公文寫作公文形成及行文規(guī)則.ppt

《公文寫作公文形成及行文規(guī)則.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、公文寫作（3）第三講：公文形成行文規(guī)則一、公文寫作特點：P1-31、寫作的受命性2、寫作目的專指性3、寫作內(nèi)容政治性4、寫作的程式性所以，寫作公文需要掌握：1、文字表達能力2、政策水平和理論素養(yǎng)3、熟悉行文程序4、弄清行文關(guān)系5、懂得行文規(guī)則公文的形成流程圖（三大環(huán)節(jié)）：交擬(有關(guān)領(lǐng)導(dǎo))起草（指定秘書）修改定稿撰稿審核核稿（辦公室主任）簽發(fā)（主管領(lǐng)導(dǎo)）編發(fā)文號制發(fā)打印校對用印分發(fā)審稿（秘書科長）交辦公室文書1、填發(fā)文紙稿2、套文件格式三、修改——填寫發(fā)文紙稿（確定公文格式主要款項）1、文稿草定后，送審檢之前交文印部門——填寫公文的登記表2、此表必用鋼筆和簽字筆填寫，最后要簽名。3、此表與

2、草擬稿紙一并送審，然后與定稿一并保留存檔。機關(guān)制發(fā)文登記表簽發(fā)人院領(lǐng)導(dǎo)核稿人主任擬稿單位院辦公室擬稿人本人名文件標(biāo)題關(guān)于召開教代會的通知主送單位各系、各部門發(fā)文字號東理﹝2002﹞6號抄送單位密級主題詞學(xué)校教代會通知緊急程度校對份數(shù)30份(1)擬制公文標(biāo)題公文標(biāo)題（結(jié)構(gòu)）分為完全式和不完全式。完全式標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+關(guān)于“事由”+文種例：國務(wù)院關(guān)于加強機構(gòu)改革的決定例：東莞理工學(xué)院關(guān)于印發(fā)《學(xué)生進行職業(yè)技能培訓(xùn)的暫行規(guī)定》的通知注意：公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書引號外，一般不用標(biāo)點符號??！擬寫公文標(biāo)題要求：1、標(biāo)題結(jié)構(gòu)正確，一般省略發(fā)文機關(guān)，用“關(guān)于+事由+文種”2、搞清行文關(guān)系，正確選

3、用文種3、標(biāo)題的事由的表達要求：準(zhǔn)確、鮮明、概括、簡潔。4、標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書引號外，一般不用標(biāo)點符號(1)擬制公文標(biāo)題公文標(biāo)題（結(jié)構(gòu)）分為完全式和不完全式。完全式標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+關(guān)于“事由”+文種例：國務(wù)院關(guān)于加強機構(gòu)改革的決定例：東莞理工學(xué)院關(guān)于印發(fā)《學(xué)生進行職業(yè)技能培訓(xùn)的暫行規(guī)定》的通知注意：為了保持標(biāo)題簡煉和整潔大方，一般地盡量不用標(biāo)點符號的盡可能的不用。非用不可的有下面幾種情況：①可用書名號。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱的公文標(biāo)題等。②可用引號。如：《中共中央關(guān)于堅持“少宣傳個人”的幾個問題的指示》不完全式標(biāo)題的幾種情況：例：關(guān)于印發(fā)《東莞市圍院式”住宅收費管理規(guī)定》的通知例

4、：中華人民共和國主席令例：通告例：通知省略發(fā)文機關(guān)名稱——往往已有“版頭”的情況省略事由，有強調(diào)發(fā)文機關(guān)作用省略發(fā)文機關(guān)名稱、事由為醒目或為簡便只寫文種名擬寫公文標(biāo)題要求：1、標(biāo)題結(jié)構(gòu)正確，一般省略發(fā)文機關(guān)，用“關(guān)于+事由+文種”2、搞清行文關(guān)系，正確選用文種3、標(biāo)題的事由的表達要求：準(zhǔn)確、鮮明、概括、簡潔。4、標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書引號外，一般不用標(biāo)點符號五、怎樣選用文種？依據(jù)行文目的依據(jù)行文關(guān)系依據(jù)發(fā)文機關(guān)權(quán)限依據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定標(biāo)題常見的病例六方面：一、要素不全例例：某市公安局禁止車輛亂停亂放的通告二、亂用文種例：某某大學(xué)關(guān)于擴大建校舍用地的請示三、提煉不精例：關(guān)于對張三同學(xué)帶女

5、生留宿處分的決定四、題不達義例：關(guān)于請求調(diào)整收費標(biāo)準(zhǔn)的函五、用詞重疊例：關(guān)于請求解決王建等三位教師家屬戶口問題的請示六、濫用符號例：關(guān)于印發(fā)《新校區(qū)搬遷方案》的通知關(guān)于函違紀(jì)2001年某某刪去“請求刪去書名號（2）關(guān)于“主送”（俗稱“抬頭”）——即被通知的單位，在正文首行，頂格寫.1）“抬頭“的方式①特稱式例：宏偉數(shù)碼機械有限公司：例：文學(xué)院：②通稱遞降式：（對垂直下級,從高到低，用頓號隔開）例：中國人民銀行各分行、營業(yè)管理部、監(jiān)管辦、省會城市中心支行：例：學(xué)院各系、各學(xué)生班級：③通稱并列式：（上級對下級同類諸機關(guān)，各單位之間用頓號隔開）例：東莞市、惠州市、珠海市經(jīng)貿(mào)局：例：院內(nèi)各單位：

6、④通稱泛稱式：（上級對下級各類諸機關(guān)，各類之間用逗號隔開）例：各鎮(zhèn)人民政府（區(qū)辦事處）,市府直屬有關(guān)單位：例：公司各部門，各分店：2）無抬頭（一般用于無確指對象，讓人們周知的事）普發(fā)性公文——通告、公告等命令（公布、行政）決定（大多數(shù)）通知（對象不確指的）（3）標(biāo)引“主題詞”1、自然詞與主題詞自然詞是人們在社會生活中運用的約定俗成的語言中常用的詞語主題詞規(guī)范詞語，它是計算機能識別的一種檢索語言2、為什么要標(biāo)引主題詞？答：在自然語言中經(jīng)常用許多不同的詞來指同一事物。如：同指自行車，有人稱為單車或腳踏車或線車等。人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)與“機”對話，就設(shè)法選擇一個最通用、最科學(xué)的詞來作標(biāo)引的詞，將不同的

7、說法歸為一種，并把這種人為的語言叫主題詞。通過這樣就將自然詞轉(zhuǎn)化為規(guī)范的主題字段，這樣就與計算機內(nèi)存有的主題詞庫相對應(yīng)，計算機就能識讀，則可按人所標(biāo)引的主題詞找出所需文件。什么叫主題詞？主題詞是確切表達公文主題的規(guī)范性名詞或名詞性詞組，主要用于計算機檢索。主題詞標(biāo)引方法：P186《國務(wù)院公文主題詞表》以公文標(biāo)題為主要對象，對照公文主題詞表，按規(guī)則標(biāo)引3-5個詞，以揭示文件的中心主題（內(nèi)容）。①文件為單主題的標(biāo)引：第1步標(biāo)類別詞2步標(biāo)