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1、...淺談控制采購成本的策略期供稿文/賀佃斌[導讀]采購談判時采購商與供應商之間所進行的貿易談判，是采購的一項重要工作，也是賀佃斌HeDianbin（山東省科學器材供應服務站，濟南250014）摘要：通過對大量復雜采購活動進行分析，企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)采購環(huán)節(jié)存在著很大的利潤空間，通過正確的運作和管理，可以降低企業(yè)的生產經營成本，大幅度提高企業(yè)的經濟效益和綜合競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。關鍵詞：采購制度；采購成本；內部控制中圖分類號：F275.3文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2010）02-0088-020引言隨著中國逐步融入全球經濟體系，我國企業(yè)
2、面臨的競爭越來越激烈。在影響企業(yè)發(fā)展的眾多因素中，采購成本的比例往往在50%以上，所以在經濟發(fā)展迅猛的當下，我認為控制好采購成本是使企業(yè)能夠較好運轉的首要環(huán)節(jié)。1建立、完善采購制度俗話說沒有規(guī)矩不成方圓。嚴格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，保證企業(yè)生產經營正常所需、及時供應，提高企業(yè)經營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉，而且能規(guī)范采購人員的日常行為，防范在采購人員同供應商打交道時“暗箱操作”和“小動作”等舞弊行為。所以我認為采購部門也應像會計部門一樣有嚴格的制度。1.1采購談判采購談判時采購商與供應商之間所進行的貿易談判，是采購的一項重要工作，也
3、是采購取得成功的關鍵。1.2采購計劃它是企業(yè)生產經營計劃的重要組成部分，是企業(yè)根據(jù)自身生產經營能力、市場供需狀況等，對計劃內的物料和其他物品的采購管理活動所做的預測。1.3訂購合同采購合同是采購關系的法律形式，對于確立規(guī)范有效的采購活動、明確采購雙方的權利義務關系、保護當事人的合法權益具有重要意義。采購合同中的關鍵事項：第一，交貨價格和條件。通常購買者會堅持通過競標或談判達成固定價格，并對這個雙方都可以接受的價格明確定義。第二，付款條件。付款方法以供應商的履約情況為基礎。如當工作完成時，付總款的80%，其余20%的款項在客戶完全肯定設備確實已經正常運轉時支付
4、；如果購買的是服務，則當供應商滿足了用戶要求時予以支付。2建立完善的采購流程一般來說，采購部門需設置采購總負責人、詢價員、采購員和庫管員等幾個崗位；采購總負責人全面負責材料的采購管理，依據(jù)材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行采購計劃，協(xié)調并充分利用內部資源，最終高效率低成本地采購到所需物資；詢價員主要負責查詢市場中所需物資的信息，書......面提供給采購負責人和采購員，同時進行文檔的存檔管理；采購員的職責是以指定的價格和數(shù)量執(zhí)行采購任務；庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫，材料入庫后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本及所占空間，
5、做好庫房的管理工作。另外需要定期盤點，如發(fā)現(xiàn)存貨短缺，及時報告給總負責人。3合理選擇供應商1.1詢價一是制作詢價文件。采購詢價文件是供應商報價的依據(jù)，一個完整、正確的詢價文件可以幫助供應商在最短的時間內提出正確、有效的報價。因此，供應商編制一個載有足量信息的詢價文件是正確詢價的首要條件。1.2招標選擇它的首要工作是要準備一份合適的招標書，其次是要建立一個合適的評標小組和規(guī)則，再者是要組織好整個招標投標活動。招標活動的另一個關鍵環(huán)節(jié)組織評標，能否選擇一個好的供應商，關鍵就要看評標活動的具體操作。做好評標，要組織一個好的評標小組，擬定一份好的評標規(guī)則，更要組織好
6、評標活動。1.3建立供應商檔案對企業(yè)選定的供應商要建立檔案進行管理，及時掌握各供應商的聲譽、資信等情況。供應商檔案除有對供應商編號、詳細地址和聯(lián)系方式外，還應有歷史交易記錄、現(xiàn)行設備與技術力量、財務狀況、品質評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。1.4建立良好的合作關系大家都很熟悉的麥當勞和他的供應商有很特殊的關系，他們沒有合同協(xié)議，在他們看來協(xié)議只是一張紙，麥當勞選擇供應商的標準是誠信放在第一位。上海華聯(lián)麥當勞有限公司陳總經理說：“他們的供應商都是按要求保質保量按時送貨，從來沒出過差錯?！?加強對采購人員的職業(yè)道德，進行績效考核社會在發(fā)
7、展，時代在進步，權勢和地位悄悄的成了社會的老大，虛榮讓人變得現(xiàn)實、庸俗、利欲熏心，個人素質在當下顯得尤其重要，許多公司在招聘人才時，往往把個人素質和其專業(yè)水平看的同等重要。采購人員需具備的素質：4.1思想品德素質采購工作沒有固定規(guī)則可循，采購行為的稽查也較為困難，使得采購工作是”良心工作”。一個合格采購人員應具備良好的思想品德素質。只有思想品德高尚，才能做到大公無私、克己奉公，處處為大局著想，不貪圖蠅頭小利。4.2知識素質4.2.1采購業(yè)務基礎知識。采購業(yè)務知識包括談判技巧、商品知識、簽約等基本知識。這是做好采購工作的基礎，有助于采購人員與供應商的溝通，主動
8、進行商品價值分析，開發(fā)新來源或替代品，從而降低采購成
