金融危機(jī)下企業(yè)存貨的成本管理探討

金融危機(jī)下企業(yè)存貨的成本管理探討

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1、金融危機(jī)下企業(yè)存貨的成本管理探討摘要:在金融危機(jī)下,企業(yè)若沒(méi)有充足的資金將面臨破產(chǎn)的危機(jī)。為避免資金鏈的斷裂,確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)就要科學(xué)有效地管理存貨。本文為此對(duì)企業(yè)如何管理存貨進(jìn)行瞭詳細(xì)分析關(guān)鍵詞:金融危機(jī)企業(yè)存貨成本管理在“國(guó)進(jìn)民退”與全球性金融危機(jī)的大背景下,各種消極不確定性因素的存在,導(dǎo)致企業(yè)的管理活動(dòng)充滿瞭風(fēng)險(xiǎn)和變數(shù),企業(yè)的生存與發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。如何在金融危機(jī)中實(shí)現(xiàn)永續(xù)發(fā)展是其面臨的一個(gè)迫切而又充滿挑戰(zhàn)性的現(xiàn)實(shí)命題存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各種有形資産,

2、包括原材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及發(fā)出商品等。存貨是企業(yè)賴以盈利的載體,因此對(duì)於一般的企業(yè)來(lái)說(shuō),持有一定數(shù)量的存貨是十分必要的。存貨管理水平的高低對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利與否具有直接的影響,並且最終會(huì)影響到企業(yè)的收益、風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)性的綜合水平,因此,存貨管理在整個(gè)企業(yè)金融危機(jī)中的管理中具有重要的地位一、企業(yè)存貨成本的內(nèi)容與管理的意義企業(yè)存貨成本是指為取得或儲(chǔ)存商品而支出的成本,它包含的內(nèi)容比較廣泛,有各種各樣的成本,但概括起來(lái),主要包括采購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本1、商品取得成本取得成本指為取

3、得某種存貨而支出的成本,通常用Tc表示。其又分為訂貨成本和購(gòu)置成本(1)訂貨成本。訂貨成本指企業(yè)取得商品訂單的成本,如企業(yè)采購(gòu)部門的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資:電報(bào)電話費(fèi)等支出。訂貨成本中有一部分與訂貨次數(shù)無(wú)關(guān),如企業(yè)采購(gòu)部門的基本開(kāi)支等,稱為訂貨的固定成本,用F1表示;另一部分與商品訂貨次數(shù)有關(guān),如差旅費(fèi)、郵資等,稱為商品訂貨的變動(dòng)成本。每次訂貨的變動(dòng)成本用K表示;訂貨次數(shù)等於存貨年需要量D與每次進(jìn)貨量Q之商。訂貨成本的計(jì)算公式為:訂貨成本=Fl+Q/DK(2)購(gòu)置成本。商品購(gòu)置成本指存貨本身的價(jià)值,

4、經(jīng)常用數(shù)量與單價(jià)的乘積來(lái)確定。年需要量用D表示,單價(jià)用u表示,於是購(gòu)置成本為DU。訂貨成本加上購(gòu)置成本,就等於存貨的取得成本。其公式可表達(dá)為:取得成本=訂貨成本+購(gòu)置成本=貨固定成本+訂貨變動(dòng)成本+購(gòu)置成本。即TC2=F1+Q/DK+DU2、存貨管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義保證生産的順利進(jìn)行的前提條件就是保證企業(yè)生産所需的原輔材料的充足、及時(shí)供應(yīng),也就是說(shuō)企業(yè)的存貨資源不能短缺,但是企業(yè)又不能大量囤積貨物,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾,而解決這一矛盾的關(guān)鍵,就是要解決好企業(yè)物

5、流的管理中對(duì)存貨的管理。企業(yè)的存貨在企業(yè)流動(dòng)資産中占有很大的比重。存貨的增加可以增強(qiáng)企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性,但過(guò)多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度。與此同時(shí),過(guò)多的存貨會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開(kāi)支如采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、管理成本等,從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本上升、利潤(rùn)下降二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的措施1、實(shí)施制度化的采購(gòu)管理程序(1)存貨請(qǐng)購(gòu)與詢價(jià)控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,建立存貨預(yù)算管理制度,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)編制存貨年度、季度和月份的采購(gòu)、生產(chǎn)、存儲(chǔ)和銷售預(yù)算。企

6、業(yè)應(yīng)根據(jù)預(yù)算或采購(gòu)計(jì)劃辦理采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)手續(xù),預(yù)算外或計(jì)劃外采購(gòu)須經(jīng)嚴(yán)格審批。所有的采購(gòu)須進(jìn)行詢價(jià)制度,即供應(yīng)商的選擇和審批,貨比三傢,所有的詢價(jià)留存歸檔,所有的供應(yīng)商須進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn),要保證存貨采購(gòu)在授權(quán)下按合同進(jìn)行。對(duì)存貨實(shí)施ABc管理制度,其中的A類物資采購(gòu)應(yīng)采取招標(biāo)方式采購(gòu)(2)存貨采購(gòu)審批控制。要保證存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行,由采購(gòu)部門根據(jù)企業(yè)生産經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和材料請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃,提出具體的釆購(gòu)目錄,經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核後報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,嚴(yán)格控制超計(jì)劃采購(gòu)的行為。如遇生産經(jīng)營(yíng)計(jì)劃調(diào)整,應(yīng)

7、及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,以免存貨短缺或積壓。如有突發(fā)性或臨時(shí)性采購(gòu),可以由財(cái)務(wù)部確認(rèn)後即由采購(gòu)負(fù)責(zé)部門采購(gòu),請(qǐng)購(gòu)單上須註明急購(gòu)字樣並說(shuō)明理由,補(bǔ)辦申報(bào)程序核準(zhǔn)。由於金融危機(jī)下,生產(chǎn)資料價(jià)格波動(dòng)較大,一般不宜對(duì)存貨做較長(zhǎng)周期的儲(chǔ)備(3)退貨與索賠控制。為避免損失,采購(gòu)回廠的物品由於質(zhì)量、規(guī)格不符,采購(gòu)部門須立即辦理退貨,無(wú)論貨物是否退還給瞭供應(yīng)商,均須立即書(shū)面通知財(cái)務(wù)部及時(shí)扣回相應(yīng)款項(xiàng)。采購(gòu)約定中必須明確索賠條款,對(duì)因供應(yīng)商供貨期間、數(shù)量、質(zhì)量或相關(guān)原因未達(dá)到約定條件而產(chǎn)生的直接損失和因此而導(dǎo)致産生的其他

8、損失,應(yīng)由采購(gòu)部門根據(jù)實(shí)際應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)的損失以正式公函向供應(yīng)商索賠,並由財(cái)務(wù)部在貨款中扣回相應(yīng)款項(xiàng)或收取現(xiàn)款。采購(gòu)部門不能解決的,公司可以采用不排除以法律形式解決的措施,以及時(shí)保護(hù)公司的利益2、建立完善的存貨內(nèi)部控制流程物流部門:負(fù)責(zé)存貨安全管理、定期實(shí)施存貨盤(pán)點(diǎn)、編寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告、盈虧差異報(bào)告審批報(bào)廢物資清單、審核存貨減值事項(xiàng)。財(cái)務(wù)部:對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異、報(bào)廢、減值等進(jìn)行賬務(wù)處理。月末、年末物流部門要與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)與庫(kù)存物資實(shí)物賬的核對(duì),核對(duì)無(wú)誤後經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人在庫(kù)存明細(xì)表上簽字確認(rèn);對(duì)

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