檔案目錄再到盒子里找到檔案原件的方式已不能讓利用者滿意。而檔案信息化恰好滿足了人們求快，求便捷的愿望。我們根據(jù)每個(gè)員工的級(jí)別，工作內(nèi)容，給他們?cè)O(shè)置了不同的查尋權(quán)限,通過(guò)檔案信息系統(tǒng)，可以快速檢索到所需檔案。五、工作方式創(chuàng)新，變被動(dòng)為主動(dòng)由于公司經(jīng)營(yíng)范圍大，涉及港口
7、建設(shè)、內(nèi)河航道建設(shè)、大橋建設(shè)、物流園區(qū)建設(shè)、房屋建設(shè)、供水、供電、樓宇物業(yè)、旅游等各個(gè)領(lǐng)域。各種門(mén)類所產(chǎn)生的檔案信息量很大，從信息資源開(kāi)發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者;檔案室也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu),還是檔案信息的聚集中心和加工中心。現(xiàn)在從事檔案工作的人員無(wú)論從文化水平還是知識(shí)結(jié)構(gòu)上較以前都有很大提高，完全有能力從浩瀚的檔案中挖掘?qū)缬袃r(jià)值的東西。檔案資源只有開(kāi)發(fā)利用起來(lái)，才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價(jià)值。檔案人員可以將單一的檔案信息與文件、圖書(shū)、情報(bào)資料的綜合起來(lái)，匯編一些專題信息如：科
8、技信息，幫助公司引進(jìn)開(kāi)發(fā)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品；開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)信息，為企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整服務(wù)；開(kāi)發(fā)市場(chǎng)信息，為企業(yè)提供營(yíng)銷機(jī)會(huì)；開(kāi)發(fā)法律信息，為企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益服務(wù)。將過(guò)去那種你用什么，我提供什么，上升到我主動(dòng)提供給你可能用得上的信息。檔案工作者的任務(wù)就是要有的放矢地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，輕整理,重挖掘，把有限的時(shí)間用在檔案的編
