Office基本操作教程.doc

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1、Office基本操作第一章：基礎(chǔ)知識(shí)1、美國(guó)徽軟公司開(kāi)發(fā)的辦公集成軟件Word文字處理Excel電子表格2、Word的啟動(dòng)與退出（1）啟動(dòng)：方法一、雙擊桌面Word圖標(biāo)方法二、開(kāi)始/程序方法三、選擇Word圖標(biāo)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇打開(kāi)；（2）、退出方法一、Alt+F4方法二、雙擊系統(tǒng)圖標(biāo)；方法三、單擊關(guān)閉按鈕；3、Wordxp視窗（1）、標(biāo)題欄作用：顯示系統(tǒng)圖標(biāo)，文件名稱等；操作：雙擊實(shí)現(xiàn)“最大化”與“還原”間切換，拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)窗口移動(dòng)；?（2）、菜單欄?作用：包含應(yīng)用程序所有功能；?操作：1、打開(kāi)菜單項(xiàng)?方法一、鼠標(biāo)單擊方法二、Alt+對(duì)應(yīng)字母?2、自定義菜單項(xiàng)?方法：選擇工具

2、/自定義，出現(xiàn)對(duì)話框選擇“命令”選項(xiàng)下的內(nèi)置菜單，用鼠標(biāo)拖拉菜單，即可添加/刪除菜單；?3、工具欄?操作：1、拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)位置移動(dòng)（可移動(dòng)到作何位置）?2、顯示隱藏工具欄?方法一：“視圖”/工具欄單擊勾選相應(yīng)項(xiàng)目；?方法二：右擊菜單欄/工具欄空白處?4、標(biāo)尺欄?作用：段落縮進(jìn)、邊距調(diào)整、表格行/寬高等調(diào)整；?垂直水平?操作：1、度量單位的改變?工具/選項(xiàng)/常規(guī)?2、顯示/隱藏?方法一：視圖/標(biāo)尺?5、工作區(qū)：用戶編輯文檔的地方；?6、狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前操作狀態(tài)，插入點(diǎn)位置信息等；?7、任務(wù)窗格：及時(shí)提供操作需要的命令等，也可自得選擇任務(wù)窗格內(nèi)容；?操作：1、顯示和隱藏；?選擇“視圖”菜單，在彈出

3、的菜單勾選任務(wù)窗格則顯示，反之隱藏；?2、切換窗格內(nèi)容；?點(diǎn)擊任務(wù)窗格中的三角形，可彈出菜單，選擇相應(yīng)內(nèi)容；?8、文檔的操作?a、新建?方法一：文件/新建?方法二：Ctrl+N?方法三：點(diǎn)擊工具欄上的新建按鈕；?b、打開(kāi)?方法一、文件/打開(kāi)或Ctrl+O鍵?方法二、點(diǎn)擊工具欄上打開(kāi)按鈕；?在打開(kāi)對(duì)話框中，指定文件所在文件夾，指定文件名；?指定打開(kāi)形式，單擊打開(kāi)右邊的向下三角形按鈕，以只讀方式打開(kāi)，只能對(duì)文檔進(jìn)行查看，不能進(jìn)行更改；以副本方式打開(kāi)，在包含源文件的文件夾中創(chuàng)建文件的一個(gè)新副本；?C、保存?普通保存?方法一：文件/保存或Ctrl+S?方法二：點(diǎn)擊工具欄上保存按鈕；?在保存對(duì)話框中

4、，設(shè)定保存位置，指定文件名，指定保存類型；?注：以上保存執(zhí)行首次后，現(xiàn)保存，對(duì)話框不現(xiàn)出現(xiàn)，如需另存或查看保存情況，須執(zhí)行“文件”/“另存為”?自動(dòng)保存?為了防止意外的死機(jī)或斷電造成數(shù)據(jù)丟失，讓計(jì)算機(jī)每隔一段時(shí)間自動(dòng)執(zhí)行保存命令；?方法：工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡?勾選設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔多少分鐘；?安全性?功能：設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼：無(wú)密碼則無(wú)法打開(kāi)文檔；?設(shè)置修改權(quán)限密碼：無(wú)密碼將無(wú)法將修改文檔保存在硬盤(pán)中；?設(shè)置方法：1、工具/選項(xiàng)/安全性?2、在保存文件對(duì)話框中，單擊“工具”/安全選項(xiàng)?9、文檔常用編輯?（1）、選中?方法：鼠標(biāo)?任意區(qū)域拖動(dòng)?句：Ctrl+單擊任意位置?行：行前單擊?段：

5、行前雙擊?整篇：任意行前三擊/Ctrl+任意行前單擊?Ctrl+A全選?（2）、刪除?方法：a、選中?b、Del/退格?注：如欲刪除已輸入新文本內(nèi)容，可直接選中，刪除內(nèi)容后輸入，因?yàn)椤肮ぞ摺?“選項(xiàng)”/“編輯”選項(xiàng)卡中，鍵入內(nèi)容替換所選內(nèi)容，處于自動(dòng)選取狀態(tài)；?C、移動(dòng)?方法：1、拖動(dòng)?2、剪貼板：剪切、定位、粘貼d、復(fù)制方法一：Ctrl+鼠標(biāo)拖動(dòng)方法二：剪切板：復(fù)制、定位、粘貼10、文本及特殊符號(hào)的輸入文本默認(rèn)方向：水平：由左而右兩端對(duì)齊垂直：由上而下靠上對(duì)齊段落“按Enter產(chǎn)生手動(dòng)換行（不產(chǎn)生新段落）Shift+EnterShift+4:中文狀態(tài)下顯示人民幣符號(hào)；Shift+6:中文

6、狀態(tài)下顯示省略號(hào)；“”：中文狀態(tài)下顯示頓號(hào)；“<>”：中文狀態(tài)下顯示書(shū)名號(hào)；即點(diǎn)即輸：工具/選項(xiàng)/編輯下選中即點(diǎn)即輸（只有在頁(yè)面視圖web版式中有效）?特殊符號(hào)方法“插入/符號(hào)”?插入公式方法：插入/對(duì)象/microsoft公式3.0?第二章：字符格式化?一、字符格式化的三種方法?方法一、菜單?選中文字內(nèi)容，點(diǎn)擊“格式”/“字體”彈出對(duì)話框；?字體選項(xiàng)卡中西字體（默認(rèn)宋體五號(hào)字）?字型：加粗、傾斜、加粗傾斜；?字號(hào)：磅值表示法；著重號(hào)：對(duì)應(yīng)字符加下點(diǎn)；?方法二、工具欄按鈕；?方法三、快捷鍵的使用；?加粗Ctrl+B傾斜Ctrl+I下劃線Ctrl+U?上標(biāo)Shift+Ctrl+=下標(biāo)Ctr

7、l+=撤消Ctrl+z?二、字符大小寫(xiě)?方法：選中字符格式/更改大小寫(xiě)；?小寫(xiě)：選中字符都以小寫(xiě)顯示；?詞首字母大寫(xiě)：每個(gè)單詞首字母大寫(xiě)；?三、中文版式格式/中文版式；?1、拼音指南2、帶圈字符3、縱橫混排4、雙行合一5、合并字符；?四、查找與替換；?查找：用于查找文檔中指定字符或指定格式的字符；?替換：用于以指定字符替換文檔中符合條件的字符，或以指定格式替換文檔中符合特定條件的字符的格式；?方法：查找?編輯/查找（Ct