信息化時(shí)代檔案創(chuàng)新管理措施探析

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1、信息化時(shí)代檔案創(chuàng)新管理措施探析　　摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案建設(shè)工作在現(xiàn)代化社會(huì)當(dāng)中顯得越來越重要。檔案工作要想取得突破性進(jìn)展，就要隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的改革，不斷發(fā)展創(chuàng)新，才能不斷提高檔案建設(shè)質(zhì)量。要想使檔案建設(shè)工作獲得創(chuàng)新，就必須要具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新氛圍、創(chuàng)新措施等，并在檔案建設(shè)當(dāng)中落實(shí)到位。關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案工作；創(chuàng)新在當(dāng)前社會(huì)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲得了飛速發(fā)展，被廣泛應(yīng)用于社會(huì)生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域，當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。因此傳統(tǒng)檔案管理模式已與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié)，要求必須進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展，在檔案建設(shè)當(dāng)中應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，才

2、能不斷滿足社會(huì)發(fā)展的要求。1新時(shí)期檔案管理存在的不足1.1領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不足現(xiàn)階段，很多檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)人員不重視檔案管理工作，在檔案建設(shè)中常常只是為了應(yīng)付日常工作當(dāng)中上級的檢查，所以檔案管理工作在實(shí)際當(dāng)中實(shí)用性不強(qiáng)。1.2制度有待完善7很多檔案管理部門不重視檔案資料的收集和整理，沒有建立健全檔案管理制度，所以在檔案建設(shè)中沒有可以遵循的規(guī)范，由于沒有規(guī)范的檔案資料目錄，所以檔案資料的排序工作也不能有效完成，常常發(fā)生檔案資料的損失現(xiàn)象，造成檔案信息的利用率不高。1.3術(shù)有待更新筆者在長期工作中，早已應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，依據(jù)多年應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，由于系統(tǒng)不斷完善促進(jìn)了檔案

3、管理工作的進(jìn)步。在一些檔案管理部門中，依然缺乏專門用于檔案管理工作的軟硬件設(shè)備，與當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié)，在檔案管理工作中，同時(shí)缺乏大量的專業(yè)檔案管理人才，有時(shí)雖然引進(jìn)了先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，其功能也不能有效發(fā)揮，因此檔案管理工作嚴(yán)重落后，與人們?nèi)找嬖鲩L的檔案信息資源需求嚴(yán)重不符。2檔案管理工作中的創(chuàng)新措施因?yàn)檗k公自動(dòng)化的實(shí)行，一些檔案管理部門已經(jīng)開始運(yùn)用檔案電子化移交方式改革當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)狀，在運(yùn)用檔案電子化移交當(dāng)中，應(yīng)該繼續(xù)不斷創(chuàng)新，建立更加完善的檔案管理制度。2.1創(chuàng)新管理理念隨著社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的不斷發(fā)展，在當(dāng)前的檔案建設(shè)中已經(jīng)廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)

4、絡(luò)技術(shù)，在檔案管理當(dāng)中，管理觀念也發(fā)生了改變，應(yīng)該面向廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進(jìn)現(xiàn)代檔案管理工作的快速發(fā)展。72.2提高專業(yè)素質(zhì)在傳統(tǒng)檔案管理工作中，對檔案管理人員的專業(yè)化要求不高，在大部分檔案管理部門沒有設(shè)置專門的檔案管理人員。現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中得到了廣泛應(yīng)用，要求檔案管理人員必須具備一定的專業(yè)知識才能勝任，因此對檔案管理人員提出的要求越來越高，要求檔案管理人員必須準(zhǔn)確把握當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展情況，不斷提高專業(yè)知識水平，增強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，掌握最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使自己的檔案管理素質(zhì)不斷得到提升，具備較高水平的檔案管理能力，才能適應(yīng)當(dāng)前快

5、速發(fā)展的時(shí)代要求，切實(shí)做好當(dāng)前的檔案管理工作。2.3積極保護(hù)紙質(zhì)檔案7接觸過檔案材料的人都知識，傳統(tǒng)檔案都運(yùn)用紙質(zhì)材料來收藏，所以在檔案管理工作中，要根據(jù)不同季節(jié)控制檔案室的溫度和濕度，另外還要做好防蟲工作，才能保證檔案材料的完整，其中需要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，但收到的效果并不理想。在當(dāng)前檔案管理工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了普遍應(yīng)用，早已實(shí)現(xiàn)檔案資料的交流和共享，可以利用計(jì)算機(jī)對檔案原件進(jìn)行掃描，以電子形式保管，檔案資料的傳輸不再受地域限制，方便了檔案管理人員的管理，可以快速實(shí)現(xiàn)使用和服務(wù)，并且在借給其他部門使用過程中，也不必?fù)?dān)心檔案材料會(huì)被損

6、壞，逐步淘汰了傳統(tǒng)檔案管理辦法和內(nèi)容，使檔案原件得到了很好地保護(hù)，促進(jìn)了檔案管理工作的發(fā)展。2.4積極完善檔案歸檔手段在傳統(tǒng)檔案管理工作中，很多材料的整理與收集都是人工完成的，需要人的手寫和錄入，需要的時(shí)間很長，工作效率較低。在當(dāng)前的檔案管理工作中，由于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理模式，可以用計(jì)算機(jī)代替人的手工勞動(dòng)，使檔案管理實(shí)現(xiàn)了電子網(wǎng)絡(luò)化，從而解放了大量的人力、物力，為單位節(jié)約了大量的財(cái)力。在檔案整理工作中，可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行錄入、查閱，可以在不同管理單位間自由傳輸檔案材料，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息的快速檢索，使檔案文件的歸檔方式得到了改觀，可以在計(jì)算機(jī)中對檔

7、案材料進(jìn)行分類和調(diào)整，大大提高了檔案管理工作效率，使檔案管理人員的服務(wù)范圍有效增大。2.5優(yōu)化信息資源7當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中得到了廣泛應(yīng)用，促進(jìn)了檔案管理工作水平的大幅提升，在檔案管理中可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)軟件當(dāng)中的眾多功能，對檔案信息進(jìn)行錄入、變換、整理、分類等，大大提高了工作效率，使檔案信息的利用率提高、重要檔案備份增多、簡化了借閱流程、使歸檔工作簡單化，可以使檔案信息充分發(fā)揮自身作用，面向服務(wù)群體，使檢索功能增強(qiáng)、利用效率提高、適應(yīng)范圍增大，調(diào)用檔案人員可以依據(jù)自己的需要進(jìn)行瀏覽，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化管理。2.6不斷提升服務(wù)水平在當(dāng)前的檔案管理

8、工作中，越來越多的先進(jìn)技術(shù)得到了應(yīng)用，促進(jìn)了檔案管理工作的現(xiàn)代化與