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1、如何規(guī)范性健全和實(shí)施企業(yè)管理制度2004年2月10日煉化部干部理論講座之一講座提綱一、管理是企業(yè)永恒的主題二、管理中的“跑冒滴漏”三、企業(yè)急需實(shí)施規(guī)范化管理的“晴雨表”四、規(guī)范化的企業(yè)管理制度五、規(guī)范化實(shí)施管理制度的基本思路六、企業(yè)實(shí)施規(guī)范化管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵要素學(xué)而時(shí)習(xí)之,溫故而知新1、回顧學(xué)習(xí)海爾的最深體會(huì),海爾文化;2、案例:海爾如何對(duì)待細(xì)節(jié)問(wèn)題;3、海爾是海,海爾也在海中,海爾存在的問(wèn)題,所有企業(yè)都存在;4、如何學(xué)習(xí)海爾:(1)海爾精髓的東西是學(xué)不去的,也正因?yàn)槿绱?,海爾才能持續(xù)改進(jìn),并領(lǐng)先成功、不斷成功;(2)十八年前的海爾如果學(xué)習(xí)、運(yùn)
2、用海爾目前使用的OEC管理法和其他先進(jìn)管理法,發(fā)展不到今天的海爾;(3)學(xué)習(xí)型組織需要學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)、理論,需要反思和創(chuàng)新性的學(xué)習(xí),絕不能機(jī)械性地照搬和抄襲;學(xué)而時(shí)習(xí)之,溫故而知新沒(méi)有問(wèn)題的企業(yè)是不存在的,類(lèi)似海爾的細(xì)節(jié)問(wèn)題,煉化部、各個(gè)部門(mén)有沒(méi)有呢?面上的細(xì)節(jié)問(wèn)題以及解決細(xì)節(jié)問(wèn)題的態(tài)度和方法反映企業(yè)文化和制度的問(wèn)題,面上的問(wèn)題相對(duì)來(lái)講,還是容易看得見(jiàn)的,制度中不執(zhí)行的問(wèn)題或執(zhí)行不到位的問(wèn)題就較難看見(jiàn)和很難及時(shí)處理了:1、正大門(mén)上面的脫落現(xiàn)象與正門(mén)對(duì)面的煉化的“質(zhì)量方針”不協(xié)調(diào);2、儲(chǔ)運(yùn)公司抗擊“非典”的宣傳橫幅覆蓋“抓管理、保安全”的橫
3、幅,一直到今天;3、延遲焦化裝置的安全宣傳牌被撞壞、撞歪的不少于三塊;4、上面提到的只是身邊的案例,其他部門(mén)和地方肯定也有類(lèi)似的現(xiàn)象和問(wèn)題。一、管理是企業(yè)永恒的主題(一)企業(yè)規(guī)范和加強(qiáng)管理是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必備條件:▲企業(yè)是市場(chǎng)商品和服務(wù)的制造者和提供者,企業(yè)在市場(chǎng)中是有檔次區(qū)分的;生產(chǎn)服務(wù)品牌文化標(biāo)準(zhǔn)一、管理是企業(yè)永恒的主題(一)企業(yè)規(guī)范和加強(qiáng)管理是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必備條件:▲規(guī)范的市場(chǎng)、成熟的客戶(hù)推動(dòng)行業(yè)的健康發(fā)展,市場(chǎng)機(jī)制越完善,行業(yè)里的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,對(duì)企業(yè)的管理要求就越高;▲生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品需要高水平的管理;▲為社會(huì)提供滿(mǎn)意的服務(wù)
4、,離不開(kāi)管理;▲塑造企業(yè)良好的形象,擴(kuò)大市場(chǎng)影響力有賴(lài)于管理。一、管理是企業(yè)永恒的主題(二)成功企業(yè)的共性:▲成功的企業(yè)是一個(gè)個(gè)能適應(yīng)和推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的管理標(biāo)、管理程序等達(dá)成、實(shí)現(xiàn)的結(jié)果;成功的企業(yè)一定有“規(guī)范性+創(chuàng)新性”的管理制度,失敗或陷入困境的企業(yè)必然是管理不規(guī)范或不適應(yīng)市場(chǎng)和企業(yè)發(fā)展的企業(yè);▲企業(yè)成功的過(guò)程是企業(yè)各項(xiàng)管理工作“規(guī)范性+創(chuàng)新性”的聯(lián)動(dòng)過(guò)程;不同時(shí)期,企業(yè)發(fā)展成效取決的因素可能不一樣,但是任何時(shí)期,企業(yè)發(fā)展的成效都受企業(yè)管理制度的影響,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)在一定層面上講,尤其是市場(chǎng)越健全,行業(yè)發(fā)展越健康,企業(yè)集約化、規(guī)?;潭仍礁叩?/p>
5、情況下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是企業(yè)管理水平、效果的競(jìng)爭(zhēng),是企業(yè)管理制度的先進(jìn)性、有效性、實(shí)施效果等的綜合競(jìng)爭(zhēng)。一、管理是企業(yè)永恒的主題一、管理是企業(yè)永恒的主題(三)管理制度的有效性和實(shí)施率決定企業(yè)的發(fā)展成效:1、管理制度的有效性和實(shí)施率決定企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量和效果;2、企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果也反映管理制度的有效性和實(shí)施率;3、管理制度是否有效、有用(夠用、管用、適用),取決于制度本身是否符合企業(yè)實(shí)際和執(zhí)行是否認(rèn)真、嚴(yán)格或規(guī)范;4、執(zhí)行力包括決策、計(jì)劃、管理制度等三方面的執(zhí)行力,現(xiàn)在人們常講到“執(zhí)行力”的問(wèn)題,大部分講的都是最關(guān)鍵但又最容易出偏差的企業(yè)管理制
6、度的執(zhí)行力問(wèn)題;執(zhí)行的程序、過(guò)程、力度、環(huán)境和執(zhí)行部門(mén)與人員的素質(zhì)、能力不同,執(zhí)行效果大不相同。二、管理中的“跑冒滴漏”如同化工生產(chǎn)經(jīng)常出現(xiàn)“跑冒滴漏”的現(xiàn)象一樣,企業(yè)管理上的“跑冒滴漏”也普遍存在:——跑:指由于管理不到位,有的人、有的事不受約束和控制,不按制度規(guī)定辦,不按規(guī)范程序操作等現(xiàn)象;——冒:指由于管理工作不能隨人員、環(huán)境的變化而變化,該調(diào)整的未調(diào)整,該嚴(yán)格時(shí)未嚴(yán)格,該放寬時(shí)未放寬,造成寬嚴(yán)失度;——滴:指由于執(zhí)行不力,前后工序之間、關(guān)鍵環(huán)節(jié)交接、銜接、控制不好,而又責(zé)任不清、獎(jiǎng)罰不明的現(xiàn)象;——漏:指由于制度不健全,造成管理上的漏洞
7、、盲點(diǎn),不能做到人人有事做,事事有人管。精細(xì)化、規(guī)范化管理成為優(yōu)秀企業(yè)關(guān)注和持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展的方向。三、企業(yè)急需實(shí)施規(guī)范化管理的“晴雨表”1、企業(yè)規(guī)模(市場(chǎng)覆蓋面、員工數(shù)量、產(chǎn)能)迅速擴(kuò)大,企業(yè)的市場(chǎng)透明化程度越來(lái)越高;企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)?;亲鰪?qiáng)、做大、做優(yōu)的必經(jīng)之路和發(fā)展趨勢(shì),但同時(shí)往往也帶來(lái)粗放經(jīng)營(yíng)和管理的問(wèn)題。2、市場(chǎng)給本行業(yè)的企業(yè)贏利能力留下的空間日趨減少,品牌效應(yīng)和物流效應(yīng)帶來(lái)的贏利機(jī)會(huì)和空間越來(lái)越少,整個(gè)行業(yè)的發(fā)展面臨結(jié)構(gòu)性調(diào)整;3、在國(guó)內(nèi)或國(guó)外行業(yè)內(nèi)相比,衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)存在差異或空間;如銷(xiāo)售收入、班產(chǎn)量變化、消耗升降、
8、質(zhì)量波動(dòng)、成本上升、客戶(hù)投訴、利潤(rùn)下滑、人才流失、招聘人才難等;4、企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃經(jīng)常沒(méi)有或很難發(fā)揮應(yīng)有的作用,宏偉藍(lán)圖成“畫(huà)餅”;經(jīng)營(yíng)和管理的關(guān)系不