高職院校頂崗實習(xí)信息化管理探究

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1、高職院校頂崗實習(xí)信息化管理探究高職院校頂崗實習(xí)信息化管理探究摘耍：高職院校頂崗實習(xí)學(xué)生分布較為分散，導(dǎo)致教師指導(dǎo)難以到位，頂崗實習(xí)過程質(zhì)量難以得到有效監(jiān)控。為了解決這些問題，高職院校可以借助先進的信息技術(shù)，構(gòu)建行之有效的頂崗實習(xí)信息管理系統(tǒng)，積極推進頂崗實習(xí)信息化管理。關(guān)鍵詞：高職院校；頂崗實習(xí)；信息化管理頂崗實習(xí)是高職實踐教學(xué)環(huán)節(jié)屮重要組成部分，能促使學(xué)生從企業(yè)員工的角度認識社會，熟悉自己所耍從事職業(yè)的工作氛圍，有效加強學(xué)生專業(yè)技能訓(xùn)練，提高學(xué)生實際工作能力，有助于學(xué)生畢業(yè)后迅速適應(yīng)工作崗位，實現(xiàn)實習(xí)與就業(yè)無縫對接，促進學(xué)生就業(yè)。但高職院校頂崗實習(xí)存在學(xué)生實習(xí)規(guī)模龐

2、大，實習(xí)單位分散等現(xiàn)狀，不利于學(xué)校實施有效管理。為改善這一現(xiàn)狀，高職院校應(yīng)積極探索頂崗實習(xí)工作的信息化管理。一、頂崗實習(xí)管理工作的困境當(dāng)前大多數(shù)高職院校把頂崗實習(xí)安排在最后一個學(xué)年，希望通過頂崗實習(xí)，促進學(xué)生就業(yè)。這樣一來，每個學(xué)校參加頂崗實習(xí)的學(xué)生規(guī)模較大，但學(xué)校的校外實訓(xùn)基地卻又未達到理想狀態(tài),未能提供足夠多的頂崗實習(xí)工作崗位，再加上部分學(xué)生傾向于自己尋找實習(xí)單位，所以學(xué)校通常采取學(xué)校為學(xué)生統(tǒng)一安排實習(xí)單位和學(xué)生自謀實習(xí)單位兩種方式相結(jié)合來開展頂崗實習(xí)。這樣使得學(xué)生頂崗實習(xí)單位問題得以解決，但也容易導(dǎo)致高職院校面對學(xué)生分布廣、實習(xí)地點分散之困境，以致學(xué)校頂崗實習(xí)管

3、理工作難度加大，依靠傳統(tǒng)的管理方法已然難以達到對學(xué)生頂崗實習(xí)過程的質(zhì)量監(jiān)控要求，學(xué)生在實習(xí)過程中遇到問題難以及時得到指導(dǎo)教師的解答和幫助，而高職院校管理部門也難以實時了解學(xué)生頂崗實習(xí)進行情況，影響頂崗實習(xí)質(zhì)量的提高。因此，實施信息化管理，通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控學(xué)生頂崗實習(xí)的整個過程，優(yōu)化頂崗實習(xí)管理流程，提高管理工作效率，已經(jīng)成為必然趨勢。其中，借助先進的信息技術(shù)，建立適合高職院校頂崗實習(xí)管理工作實際需要的信息管理系統(tǒng)是核心內(nèi)容。二、頂崗實習(xí)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用頂崗實習(xí)信息管理系統(tǒng)主耍是為學(xué)校管理部門、教師和學(xué)綸提供信息交流和質(zhì)量監(jiān)控的網(wǎng)絡(luò)操作平臺，該系統(tǒng)分為管理員、教師和學(xué)生三

4、種不同的用戶類型，不同用戶類型可操作的數(shù)據(jù)范圍和功能模塊各不和同。系統(tǒng)具有系統(tǒng)管理員維護、學(xué)生頂崗實習(xí)單位信息管理、學(xué)生頂崗實習(xí)周志管理、師生互動交流、學(xué)生實習(xí)報告管理和頂崗實習(xí)信息綜合查詢等功能模塊，應(yīng)用于頂崗實習(xí)管理的整個過程。1.系統(tǒng)管理員維護模塊這-?模塊用于設(shè)置頂崗實習(xí)信息管理系統(tǒng)基本參數(shù)、創(chuàng)建師生用戶信息、管理頂崗實習(xí)計劃，為系統(tǒng)正常運行做好鋪墊。管理員通過該模塊設(shè)置頂崗實習(xí)的吋間期限，向參加頂崗實習(xí)工作的師生發(fā)布信息通告、頂崗實習(xí)要求和頂崗實習(xí)信息管理系統(tǒng)操作說明。師綸通過該模塊可以查閱頂崗實習(xí)的吋間期限，了解學(xué)校動態(tài)，知曉學(xué)校在不同階段對頂崗實習(xí)的要求

5、。此外，管理員通過該模塊管理參加頂崗實習(xí)學(xué)生的基本信息、各專業(yè)頂崗實習(xí)計劃、頂崗實習(xí)指導(dǎo)教師等信息，將學(xué)生進行分組，并指定指導(dǎo)教師。2.學(xué)生頂崗實習(xí)單位信息管理模塊在開展頂崗實習(xí)過程屮，學(xué)生可通過該模塊將頂崗實習(xí)單位信息錄入系統(tǒng)，主要包括單位名稱、單位規(guī)模、單位性質(zhì)、工作崗位、薪酬情況、工作任務(wù)及單位安排的校外指導(dǎo)教師基本信息等各項內(nèi)容。校內(nèi)指導(dǎo)教師通過該模塊可以實時監(jiān)控本人所指導(dǎo)的學(xué)生單位落實情況和單位信息，還可以通過該模塊上傳頂崗實習(xí)任務(wù)總體要求，為學(xué)生在錄入本人具體頂崗實習(xí)任務(wù)提供參考。管理員通過該模塊可以掌握全校學(xué)生實習(xí)單位基本信息、單位總數(shù)及各單位接納學(xué)生人

6、數(shù)，了解學(xué)生所在單位總體情況。3.學(xué)生頂崗實習(xí)周志管理模塊學(xué)生通過該模塊每周提交一篇周志，將每周頂崗實習(xí)工作任務(wù)、工作過程、實習(xí)收獲、工作完成情況、改進工作的建議等信息提交給校內(nèi)指導(dǎo)教師；也可以提交頂崗實習(xí)中遇到的難題，及吋與校內(nèi)指導(dǎo)教師溝通，尋求幫助。指導(dǎo)教師通過該模塊檢查學(xué)生周志提交情況，及時批閱學(xué)生實習(xí)周志,解決學(xué)生在實習(xí)過程屮遇到的難題。管理員通過該模塊檢查教師批閱周志統(tǒng)計情況，很直觀地了解到教師已批閱周志百分比，而且還能查閱教師批閱每篇周志的詳細情況，并據(jù)此敦促教師及時批閱周志，對頂崗實習(xí)過程質(zhì)量監(jiān)控起到良好的促進作用。4?師生互動交流模塊該模塊用于師生Z間

7、探討頂崗實習(xí)相關(guān)問題，突破師生所處的地域限制，極大地方便了師生之間的交流。學(xué)生在實習(xí)過程中遇到問題可以利用本模塊留言給校內(nèi)指導(dǎo)教師，進行咨詢。教師收到留言后，可以進行冋復(fù)，解決學(xué)生的問題，遇到典型的、有指導(dǎo)意義的共性問題，可以發(fā)布出來，供其他學(xué)生參考；此外，教師還可以利用該模塊給本人所指導(dǎo)的所有學(xué)生或者單個學(xué)生發(fā)布通知公告，也可以通過提問的方式檢查學(xué)生頂崗實習(xí)效果，掌握學(xué)生實習(xí)動向。5.學(xué)生實習(xí)報告管理模塊實習(xí)報告是學(xué)生在頂崗實習(xí)結(jié)束后對整個實習(xí)過程的總結(jié)，直接反映學(xué)生頂崗實習(xí)完成情況，是頂崗實習(xí)開展過程中的一個重要階段。學(xué)生可通過該模塊查閱撰寫實習(xí)