生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計報告模板.doc

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1、生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計報告模板審計報告金橋監(jiān)審200號山東金橋集團有限公司內(nèi)部控制審計報告山東金橋集團有限公司董事會:集團企管審計部根據(jù)核準的yyyy年年度審計計劃,于yyyy年mm月dd日-dd日對MM有限責任公司實施了內(nèi)部控制審計。本次審計的主要目的是檢查和評價采購及付款、銷售及收款、存貨管理及成本核算等業(yè)務(wù)流程相關(guān)制度的有效性和日常執(zhí)行的遵循性。我們審閱了相關(guān)制度,與相關(guān)采購、銷售、倉儲、財務(wù)等部門人員進行了面談,并抽查了相關(guān)業(yè)務(wù)的處理文件?,F(xiàn)將審計中情況報告如下:一、財務(wù)收支管理公司財務(wù)核算總體比較規(guī)范,能夠按《企業(yè)會計制度》執(zhí)行

2、,公司財務(wù)部制訂了財務(wù)管理條例使之成為日常財務(wù)管理、核算的標準?,F(xiàn)主要突岀的問題是財務(wù)總監(jiān)如何直接參與企業(yè)業(yè)務(wù)管理,特別是對重大的資本性支岀、費用性支岀加強事前審核和監(jiān)督。1、貨幣資金支出缺乏財務(wù)總監(jiān)的審批手續(xù)本次審計,我們抽查了公司部分收付款憑證。發(fā)現(xiàn)公司在部分收付款作業(yè)中相關(guān)業(yè)務(wù)單證及審批手續(xù)并不完備,特別是財務(wù)總監(jiān)沒有在重要財務(wù)收支上履行審批責任。舉例如下:審計建議:公司制訂了完備的財務(wù)部管理文件,對財務(wù)部的日常工作都作了相應的規(guī)章制度。但沒有對各種支出的審批程序、審批權(quán)限作出清晰的規(guī)定,出現(xiàn)了以上情況,我們建議:任何一項財務(wù)

3、收支均應由內(nèi)部填制單證,并經(jīng)授權(quán)程序批準。包括提現(xiàn)、資金劃撥等業(yè)務(wù)。建議公司設(shè)計相關(guān)單證及授權(quán)審批程序。2、3、、采購及付款公司采購有較為完備的采購作業(yè)管理標準。對供應商質(zhì)量審計、采購物資入庫時的質(zhì)量檢查及驗收、付款審批等環(huán)節(jié)的實務(wù)操作有適當控制;公司采購部門及相關(guān)崗位對采購管理和崗位職責較為熟悉。采購環(huán)節(jié)的主要審計發(fā)現(xiàn):1、供應商相對集中,主要原料采購供應商選擇,缺乏年度復查程序,供應商名錄基本維持不變,新供應商開拓力度較弱。審計建議:我們建議公司宜實施一年一度的供應商復審制度,同時通過對供應商的供貨質(zhì)量、過去履約情況以及生產(chǎn)現(xiàn)場

4、等方面進行年底系統(tǒng)復查,來選擇有利于公司生產(chǎn)和成本較低的供應商。密切關(guān)注供應商競爭環(huán)境及市場出現(xiàn)的新供應商,逐步開拓新的供應商,……。有些原料如需維持獨家供應情形的,。2、采購價格缺乏系統(tǒng)、嚴格的詢價、比價等價格核定程序,采購價格合理性缺乏足夠的支持。審計時,我們通過對主要原料兩年的采購價格收集與分析,公司主要原材料采購價格較去年均有較大幅度的增長。部分主要原材料不含稅進價對照表單位:元購員詢價為基礎(chǔ),價格變動不大由供應部負責人予以核定,變動較大的口頭上報主管廠長和總經(jīng)理核定后實施采購。由于這種做法缺乏系統(tǒng)、嚴格及時的詢價、比價等價

5、格核定程序和書面文件,我們擔心采購價格合理性是否能夠得到保障。審計建議:對于固定供應商,我們建議公司應制定價格審核機制。該機制可根據(jù)采購料件的特點,采用定期獨立詢價、議價,收集公開市場成交價格等方式來控制價格。采購部門應密切關(guān)注主要材料、物資市場供求、價格變動情況,進行趨勢預測,提出最有利的采購時機和合理交易價格,為管理層釆購決策提供支持。詢價、比價資料是證明采購人員謹慎勤勉的直接資料;也是保證采購人員謹慎勤勉的重要控制手段。對于大宗物資采購,公司應該建立詢價比價制度,并制定統(tǒng)一的詢價表、制定規(guī)范的比價記錄規(guī)則,并要求采購人員留有詢

6、價、比價資料,為管理層決策提供必要的依據(jù),也為未來采購提供參考。。3、簽訂采購合同缺乏必要的核準程序。我們抽查了公司當年與供應商簽定的采購合同,在上述合同中,沒有看到管理層同意訂立合同的核準資料。審計建議:采購合同應經(jīng)一定的核準程序。核準程序應有書面紀錄。我們建議公司設(shè)計合同會簽單,按分層授權(quán)原則核準采購合同。所有合同的蓋章生效,必須依簽核完整的合同會簽單為基礎(chǔ)。三、存貨管理公司已制定存貨管理標準,對崗位設(shè)置、存貨分類、出入庫單據(jù)及流轉(zhuǎn)、存貨計量以及存貨儲存等控制環(huán)節(jié)已作明確,在日常操作中,原材料和成品倉庫由供應部負責管理,實際控制

7、較好。主要不足之處為:1、公司倉儲部門隸屬于采購部門,有違不相容崗位必須分開的原則。倉儲部門在公司管理體系中承擔著檢查核實供應商提供的物資在數(shù)量、外觀質(zhì)量等方面是否符合核定的采購訂單要求,和評估供應商售后服務(wù)質(zhì)量的職責。倉儲部門隸屬于采購部門,客觀上會削弱對采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督。審計建議:按目前公司組織體系和生產(chǎn)規(guī)模,我們建議倉儲部門直接隸屬于財務(wù)管理。這樣做,一方面可解決崗位沖突問題;另一方面,可更好的保證庫存信息質(zhì)量。2、公司存貨中存在一定比例的殘次冷背,并且沒有計提足夠的減值準備。經(jīng)對存貨庫齡以及生產(chǎn)領(lǐng)用、銷售出庫等調(diào)查分析,截止審

8、計基準日,公司材料中1年以上的冷背物料萬元,成品中呆滯品萬元,二者占存貨總成本的%,公司未計提任何減值準備。審計建議:加強市場開發(fā)和加大冷背存貨的消化力度以減少資金占用,并計提相應減值準備。對存貨減值損失應考核到相關(guān)責任人。3、公司存

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