檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 張曉華

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1、山西大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)論文山西大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)論文類別?？颇昙?jí)2006級(jí)專業(yè)計(jì)算機(jī)信息與管理姓名張曉華學(xué)號(hào)06418538047論文題目“通用檔案管理系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)14第14頁(yè)共14頁(yè)山西大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)論文論文評(píng)語(yǔ)建議成績(jī)指導(dǎo)老師年月日?14第14頁(yè)共14頁(yè)山西大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)論文目錄目錄………………………………………………………………3摘要………………………………………………………………4正文內(nèi)容…………………………………………………………5一、系統(tǒng)的要求分析………………………

2、…………………..5二、系統(tǒng)研發(fā)的原則……………………………………………6三、系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)技術(shù)…………………………………………7四、系統(tǒng)流程與功能設(shè)計(jì)……………………………………....9五、系統(tǒng)性能的特點(diǎn)與系統(tǒng)開發(fā)的價(jià)值意義…………………11結(jié)束語(yǔ)…………………………………………………………...14參考文獻(xiàn)………………………………………………………...1414第14頁(yè)共14頁(yè)山西大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)論文“通用檔案管理系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)摘要檔案是科學(xué)知識(shí)的寶庫(kù)、是文化的積累和沉淀，是統(tǒng)計(jì)分析的第

3、一手資料，是研究決策的權(quán)威依據(jù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，檔案系統(tǒng)的通用性，靈活性、可擴(kuò)展性成為最關(guān)注的問(wèn)題。本文提出了動(dòng)態(tài)檔案結(jié)構(gòu)的概念，系統(tǒng)沒(méi)有固定的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)文件、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)類型，在運(yùn)行過(guò)程中根據(jù)使用單位的需求動(dòng)態(tài)生成檔案結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)字段內(nèi)存取任何類型電子文件，并自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)提取、識(shí)別和運(yùn)行電子文件的方法，實(shí)現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)軟件的通用性，具有良好的應(yīng)用推廣應(yīng)用價(jià)值。關(guān)鍵詞：檔案管理通用性動(dòng)態(tài)管理電子檔案建立基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的檔案管理信息系統(tǒng)，形成一個(gè)現(xiàn)代化的集

4、檔案數(shù)據(jù)采集，加工、存儲(chǔ)、檢索、輸出和發(fā)布于一體的檔案數(shù)據(jù)處理中心，是實(shí)現(xiàn)各單位檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化的前提條件，是提高檔案管理效率、提高檔案服務(wù)水平的根本途徑。“通用檔案信息管理系統(tǒng)”軟件的研發(fā)促進(jìn)了檔案管理部門以新的觀念、新的制度、新的模式與手段開展檔案信息管理工作。軟件實(shí)現(xiàn)了檔案信息管理電子化、網(wǎng)絡(luò)化，增強(qiáng)檔案管理的科學(xué)性，規(guī)范性和易操作性，改變了傳統(tǒng)繁瑣的檔案管理模式。該軟件的通用性設(shè)計(jì)避免了各類型檔案系統(tǒng)的重復(fù)投入開發(fā)，具有良好的應(yīng)用推廣價(jià)值。14第14頁(yè)共14頁(yè)山西大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院畢

5、業(yè)論文一、系統(tǒng)的需求分析“通用檔案管理系統(tǒng)”主要研究通用的檔案管理信息化解決方案，研究各單位各行業(yè)檔案系統(tǒng)的普遍特征，研發(fā)適合各類型層次單位的檔案信息管理系統(tǒng)軟件。在瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案管理的基礎(chǔ)上，通過(guò)通用性的研究，將該系統(tǒng)的可用拓展到其他單位或者行業(yè)的檔案信息系統(tǒng)建設(shè)，以期提高地方檔案工作信息化水平，系統(tǒng)主要應(yīng)解決以下關(guān)鍵問(wèn)題。（1）開發(fā)“檔案信息管理系統(tǒng)”主要研究檔案的整理與組卷、檔案歸檔管理、檔案內(nèi)部與遠(yuǎn)程查詢、電子文檔的管理、打印編目、借閱管理、統(tǒng)計(jì)分析等功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，全面實(shí)施檔案

6、管理微機(jī)化管理，增強(qiáng)其科學(xué)性、通用性、規(guī)范性和易操作性。（2）開發(fā)“公共檔案web發(fā)布系統(tǒng)”對(duì)需要讓公眾查閱或?qū)ν饨涣鞯臋n案通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)web頁(yè)面進(jìn)行發(fā)布，做到經(jīng)濟(jì)高效、方便快捷。（3）加強(qiáng)通用性研究，促進(jìn)推廣應(yīng)用由于該軟件具有較高的推廣價(jià)值，系統(tǒng)特別注重通用性的研究，以減少重復(fù)開發(fā)，節(jié)約人力物力和財(cái)力。以瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院的應(yīng)用為起點(diǎn)，直至推廣應(yīng)用，促進(jìn)本地區(qū)及周邊地區(qū)檔案信息化的建設(shè)。（4）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)創(chuàng)新系統(tǒng)看法過(guò)程中注重開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和開發(fā)技術(shù)的創(chuàng)新，為開發(fā)類似的信息管理系統(tǒng)提供借鑒。14第1

7、4頁(yè)共14頁(yè)山西大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)論文二、系統(tǒng)研發(fā)的原則通過(guò)考察大量的管理信息系統(tǒng)開發(fā)實(shí)踐總結(jié)，“通用檔38案管理系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)2007年第4期出系統(tǒng)開發(fā)中應(yīng)遵循的基本原則，遵循這些原則可以提高管理信息系統(tǒng)開發(fā)的成功機(jī)會(huì)。這些基本原則如下：（1）針對(duì)性原則檔案管理信息系統(tǒng)的目的是及時(shí)、準(zhǔn)確地收集檔案的數(shù)據(jù)并加工成信息，保證信息的暢通，為單位各項(xiàng)決策、經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃、控制活動(dòng)提供依據(jù)，因此，在系統(tǒng)開發(fā)的整個(gè)過(guò)程中，開發(fā)人員應(yīng)始終與用戶保持密切聯(lián)系，不斷地、及時(shí)地了解用戶的要求和意見，這是開發(fā)工作取得

8、成功的必要條件之一。（2）實(shí)用性原則實(shí)用性是系統(tǒng)開發(fā)所要遵循的最重要原則，系統(tǒng)必須滿足用戶管理上的要求，既保證系統(tǒng)功能的正確性又方便實(shí)用，需要友好的用戶界面、靈活的功能調(diào)度、簡(jiǎn)便的操作和完善的系統(tǒng)維護(hù)措施。為此，系統(tǒng)的開發(fā)必須采用成熟的技術(shù)，認(rèn)真細(xì)致地做好功能和數(shù)據(jù)的分析，并充分利用代碼技術(shù)、菜單技術(shù)及人機(jī)交互技術(shù)，力求向用戶提供良好的使用環(huán)境與信心保證。（3）系統(tǒng)性的原則14第14頁(yè)共14頁(yè)山西大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)是綜合信息管理的軟件系統(tǒng)，有著鮮明的