石化企業(yè)物資供應(yīng)專業(yè)化管理探討

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1、石化企業(yè)物資供應(yīng)專業(yè)化管理探討現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理體制實(shí)行瞭“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲(chǔ)備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制，這一舉措大大加強(qiáng)瞭物資供應(yīng)專業(yè)化管理的力度，促進(jìn)瞭物資供應(yīng)管理水平及經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。本文以筆者所在單位為例進(jìn)行相關(guān)探討。一、物資供應(yīng)管理新體制(-)嚴(yán)格執(zhí)行采購分工，提高歸口集中采購率目前物資采購主要采取三種模式：即總部直接集中采購、總部組織集中采購和企業(yè)自行采購。對需求計(jì)劃性強(qiáng)的大宗、通用、重要物資由物資裝備部實(shí)施總部直接集中采購；對需求計(jì)劃性不強(qiáng)的大宗、通用、重要物資由物資裝備部實(shí)施總部組織集中采購，即由物資裝備部牽頭，通過各企

2、業(yè)推薦，按照“公平、公開、公正和集體決策”的原則，共同優(yōu)選確定供應(yīng)商，簽訂框架協(xié)議，組織聯(lián)合談判，由企業(yè)與供應(yīng)商簽訂買賣合同(%1)加快物資采購電子商務(wù)網(wǎng)站建設(shè)，積極實(shí)施網(wǎng)上采購筆者所在股份公司物資工作會(huì)議上提岀瞭推進(jìn)物資供應(yīng)體制改革和物資采購電子商務(wù)網(wǎng)站建設(shè)兩大目標(biāo)。分公司按照股份公司總體要求，從組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建立、硬件配備、網(wǎng)絡(luò)連接轉(zhuǎn)換、人員培訓(xùn)等方面都做瞭大量工作。增加瞭硬件設(shè)施的投入，實(shí)施瞭寬帶上網(wǎng)；先後舉辦瞭多期計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班。由於采取瞭一系列措施，全員參與上網(wǎng)采購的意識(shí)得到瞭相應(yīng)的提高，使網(wǎng)站能正常、有效運(yùn)行。通過網(wǎng)上詢價(jià)比價(jià)，提高瞭物資采購

3、的透明度，營造瞭公平競爭的環(huán)境。近年來，網(wǎng)上采購取得瞭明顯的成效（三）引入競爭機(jī)制，實(shí)行招標(biāo)訂貨，努力降低采購成本招標(biāo)訂貨是國際、國內(nèi)通用的一種有組織的市場交易行為,它遵循公開、公平、公正的交易原則。物資采購招標(biāo)制度的實(shí)施,杜絕瞭以權(quán)謀私和定人情貨造成的超計(jì)劃采購、質(zhì)次價(jià)高采購,鐘除瞭滋生腐敗的土壤，在加強(qiáng)企業(yè)管理，堵塞物資采購漏洞、保證物資采購質(zhì)量等方面起到瞭明顯的促進(jìn)作用。國傢《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)范瞭物資采購行為，避免暗箱操作、人為操縱行為的發(fā)生。近幾年來，公司通過招標(biāo)訂貨、比質(zhì)比價(jià)，堅(jiān)持瞭貨比三傢,價(jià)比三傢，實(shí)現(xiàn)瞭物資功能價(jià)格比的最佳化，最大限度地節(jié)約瞭

4、采購資金，降低瞭工程成本，取得瞭明顯的經(jīng)濟(jì)效益（四）規(guī)范采購渠道加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理石化資源市場的建設(shè)堅(jiān)持"自願(yuàn)、公平、透明、競爭和擇優(yōu)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行“控制總量、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、優(yōu)勝劣汰、動(dòng)態(tài)管理”的指導(dǎo)方針和“年度審核、動(dòng)態(tài)管理”的運(yùn)行機(jī)制。筆者所在單位股份公司對石化資源市場成員實(shí)行準(zhǔn)入制；與資源市場成員廠簽訂“四?！惫s：即保證產(chǎn)品質(zhì)量、保證供貨進(jìn)度、保證價(jià)格合理、保證提供及時(shí)和有效的售後服務(wù)，確保瞭石化一級資源市場的總量和質(zhì)量二.物資供應(yīng)管理工作的各項(xiàng)考核指標(biāo)(-)進(jìn)一步強(qiáng)化物資供應(yīng)專業(yè)化管理的力度，促進(jìn)物資管理水平的不斷提高公司每年應(yīng)召開一次物資供應(yīng)專

5、業(yè)會(huì)議。貫徹落實(shí)股份公司物資工作部署；總結(jié)上年物資供應(yīng)工作，佈置當(dāng)年物資供應(yīng)任務(wù);提出今後物資供應(yīng)專業(yè)化管理目標(biāo)。由主管處長帶隊(duì)，主要業(yè)務(wù)科室及管理科室人員參加。瞭解各單位物資供應(yīng)管理情況：包括物資采購管理情況；保證重點(diǎn)工程、大修理及生產(chǎn)維修物資供應(yīng)情況；倉儲(chǔ)管理情況；本單位物資供應(yīng)管理工作中存在的主要問題及建議，需要上級協(xié)調(diào)解決的問題等內(nèi)容為進(jìn)一步深入貫徹落實(shí)股份公司關(guān)於加強(qiáng)物資采購監(jiān)管，大力降低采購成本，提升物資供應(yīng)管理水平的要求，建議公司每年底組織對各單位進(jìn)行物資供應(yīng)管理綜合檢查考核，內(nèi)容包括：物資供應(yīng)管理制度建設(shè)；物資供應(yīng)渠道管理；物資供應(yīng)質(zhì)量管理

6、；物資儲(chǔ)備管理：包括壓縮庫存、積壓物資處理、倉庫管理達(dá)標(biāo)等；物資統(tǒng)計(jì)管理；物資供應(yīng)績效考核指標(biāo)完成情況；廉政建設(shè)等方(%1)加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管理，提高庫房管理水平針對目前筆者所在單位上市和存續(xù)公司倉儲(chǔ)管理中存在的問題,為提高庫房管理水平，結(jié)合公司實(shí)際情況，本著便於操作,重在實(shí)效、提升庫房管理水平的原則，開展庫房管理的檢查整頓和達(dá)標(biāo)評比活動(dòng)，並將檢查驗(yàn)收結(jié)果納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核內(nèi)容。2004年初，供應(yīng)處對各單位庫房達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行瞭驗(yàn)收，都基本具備瞭達(dá)標(biāo)條件，從而使公司庫房管理提高到瞭一個(gè)新水平（三）優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，加快積壓物資處理合理的物資儲(chǔ)備是保證企業(yè)生產(chǎn)連續(xù)進(jìn)行的

7、必要條件。所謂庫存結(jié)構(gòu)是指構(gòu)成企業(yè)物資儲(chǔ)備的資金占用歸屬比例以及流動(dòng)比例。積壓物資是指本企業(yè)無使用方向的庫存物資。企業(yè)積壓物資多，占用的資金也就相應(yīng)的大，也勢必影響物資的周轉(zhuǎn)速度。如果長時(shí)間積壓，也勢必會(huì)影響庫存物資的質(zhì)量，最終造成淘汰或報(bào)廢，給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，加快積壓物資處理，是盡快盤活存量資產(chǎn)，減少儲(chǔ)備資金占用的有效手段2003年初，按照公司倉查庫、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)要求，對公司庫存物資進(jìn)行瞭全面的清查。一年多來，通過采取改代利用、內(nèi)部調(diào)劑使用、對外降價(jià)處理，對技術(shù)淘汰、超期失效及不符合國傢有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的物資經(jīng)技術(shù)鑒定後進(jìn)行報(bào)廢處理等措施

8、，取得瞭一定成效，但與股份公司要求還有一定差距，力爭近兩年內(nèi)把積壓