淺談企業(yè)采購成本管理與庫存控制策略

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1、淺談企業(yè)采購成本管理與庫存控制策略摘要采購成本分析及對采購成本的有效控制對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。尤其是面對當(dāng)前零售業(yè)的激烈競爭，采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降，利潤的增加，及企業(yè)競爭力的增強(qiáng)。因此，控制好采購成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本，增加利潤直接手段之一。結(jié)合采購成本的相關(guān)構(gòu)成要素，本文分析了當(dāng)前企業(yè)采購成本分析與控制的成功案例和存在的不足，探討如何有效的進(jìn)行采購成本控制，并進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和綜合競爭能力的提升。關(guān)鍵詞采購成本，采購成本控制，企業(yè)管理一、企業(yè)采購成本和庫存概述（一）企業(yè)采購成本概述1、企業(yè)采購

2、成本的概念采購是企業(yè)的一個重要環(huán)節(jié)，是指在市場經(jīng)濟(jì)的自由條件下，通過商品流通環(huán)節(jié)將貨幣資本與商品實(shí)物進(jìn)行轉(zhuǎn)換和交易；同時采購也是指各個企業(yè)和個人獲得商品的過程，也是企業(yè)對獲得商品的途徑、方式一起商品的價格質(zhì)量等因素進(jìn)行預(yù)測、選擇的過程。采購成本是衡量企業(yè)采購環(huán)節(jié)的一個重要指標(biāo)因素，采購過程中的成本可以分為顯性的、可計算的成本，也包括隱形的機(jī)會成本。顯性采購成本主要是指采購過程中實(shí)際產(chǎn)生的貨幣金錢支出，而隱形成本則是指在采購活動中可能產(chǎn)生的機(jī)會成本和要素。這兩種采購成本形式相互作用，在采購過程中表現(xiàn)為各種不同的形式，影響著采購成本的大小。2、企業(yè)采購成本構(gòu)成要素企業(yè)的采購成本構(gòu)成具有多

3、元化和動態(tài)變化的特點(diǎn)，影響企業(yè)9采購成本的主要因素包括價格、采購數(shù)量以及市場動態(tài)信息、物流信息等等。具體可以分為以下幾個方面：第一，采購成本的微觀因素，包括采購的貨物價格、商品數(shù)量以及相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量，也包括采購商品的物流運(yùn)送方式、貨物儲存方式等等。微觀要素主要關(guān)系到企業(yè)采購商品的自身特征和性質(zhì)；第二，采購成本的宏觀要素，主要包括采購成本的選擇方式，采購的主要模式和采購策略，還包括采購商品的市場要素以及宏觀的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政策環(huán)境。3、企業(yè)采購成本控制的意義在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，采購是非常重要的緩解。對于企業(yè)而言，采購的數(shù)量、價格、質(zhì)量等等關(guān)系到企業(yè)的銷售業(yè)績和總體的競爭力。而在采購

4、的各個環(huán)節(jié)和管理要素中，采購的成本控制又是最為核心的因素之一。首先，采購成本控制影響著企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，關(guān)系到企業(yè)整體的成本控制效果；其次，采購成本的控制盒采購成本的總體下降可以減少企業(yè)總體先進(jìn)的流出，幫助企業(yè)完善現(xiàn)金流和財務(wù)管理體系；此外，采購成本的控制是企業(yè)增加利潤、增強(qiáng)企業(yè)總體競爭力的有效手段。對于企業(yè)而言，商品總類繁多，市場競爭非常的激烈；因此，企業(yè)成本的有效控制特別是采購環(huán)節(jié)的合理成本調(diào)控，可以增加企業(yè)的價格優(yōu)勢，擴(kuò)大市場占有率和市場競爭力。（二）庫存概述庫存是企業(yè)為了保證正常經(jīng)營和運(yùn)作而儲備的一定數(shù)量的貨物，它在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)揮重大作用。對于家具企業(yè)的庫存管理的研究

5、是十分必要的，它將有助于解決我國家具企業(yè)庫存管理效率低下的問題，使企業(yè)在滿足顧客需求，提高客服務(wù)水平的同時，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，而且，對于大幅度提高家具企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率和回報率以及提升企業(yè)競爭力也具有特別重要的意義。二、企業(yè)采購成本的影響因素（一）議價能力商品的采購價格是影響企業(yè)采購成本的直接因素之一。企業(yè)在采購過程中通過各種方式獲得商品的采購報價，并且直接影響到企業(yè)的成本控制，通過采購商品的議價來調(diào)控企業(yè)的采購成本的高低。在企業(yè)采購的過程中，與供應(yīng)商的關(guān)系以及相對應(yīng)的議價能力將直接影響到商品的采購價格，進(jìn)而影響到企業(yè)采購成本的控制。（二）物流配送9企業(yè)在采購過程中必須要對所采購

6、的商品進(jìn)行相應(yīng)的物流運(yùn)送，包括采購過程中的商品包裝、商品運(yùn)輸裝卸、儲存以及物流發(fā)送等環(huán)節(jié)。對于采購成本而言，所采購的商品的物流運(yùn)輸費(fèi)用、包裝費(fèi)用等方面的指出是采購成本的重要組成部分，也將影響到隨后的商品加工環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)，影響著采購價格和總體的成本控制。（三）庫存管理采購成本中的庫存因素主要是與采購商品的庫存數(shù)量、庫存時間以及商品保管條件等方面有關(guān)，主要是指采購后對商品儲存所產(chǎn)生的費(fèi)用。包括采購商品儲存的設(shè)施費(fèi)用、成本費(fèi)用、人工費(fèi)用、折舊費(fèi)用以及可能產(chǎn)生的稅費(fèi)和保險費(fèi)用等等。這些費(fèi)用都會計入到產(chǎn)品的采購成本中，而且隨著采購商品訂貨數(shù)量和詳細(xì)要求的不同而有所變化。（四）銷售模式在當(dāng)今的

7、市場環(huán)境下，客戶的滿意和需求是市場最大的動力；在企業(yè)的采購環(huán)節(jié)中，采購的要求是由銷售目標(biāo)決定的，而銷售的具體內(nèi)容又是由客戶和市場需求所決定的。因此，企業(yè)所采取的銷售形勢和目標(biāo)將會影響到企業(yè)的采購內(nèi)容、采購價格、采購方式以及相應(yīng)配套的物流儲藏等環(huán)節(jié)，進(jìn)而影響到企業(yè)的采購成本。（五）售后服務(wù)對于企業(yè)而言，售后服務(wù)是其供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的的末端，直接影響著企業(yè)的市場聲譽(yù)和消費(fèi)者的認(rèn)可度。同時，企業(yè)的售后服務(wù)也在間接地影響著商品的采購環(huán)節(jié)，對于企業(yè)而言，不同的售后服務(wù)體系