部門職能總結.doc

部門職能總結.doc

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1、學習部工作細則總結一、職能定位學習部,作為承擔學院學術建設的職能部門和老師與學生Z間溝通的紐帶,分管學院學生學習相關事宜。木部門將會努力為全學院學生營造一個積極活潑、嚴謹求學的良好氛圍。同時積極配合學校、學院教務處及了住會開展各種活動,為同學們提供及時的學習動態(tài)和考試信息。在新的學期里,學習部在學院團委學生會主席團的指導下,立足于園藝學子的需要,緊密結合我院特色,講有序、合理、科學、高效地展開各項工作——傳達教學信息、開展多樣文化、學習活動,從而打造濃厚學院學風、促進教學工作進步。二、口常工作1、管理學委及組織學委交流會。學委派發(fā)學校、學院通知到各班。落實各項

2、通知到位。注重學風建設,保證學院教務工作與學牛?協(xié)調(diào)。在開學后組織學委交流會。促進學委間交流,培養(yǎng)責任感,有助于FI后各項工作的展開。同時,盡可能減少學委因為工作繁重,在后期因各種原因而導致工作推諉,造成學務信息傳達不暢。2、辯論隊管理。協(xié)助木院辯論隊LI常工作,使辯論隊能形成系統(tǒng)學習、正常運作。同時,在院際辯論賽期間,積極為學院參加院際間辯論賽做好準備工作,增強與外學院、外校的交流,擴大學院的知名度與影響力。3、協(xié)助學院教務員老帥工作。保證學院教務工作能冇序進行、通知及時送達學生,為學生工作盡一份應有Z力。4、協(xié)助團委學生會其他部門工作,如與紀保部一同進行的

3、課檢工作。三、工作細則1、關于教務、考務通知學院相關教務通知通常由教務室駱老師管理,考務通知通常由教務室王老師管理,學習部接到教務處二位老師通知后會及時通過飛信、紙質(zhì)、群郵三條途徑傳達給各班學委,Z后由學委傳達給各位同學。各位同學當有任何不明白的教務、考務問題時,首先請咨詢本班學委,若學委也不清處吋,請咨詢相應的教務宗老師。教務家電話為85288263。教務室地點:院樓109o2、四六級報名:每年接近卩q六級考試前期,學習部會接到教務室通知,組織安排好各班同學的報名工作:將報名表發(fā)放給各班學委、各班組織學牛報名、學習部回收報名表、上交。之后若存在同學漏報、補報

4、的情況請及時反映教務室老師!3、四八級成績發(fā)放:四八級成績出來麻,學習部及時接受教務室老師的四六級證書,發(fā)放到各班學委手屮,同時登記反饋表。當冇學生發(fā)現(xiàn)證帖或成績冇問題時,請及時聯(lián)系教務室老師!4、選課工作:公共選修課一冃選上過了退課期后,便不能再退選、換選,即意味著您已選定該課,就必須經(jīng)過該課的考試。在專業(yè)選修時,毎位同學務必選擇自己所在專業(yè)的授課老師,跟班學習,不町選擇其班級的選修課授課老師。學習部在選課前期會發(fā)放相關選課資料到各班學委手屮,各位同學若選修可存在任何問題時,請先咨詢木班學委,若問題仍未解決請在開學期間咨詢教務室老師。5、有關干事培訓1)學習

5、部是聯(lián)系學生與教師的關鍵紐帶,又是幫助傳達教務考務通知給廣大學生的關鍵人員,所以,第一?項培訓便是聯(lián)系老師時、發(fā)放資料給各班學委時的必要禮數(shù)及注意事項的培訓。2)為了捉高學風建設,學習部必不可少組辦大大小小學術活動如辯論賽、知識競賽、講座等,所以一份良好的策劃能力是必備的,對T事的策劃能力培訓便是必須的。培訓T事按附件1的模板分組商討寫策劃練習,鼓勵創(chuàng)新!然后由部長副部點評,總結經(jīng)驗。6、學習部策劃書格式主要構件。(見附件1、2、3)鼓勵有創(chuàng)新與改動,但總體框架必不可少,可根據(jù)具體活動機動簡化!附件1、一、活動主題:二、活動背景:三、活動目的:四、活動對象:五

6、、活動主辦:六、活動時間:七、經(jīng)費預算:XXX(詳細支出項冃,見附件)八、評委邀請:九、H程安排第一部分:整體流程活動時間工作安排例如:10月7日前期宣傳10月14日晚講座進行10月16日后期總結、宣傳宣傳部分:(下為范例)1?執(zhí)行宣傳方案2?制作xx(項F1名稱)專欄宣傳和報道活動3?邀請函的制作(x刀x號前完成)4.派發(fā)邀請函(x月xFI開始派發(fā))5.在學院內(nèi)部通過宣傳活動6.協(xié)助網(wǎng)絡宣傳第二部分:工作分配時間工作安排負責人(或負責部門)例如:10月7日晚7:30—8:00簽到XXX備注:第三部分:活動時間(即每一次大小活動的詳細流程)例如:花藝知識講聞日

7、期吋間流程項目10月7H7:00—7:30嘉賓入場簽到7:30—8:00播放曖場音樂,檢查設備8:00—8:10主持人講話十二、可行性分析附件一:經(jīng)費預算經(jīng)費詳細說明(具體到各個小項口見范例)項H名稱單價數(shù)量金額備注賽前準備通知打印費0.110010備注:附件二:報名表(如果需要競賽項目的話可以,從新設計)報名表學院:指導老師:姓名聯(lián)系方式性別宿舍專業(yè)班級123456領隊:注:附件三:參考主題:(用于講朋、交流會的策劃書)[或參考題目(用于辯論賽、知識競賽策劃書)]

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