酒店管理會所 商務會所營銷部管理手冊.pdf

酒店管理會所 商務會所營銷部管理手冊.pdf

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1、營銷部營銷部在總經理的直接領導下,協助總經理制定會所的營銷計劃,并聯系各個部門認真執(zhí)行。一個完善的營銷營運活動必須包括以下各部分:設立市場目標、制定營銷策略、按照既定營銷策略推廣并執(zhí)行、獲取顧客需求信息并反饋到各部門、持續(xù)跟進維護客戶群關系。營銷部主要負責會所所有產品和形象的促銷工作。穩(wěn)定的客源是會所生存的保證,營銷部工作的好壞直接關系會所的客源和效益。從確定目標市場、制定營銷策略到實施營銷計劃、實現營銷目標,營銷部工作貫穿了整個會所產品營銷的始終。營銷部代表會所最早與客人接觸,獲得反饋信息,為會所決策層和各個經營部門提供正確依據

2、。并通過一系列營銷銷手段,提高會所品牌知名度,樹立會所在公眾中美譽度,保證會所的經濟效益和社會效益的實現。部門組織機構圖營銷部營銷經理營銷助理銷售代表、內勤部門工作概述1、積極開展市場調研,分析市場需求,確定營銷目標;2、根據目標市場的需求,設計會所最佳產品組合,選擇合適的營銷渠道,制定合理的價格體系;3、制定會所營銷計劃,組織營銷人員進行營銷訪問,招徠、開拓客源;4、負責會所廣告策劃和宣傳資料的制作,做好對外宣傳工作,組織多種經營的推廣和各種促銷活動;5、經常與公眾溝通信息、聯絡感情,取得公眾的理解與支持,建立良好的協作關系,擴

3、大會所知名度,樹立良好的會所形象;6、及時收集市場和促銷過程中的信息反饋,對環(huán)境、形勢和問題作出分析,定期向總經理和各部門通報信息;7、廣泛聽取客戶意見,負責處理重點投訴;8、代表會所接待重要客人、客戶,出席有關社交活動和同行組織的有關活動;9、負責客戶管理;10、負責信息管理。營銷經理崗位職責一、崗位名稱:營銷經理二、崗位級別:經理三、直接上司:執(zhí)行總經理四、下屬對象:五、崗位概要:主持全面策劃、營銷工作。督導營銷部的對外宣傳、促銷工作,協調與各部門的關系,協助各業(yè)務部門完善工作,制定部門中長期工作計劃,為會所決策層提供準確信息

4、。六、主要職責:(1)、根據市場發(fā)展與變化,結合會所的實際情況,設計會所營銷計劃。(2)、根據會所發(fā)展需要和自身條件,確立本會所目標市場,并組織促銷宣傳。(3)、負責提出會所經營目標戰(zhàn)略,根據市場形勢的變化進行調整,并組織相關部門實施。(4)、負責主持會所市場工作研討會和每天營銷工作例會。(5)、負責會所年度市場營銷計劃的起草,包括會所產品營銷計劃、會所廣告計劃、會所宣傳計劃和公共關系發(fā)展計劃。(6)、負責審核會所產品營銷價格體系,督導整個營銷計劃的實施,協調相關部門工作。(7)向總經理提交營銷活動和公關活動的計劃、經總經理審批后

5、,組織有關人員,準備宣傳資料,制定行動方案進一步加以推廣。(8)審閱每天業(yè)務報表、了解當天出租率和VIP接待情況,檢查各部門接待VIP情況,按規(guī)定要求接待好VIP。(9)與各部門建立良好的協作關系,廣泛聽取客戶意見,處理重大投訴,以確保營銷計劃的實施和落實。(10)、負責部門的培訓工作,對下級人員的工作業(yè)績進行評估。(11)、負責建立健全會所營銷管理制度及客戶檔案。(12)、行使會所賦予經理的各項權利,完成所屬部門人員的管理工作。(13)、完成會所領導交辦的其他工作。營銷助理崗位職責一、崗位名稱:營銷助理二、崗位級別:主管三、直接

6、上司:營銷經理四、下屬對象:銷售代表五、崗位概要:全面負責對外營銷工作的具體開展,協調與各部門的關系,協助營銷部經理制定部門中長期工作計劃并組織實施,為會所決策層提供準確信息。六、主要職責:(1)、協助營銷部經理制定營銷工作計劃,并帶領營銷代表全面實施。(2)、根據年度、季度等不同時期的價格政策和標準,保持和客戶的業(yè)務聯系,掌握市場營銷主動權。(3)、定期分析市場情況和會所營業(yè)情況,提出營銷工作建議。(4)、運用適當手段協調會所內部各部門之間的關系,在可能的情況下盡量滿足客人的各種需求,贏得客戶的信賴。(5)、橫向了解分析其他會所

7、的價格政策及其對本會所的影響,掌握合適的價格。對于客戶與會所簽約、終止合約的原因及理由有足夠的了解。(6)督導營銷員在營銷過程中執(zhí)行會所的價格政策,發(fā)現問題及時進行調整(7)定期走訪客戶,征求客戶意見,掌握其他會所的營業(yè)狀況、服務水平,分析競爭態(tài)勢,調整會所營銷策略,適應市場競爭需要。(8)、負責對營銷信息的統計、記錄,并負責對預訂信息的確認回復。(9)、負責整理客戶檔案資料,科學地進行管理。(10)、與周邊的會所建立并保持良好的合作關系。(11)、協助營銷部經理培訓和造就一支會所營銷專業(yè)隊伍,并對營銷代表的工作進行考核評估。(1

8、4)、會所重大接待活動的營銷方案擬定,擬定后上交部門經理。(15)、制定部門營銷方面的年度、月度工作計劃和工作總結,報營銷部經理審核。(16)、完成上級領導交辦的其他工作。營銷代表崗位職責一、崗位名稱:營銷代表二、崗位級別:執(zhí)行三、直接上司:營銷經

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