略論高校資料室與圖書館一體化管理模式體系的建立

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1、略論高校資料室與圖書館一體化管理模式體系的建立摘要：高校學(xué)院資料室是高校圖書館的重要組成部分，學(xué)院資料室與高校圖書館室在息資源管理現(xiàn)狀進(jìn)分析看來，搞好資料室內(nèi)部建設(shè)，促進(jìn)工作的開展，為發(fā)展註入新的活力，更好地為教學(xué)科研服務(wù)，建立高校資料室與圖書館的模塊式文獻(xiàn)資源共享體系，實(shí)現(xiàn)高校資料室與圖書館的資源共享、一體化管理模式，就成為學(xué)院資料室當(dāng)前工作的重中之重關(guān)鍵詞：學(xué)院資料室高校書館；資源共享；一體化管理模式髙校學(xué)院資料室是學(xué)校教學(xué)科研的針對(duì)性極強(qiáng)的服務(wù)性機(jī)構(gòu)，是教學(xué)科研工作的重要組成部分。隨著科學(xué)技術(shù)、教育事業(yè)的迅速發(fā)展，高校資料室工作如何適應(yīng)這種日新月異的變化，

2、適應(yīng)高校教學(xué)科研工作對(duì)文獻(xiàn)信息提供提出的新要求，拓展新思路，加大工作力度，已成為高校學(xué)院資料室當(dāng)前工作須要迫切解決的重要課題之一。本文將從工作者角分析研究，提出相應(yīng)的改進(jìn)措旋，保證資料室的工作能夠適應(yīng)這種時(shí)代發(fā)展，更好地為高校教學(xué)、研究工作發(fā)揮不可或缺的作用度料室工作需求，資料室存在的必要性等幾個(gè)方面進(jìn)行1.學(xué)院資料室的重要性從功能看來，學(xué)院資料室是高校圖書館的重要組成部分,是高校書館職能在各學(xué)院中的專業(yè)性極強(qiáng)的延伸。校圖書館本部、學(xué)院資料室是學(xué)校文獻(xiàn)提供體系的兩個(gè)組成,共同完成對(duì)於學(xué)校教學(xué)科研信息的提供工作學(xué)院資料室的藏書是高校圖書館系統(tǒng)中一筆寶貴的文獻(xiàn)資源財(cái)

3、富，具有較高的利用價(jià)值。資料室作為圖書館的重要組成部分，它的工作任務(wù)，職能及工作內(nèi)容和方式，與書館存在著共同性，但亦有其個(gè)性。首先，資料室是一個(gè)學(xué)院教學(xué)、科研的重要陣地，服務(wù)對(duì)象比較單一、集中，一般是本院的教師，科研人員，研究生及畢業(yè)班寫論文的學(xué)生，但是服務(wù)的質(zhì)量要求卻極高。其次，卻因?yàn)閷I(yè)性的設(shè)置與要求，與校圖書館本部則具有多樣性、普遍性相比，資料室有更強(qiáng)的針對(duì)性。由於針對(duì)性強(qiáng)，資料室在職能上的情報(bào)職能特點(diǎn)更較突出。最後，專業(yè)層次要求高，文獻(xiàn)提供則要求更新、更深、更全，並且需求信息量大，學(xué)科、專業(yè)研究發(fā)展方向等最新信息必須要求資料人員隨時(shí)掌控。由此，學(xué)院資料室

4、工作的重要性顯而易見2.學(xué)院資料室現(xiàn)存亟需解決的問題從目前學(xué)院資料工作的現(xiàn)狀看來，要更好地適應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)、科研的發(fā)展，有效履行自己專業(yè)化職能，有針對(duì)性的提供適時(shí)、足量文獻(xiàn)信息，目前還存在著以下一些問題，需要亟待解決其一，各學(xué)院資料室在管理體制上獨(dú)立成體，如果沒有建立全校聯(lián)合目錄，不利於讀者全面檢索、查詢文獻(xiàn)，更不利於使用者全面有效使用文獻(xiàn)其二，容易重復(fù)購置，造成資源與經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)、損失?，F(xiàn)校圖書館與資料室之間解決購書經(jīng)費(fèi)的方式主要有兩種:一是由圖書館統(tǒng)一財(cái)權(quán)，資料室毫無權(quán)利購買所需專業(yè)書刊，統(tǒng)一由圖書館調(diào)撥。在這種情況下，資料室往往會(huì)接收到一些與實(shí)際需求不符的圖書資

5、料，自己依照專業(yè)制定采購方針的便利得不到發(fā)揮，藏書專業(yè)性也會(huì)削弱。一是購置書刊經(jīng)費(fèi)由圖書館分配到各資料室，各資料室自行訂購報(bào)刊,這種形式造成瞭各資料室之間的文獻(xiàn)尤其是一些邊緣學(xué)科不可避免地發(fā)生重復(fù)現(xiàn)象，造成資財(cái)浪費(fèi)其三，學(xué)院資料室工作另一問題是人才不足。要?jiǎng)偃误{校資料室工作，不僅需要具備圖書情報(bào)知識(shí)，還要求具有一定的專業(yè)知識(shí)，否則無法勝任工作。資料室人才不足的另一原因，資料室工作不受重視，待遇低，職稱等不易解決，專業(yè)人才不願(yuàn)到資料室工作，由於這些局限性，大多數(shù)學(xué)院資料室無力進(jìn)行文獻(xiàn)開發(fā)和較深層次的文獻(xiàn)情報(bào)加工服務(wù)促進(jìn)資料室建立和發(fā)展的根本原因是讀者需求，由於資料

6、室工作中的這些局限性，文獻(xiàn)資料利用率較低，其潛在價(jià)值難以轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，對(duì)於教學(xué)科研的服務(wù)功能的有效、髙效的發(fā)揮就存在著一定的局限性3.解決問題出路：與校書館資源共享、一體化管理模式的建立那麼如何解決這些學(xué)院資料室中存在的問題呢？眾所周知，學(xué)院資料室是高校圖書館的重要組成部分，是高校書館職能在各學(xué)院中的專業(yè)性極強(qiáng)的延伸。因此問題的解決，應(yīng)該必須確的校圖書館本部的有力支持，與校圖書館本部聯(lián)姻，建立相應(yīng)的資源共享與一體化管理模式其一，作為教學(xué)科研信息管理部門的高校圖書館和學(xué)院資料室，要做好教學(xué)科研的信息服務(wù)工作，關(guān)鍵是信息資源的建設(shè)和檢索系統(tǒng)的備。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，應(yīng)充分

7、利用校園網(wǎng),建立一個(gè)以圖書館為主體的信息網(wǎng)絡(luò)中心，把圖書館和資料室聯(lián)合起來，統(tǒng)一管理，共同建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息一體化,做到資源共享。這是校圖書館與資料室未來的發(fā)展方向促進(jìn)對(duì)外開放，實(shí)現(xiàn)資源共享，盡可能減少資料室工作的局限性，一套新的可行性圖書資料管理制度的建立就為必要。高校圖書館與院系資料室可以實(shí)行統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作,建構(gòu)分佈式的資源體系。根據(jù)分支學(xué)科的相關(guān)信息資源構(gòu)成具有獨(dú)立支持能力的模塊，形成支撐某個(gè)專題研究的“信息域”,模塊式信息域是有主題的集成，可在為院系科研提供信息服務(wù)時(shí)建成。由不同院系的教學(xué)科研具體特色、方向同中有異，因此它們的信息域是不同的。不同的模

8、塊構(gòu)成一個(gè)復(fù)合的體系，這