工資管理系統(tǒng)概述(000002).ppt

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1、第一節(jié)工資管理的主要功能一、初始設置二、業(yè)務處理三、統(tǒng)計分析報表業(yè)務處理一、初始設置(一)基礎信息設置人員附加信息、人員類別部門選擇設置、人員檔案(二)公式設置可自定義工資項目及計算公式(三)銀行代發(fā)設置可設置提供銀行代發(fā)工資的銀行名稱一、初始設置(四)賬套參數(shù)設置提供多工資類別核算、工資核算幣種、扣零處理、個人所得稅扣稅處理、是否核算計件工資等(五)提供計件工資標準設置和工資方案設置工資數(shù)據(jù)變動工資分錢清單工資分攤銀行代發(fā)扣繳所得稅計件工資統(tǒng)計二、業(yè)務處理提供自定義報表查詢功能提供按月查詢憑證的功能提供工資表：提供工

2、資分析表：三、統(tǒng)計分析報表業(yè)務處理第二節(jié)工資管理系統(tǒng)初始化設置一、啟用工資管理系統(tǒng)打開“企業(yè)門戶”，在“基本信息”/“系統(tǒng)啟用”中啟用工資系統(tǒng)。本例啟用日期為2000年1月1日。二、建立工資賬套1、參數(shù)設置包括：工資類別設置；幣別設置；是否計件工資設置。2、扣稅設置是否從工資中代扣所得稅3、扣零設置即在發(fā)放工資時將零頭扣下，積累取整，于下次發(fā)入時補上。4、人員編碼：即確定單位人員編碼長度。三、工資類別管理工資類別：指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設置的工資數(shù)據(jù)管理類別。新建賬套時在參數(shù)設置中選擇“多個”工資類別，則需進入

3、工資數(shù)據(jù)管理類別；若選擇“單個”則無需建立工資類別。(1)建立工資類別例：光明公司分設正式職工、臨時職工二個工資類別，二個類別同時對應一套賬務。并選擇其所屬的部門。注意：在選擇部門的時候，一定要選擇其下級部門。只選上級部門無效。在工資業(yè)務處理時，如要求分別對不同工資類別進行業(yè)務處理，操作時必須是在該工資類別打開后才能進行業(yè)務處理。(2)打開工資類別例：打開正式人員工資類別：單擊“工資類別”/“打開工資類別”。選擇需打開的類別.打開不同的工資類別，則左下角顯示該工資類別。（3）刪除工資類別（4）關閉工資類別四、基礎設置1

4、、人員附加信息設置本功能可用于增加人員信息，豐富人員檔案的內容，便于對人員進行更加有效的管理。例：增加設置人員的：性別、年齡、技術職稱等。方法：點擊【設置】下的【人員附加信息設置】，進入人員附加信息設置界面，進行增加。2、人員類別設置本功能用于設置人員類別的名稱，便于按人員類別進行工資匯總計算。例：光明公司有管理人員、經(jīng)理人員、開發(fā)人員、經(jīng)營人員。方法：點擊”設置”下的“人員類別設置”，在“人員類別設置”窗口進行增加。３、工資項目名稱即定義工資項目的名稱、類型、寬度，可根據(jù)需要自由設置工資項目。點擊“設置”下的“工資項

5、目設置”，進入工資項目設置界面。例：見書Ｐ170頁的例題。注意：該工資項目名稱的設置是在關閉所有工資類別的情況下輸入的，并在該狀態(tài)下進行修改和刪除。4、銀行名稱設置在企業(yè)發(fā)放工資，采用銀行代發(fā)形式時,需要進行銀行名稱設置，并確定銀行名稱及賬號長度。5、部門設置部門檔案與其他系統(tǒng)是共享的，設置的部門的資料見第二章基礎設置。如所需的部門的數(shù)據(jù)已有，可直接調用，如前面數(shù)據(jù)庫里沒有，可在工資系統(tǒng)里加入有關部門。五、設置不同類別的工資項目及定義工資項目計算公式以“正式人員”為例1、人員檔案管理人員檔案用于登記工資發(fā)放人員的姓名、

6、職工編號、所在部門、人員類別等信息，處理員工的增減變動等。不同的工資類別對應不同的人員檔案。1）增加人員檔案實例：增加經(jīng)理人員肖劍。編號：101；部門編碼：101；銀行賬號20000090001；中方人員：“是”；進入日期：1999-01-01。方法：選擇“設置”/“人員檔案”/“增加”按鈕，即進入面編輯，進行人員設置，2）人員的調離與停發(fā)方法：在人員檔案界面屬性前的“□”單擊“修改”按鈕，單擊“調出”，使其打上“√”標識，然后單擊“確認”。調出人員的編號可以再次使用，已做調出標志的人員，所有檔案信息不可修改。但在當月

7、未結算前，可以取消調出標志，但如果編號已被再使用，則該調出標志不可取消。標志為“√”的調出人員，將不參加與工資的發(fā)放和匯總。2、設置不同人員類別的工資項目前面已經(jīng)了工資項目即定義工資項目的名稱、類型、寬度?，F(xiàn)根據(jù)需要選擇已經(jīng)設置并適合該工資類別的的工資項目，不能輸入和修改。若要修改，應關閉所有工資類別，在基礎設置下的工資項目設置中進行增改操作。例：光明公司正式人員的工資項目中有“基本工資”、“崗位工資”、“浮動工資”、“獎金”、“事假扣款”、“工齡工資”等項，具體見書Ｐ153。操作步驟：①打開正式人員工資類別：選擇“工

8、資類別”/“打開工資類別”/“正式人員”，單擊確認。②點擊“設置”/“工資項目設置”，即進入工資項目設置界面。③單擊“增加”，即增加工資項目。按前已確定的工資項目選擇輸入。④單擊界面上的向上、向下移動按鈕，調整工資項目的排列順序。⑤設置完畢后單擊【確認】按鈕，即可完成正式人員的工資項目設置。在定義工資項目計算公式前，必須建好工資類