淺談小企業(yè)采購成本控制和策略--論文

《淺談小企業(yè)采購成本控制和策略--論文》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、淺談小企業(yè)采購成本控制和策略［摘要］現(xiàn)代采購業(yè)在國際上已成為與高科技產(chǎn)業(yè)、金融業(yè)并駕齊驅(qū)的朝陽產(chǎn)業(yè)。采購管理的理念引入我國已冇20余年，但我們對(duì)采購成本的測(cè)算、分析和研究，無論是總量的，還是企業(yè)實(shí)際支出的,或是行業(yè)標(biāo)桿水準(zhǔn)的，基木上還處于探討階段。本文從采購成本的含義、管理、日常控制以及降低采購成木的方法等方而探討利用采購成木進(jìn)行企業(yè)采購策略，以尋求降低采購總成本和增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)的有效途徑。我們都知道企業(yè)的最終FI標(biāo)就是降低采購總成木，獲得最高的利潤，所以我認(rèn)為利用采購成本進(jìn)行企業(yè)采購策略,對(duì)提高企業(yè)核心競爭力具冇重要的意

2、義。［關(guān)鍵詞］采購成木；采購策略；采購控制意義一、采購成本的概述1、基于采購成本定義分析的成本控制方法。目前，學(xué)術(shù)界對(duì)采購成本的定義還沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，對(duì)采購成本的內(nèi)涵和外延還缺乏準(zhǔn)確的描述和界定，主要表現(xiàn)為四種情形:采購成本傳統(tǒng)定義法、作業(yè)成木法、生命周期成木法和所有權(quán)總成木法。唐蓉和沈俊娜等使用采購成本的傳統(tǒng)定義，將采購成本定義為“采購物料過程中的購買、包裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力、財(cái)力的總和”，并從采購原材料價(jià)格、采購部門管理、運(yùn)輸費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用、缺貨成木四方面提出改進(jìn)措施。張禧和李江萍將

3、作業(yè)成本法運(yùn)用到采購成本管理屮，從分析資源動(dòng)因出發(fā)，尋找引起釆購成本發(fā)生的作業(yè)，以作業(yè)為核算對(duì)象，并提出控制采購成木的方法和建議。彭鴻廣、駱建文闡述了生命周期成木的計(jì)算方法,分析了采購口主創(chuàng)新產(chǎn)品中如何應(yīng)用牛命周期成本計(jì)算方法，以及在應(yīng)用中存在的障礙。孫煉等把生命周期成本法運(yùn)用到電信設(shè)備的采購過程中，指出根據(jù)生命周期成本法提出的采購策略可以幫助企業(yè)降低經(jīng)營成木，提升企業(yè)競爭力。朱曉琴、朱啟貴綜述了基于所有權(quán)總成本(TCO)的采購成本管理，并提出對(duì)我國制造企業(yè)采購成本管理的啟示。陳志祥等、劉子先和龔光明等研究了所有權(quán)總成本在我

4、國企業(yè)采購成本控制過程中的應(yīng)用。采購成本的傳統(tǒng)定義采用金業(yè)通用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)采購成本的定義不具有針對(duì)性，不能反映采購成本的全貌。作業(yè)成本法能夠很好地反映出采購過程中的間接成本。然而，HenrikAgndal和UIfNilsson(2007)研究發(fā)現(xiàn)，將作業(yè)成本法應(yīng)用于長期采購管理過程中，會(huì)產(chǎn)生與供應(yīng)商關(guān)系管理相關(guān)成本，這些成本使作業(yè)成本法的應(yīng)用遇到了困難。TCO概念和與其非常相似的生命周期成本概念在國外已經(jīng)被討論，且以經(jīng)驗(yàn)與案例研究為主，但是國內(nèi)基本上沒有這方面的研究報(bào)道。TCO法和牛命周期成本法都是戰(zhàn)略性采購成本分析技術(shù)，

5、著力于從長期、系統(tǒng)思考的角度來降低采購成本，提髙采購品的價(jià)值。從發(fā)展趨勢(shì)來看，學(xué)術(shù)界和實(shí)業(yè)界趨向認(rèn)同和接受TC0的概念和思想，并將其應(yīng)用到企業(yè)釆購成本控制過程當(dāng)中。總體而言，基于采購成本定義分析的成本控制方法，從采購成本的構(gòu)成岀發(fā)，幫助企業(yè)識(shí)別采購成本的來源，并從源頭上加以控制，是一?種基礎(chǔ)性的成本控制方法。2、企業(yè)控制采購成本時(shí)存在的問題。(%1)沒有制定完善的符合實(shí)際的采購計(jì)劃金業(yè)在采購中往往忽視以下幾方面：1、編制原料需用計(jì)劃。原料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)kl的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是生產(chǎn)配方用量和生產(chǎn)計(jì)劃另案的選擇等具體

6、要求，編制好的原料襦用計(jì)劃是物資供應(yīng)部門確定經(jīng)濟(jì)采購?量和編制原料采購計(jì)劃的主耍依據(jù)，物資供應(yīng)部門再依據(jù)采購計(jì)劃確定訂貨點(diǎn)，繼而簽定采購合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。企業(yè)往往不作原料生產(chǎn)用量預(yù)算或計(jì)劃粗略，在釆購前沒冇認(rèn)真測(cè)算，結(jié)果多訂貨，造成人量存貨積壓，占用大量資金，花費(fèi)大量的倉儲(chǔ)費(fèi)和保管費(fèi)，或者少訂貨，出現(xiàn)原料短缺，影響生產(chǎn)進(jìn)度，停工待料，造成設(shè)備、人工的閑置成本上升。2、確定經(jīng)濟(jì)采購量。經(jīng)濟(jì)采購量就是一定期間存貨和關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購數(shù)量。與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出，其總額

7、隨材料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成木、儲(chǔ)存成木和缺貨成木四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低；根據(jù)項(xiàng)目的一燉情況，rh于訂貨成本和儲(chǔ)存成本和對(duì)較小，重點(diǎn)要考慮購買成本和缺貨成本Z和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購量。而小企業(yè)的材料采購批量往往比較隨意，忽大忽小，常常忽視經(jīng)濟(jì)采購量這一與采購成本關(guān)系密切因素的重要性。3^編制氷購計(jì)劃。根據(jù)原料的需用計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計(jì)劃,說明如何對(duì)采購過程進(jìn)行管理；具體包括?合同類型、組織

8、采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等，采購計(jì)劃一般由物資供應(yīng)部門制定；根據(jù)項(xiàng)II需要，采購管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。而小企業(yè)一般都無采購計(jì)劃或雖有計(jì)劃卻過于隨便。（二）在采購詢價(jià)方而的疏忽采購詢價(jià)就是從可能