輕松打賬快樂年結(jié).ppt

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1、趙乃征—年底套打結(jié)轉(zhuǎn)客戶版規(guī)范高效易用美觀表單產(chǎn)品與白紙的區(qū)別憑證（發(fā)票尺寸）憑證配套手寫單據(jù)年終結(jié)轉(zhuǎn)軟件3步驟培訓(xùn)內(nèi)容年終結(jié)轉(zhuǎn)（套打）：是指按照規(guī)范的賬簿或者表單格式，將表格與數(shù)據(jù)分離，使用已經(jīng)印制好的表單而非空白打印紙，打印時只需輸出數(shù)據(jù)項的打印方式。年結(jié)套打和問題解決適用于套打表單，白紙打印僅供參考!表單產(chǎn)品與白紙的區(qū)別空白紙?zhí)状虮韱翁状騼r值點(diǎn)表單格式自定義預(yù)置模板個性定制無需表格設(shè)計、方便、規(guī)范表單尺寸不適合，需要裁剪?？蓪ｉT設(shè)計無需剪裁裝訂無，裝訂不方便可預(yù)置裝訂孔無需打孔彩色噴墨、彩色激光可實(shí)現(xiàn)印刷實(shí)現(xiàn)無需排

2、版設(shè)計、立即可得噪音針打機(jī)噪音大降低70－90％打印量顯著減少噪音成本耗材：0.15-0.3元/A4.彩色紙張：0.06元/A4金旗艦耗材：0.06元/A4紙張：0.15元/A4.用友總體成本并不比激光噴墨打印高表單產(chǎn)品與白紙的區(qū)別發(fā)票版憑證激光針打金額記賬憑證（發(fā)票版）1.適用用友U8/財務(wù)通/NC/R92.與機(jī)打發(fā)票配套尺寸匹配3.增加主管、出納、經(jīng)辦人稱謂4.適用所有A4幅面的激光、噴墨打印機(jī)5.70克純木漿原紙，便于長期存檔手寫單據(jù)同時有71、A4二種單據(jù)包角裝訂裝入憑證盒，存檔保管全面升級檔案管理產(chǎn)品特點(diǎn)格式優(yōu)

3、化：符合現(xiàn)代企業(yè)按項目管理的需要，專業(yè)設(shè)計“項目名稱”，管理流程更加符合現(xiàn)代企業(yè)按項目管理的需要尺寸匹配：財務(wù)單據(jù)與憑證尺寸完全一樣，真正體現(xiàn)用戶財務(wù)信息化規(guī)范管理品質(zhì)提升：60克純木漿原紙印刷，提升財務(wù)辦公品質(zhì)品種：差旅費(fèi)用報銷單借款單費(fèi)用報銷單支出證明單支票領(lǐng)用單原始單據(jù)粘貼單輕松打賬快樂年結(jié)3年結(jié)前套打設(shè)置準(zhǔn)備年結(jié)套打設(shè)置流程年結(jié)套打操作過程4年結(jié)后套打典型設(shè)置5年結(jié)套打常見問題21年結(jié)套打設(shè)置流程開始手動備份套打數(shù)據(jù)記錄當(dāng)前套打設(shè)置記錄憑證、賬簿參數(shù)軟件年結(jié)按記錄設(shè)置套打按記錄輸入?yún)?shù)完成年結(jié)前套打設(shè)置準(zhǔn)備記

4、錄年結(jié)之前的正常套打設(shè)置進(jìn)入[總賬]→[設(shè)置]→[選項]→[賬簿]，進(jìn)入賬簿窗口，在「憑證、賬簿套打」欄前打勾，記錄根據(jù)您用的套打紙格式選擇的“用友軟件套打紙張版本”、“打印機(jī)類型”年結(jié)前套打設(shè)置準(zhǔn)備記錄年結(jié)之前的正常憑證參數(shù)進(jìn)入『憑證打印』界面，按『設(shè)置』選項，記錄「紙張大小」，記錄「頁邊距（毫米）」年結(jié)前套打設(shè)置準(zhǔn)備記錄年結(jié)之前的正常賬簿參數(shù)打開『賬表』/『出納』菜單，點(diǎn)擊『賬簿打印』中選項，選擇要備份的賬簿，按『設(shè)置』選項首先記錄「紙張大小」，然后記錄「頁邊距（毫米）」年結(jié)套打操作過程軟件年結(jié)（具體參考軟件年結(jié)資料

5、）軟件年結(jié)完成以后，套打參數(shù)默認(rèn)為初始設(shè)置需要重新設(shè)置套打流程，具體如下年結(jié)套打操作過程進(jìn)入[總賬]→[設(shè)置]→[選項]→[賬簿]，進(jìn)入賬簿窗口，在「憑證、賬簿套打」欄前打勾、根據(jù)記錄的套打紙格式選擇“用友軟件套打紙張版本”、“打印機(jī)類型”，然后【編輯】→【確定】鍵，套打設(shè)置完成。憑證打印套打流程用友軟件偏差調(diào)整方法憑證偏差調(diào)整：進(jìn)入『憑證打印』界面，按『設(shè)置』選項，首先檢查「紙張大小」是否是所選紙型，然后調(diào)整「頁邊距（毫米）」（帶入具體記錄的數(shù)據(jù)）套打流程激光/噴墨打印機(jī)紙張大小：A4尺寸：2100*2970（0.1m

6、m）適用紙張：A4系列紙張大小：Legal尺寸：2159*3556（0.1mm）適用紙張：平7.0系列針式打印機(jī)紙張大?。篬自定義]2220*1270（0.1mm）尺寸：2220*1270（0.1mm）適用紙張：U8系列紙張大小：[自定義]2420*1150（0.1mm）尺寸：2420*1150（0.1mm）適用紙張：7.1系列紙張大?。篬自定義]2420*1270（0.1mm）尺寸：2420*1270（0.1mm）適用紙張：6.0系列紙張大小：[自定義]2528*1426（0.1mm）金額憑證尺寸：2528*1426（

7、0.1mm）適用紙張：上海版（賬簿通）紙張大?。篬自定義]2910*1426（0.1mm）數(shù)量/外幣憑證尺寸：2910*1426（0.1mm）適用紙張：上海版（賬簿通）[頁邊距調(diào)整]如果打印數(shù)據(jù)偏左，就把左距調(diào)大（按毫米計），反之調(diào)??；如果打印數(shù)據(jù)偏上，就把上距調(diào)大（按毫米計），反之調(diào)??；一般情況下，下距和右距保持不變，當(dāng)出現(xiàn)“-107”在適當(dāng)調(diào)?。环磸?fù)調(diào)試，直到打印正確。記錄「頁邊距（毫米）」數(shù)值。賬簿打印套打流程賬簿偏差調(diào)整：打開『賬表』/『出納』菜單，點(diǎn)擊『賬簿打印』中選項，選擇要打印的賬簿，按『設(shè)置』選項，首先檢

8、查「紙張大小」是否是所選紙型，然后調(diào)整「頁邊距（毫米）」（帶入具體記錄的數(shù)據(jù)）套打流程激光/噴墨打印機(jī)紙張大?。篈4尺寸：2100*2970（0.1mm）適用紙張：A4系列紙張大小：Legal尺寸：2159*3556（0.1mm）適用紙張：平7.0系列針式打印機(jī)紙張大?。篬自定義]3120*2032（0.1mm）總（