酒店管理會(huì)所 酒店喜來登禮賓部培訓(xùn)手冊(cè).pdf

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1、.禮賓部新員工入職手冊(cè)O(shè)RIENTATIONHANDBOOK~Concierge~姓名:_____________1歡迎親愛的新員工:歡迎你成為蘇州香格里拉大酒店禮賓部這個(gè)大家庭的一員。提供親切、自然的和使客人感受到喜出望外像回到家一樣的服務(wù),是禮賓部全體員工的職責(zé)及目標(biāo)。勇爭第一和互相幫助的團(tuán)隊(duì)合作精神,一直以來是禮賓部員工的工作理念和工作哲理。在期待你到來的同時(shí),為了幫助你更了解本職工作的責(zé)任和相關(guān)知識(shí),我們特別準(zhǔn)備了這本手冊(cè),希望能使你工作得更愉快,順利和成功。此外,你的每一位同事也會(huì)成為

2、你工作的最佳伙伴。最后,再次歡迎你加入這個(gè)快樂而又積極向上的團(tuán)結(jié)一致的大家庭。我們相信你會(huì)為成為香格里拉的一員而引以為豪。2目錄部門簡介………………………………………………………5部門的規(guī)章制度………………………………………………6賓客的人身財(cái)產(chǎn)安全…………………………………………8禮賓部防火安全規(guī)定…………………………………………9如何正確對(duì)待客人的投訴……………………………………10早班服務(wù)員每日工作流程……………………………………13有關(guān)行李問題…………………………………………………15中

3、班服務(wù)員的工作流程………………………………………16夜班服務(wù)員的工作流程………………………………………18房型的介紹及樓層分布………………………………………19GTC會(huì)員及VIP客人代碼識(shí)別/報(bào)紙代碼……………………20禮賓部提供的各種服務(wù)/常用內(nèi)部電話………………………21Dectphone的正確使用及短信回復(fù)/常用任務(wù)代碼…………22禮賓部常用英語………………………………………………233部門簡介一、禮賓部的主要組織成分和各區(qū)域主要負(fù)責(zé)人,如下圖所示:Concierge禮賓部禮賓司:Conc

4、iergeCounterTransportation禮賓臺(tái)車隊(duì)禮賓部主管:ServiceLeader車隊(duì)隊(duì)長:BELLMANDriver&DOORMAN司機(jī)行李員門童4二、各分部門的工作職責(zé):1、門童Porter負(fù)責(zé)大堂門門口車道所有車輛的來往、停放,叫出租車,開門,迎接賓客。2、信使Runner負(fù)責(zé)所有報(bào)紙、雜志,分發(fā)、整理;客人信件、留言、傳真的派送;客房備品派送,代客購物。3、行李員BellBoy負(fù)責(zé)客人衣行李的運(yùn)送、寄存,物品的轉(zhuǎn)交,機(jī)場接送機(jī)服務(wù),行李車拋光、等4、禮賓主管日常管理、協(xié)

5、調(diào)每個(gè)班次的各位員工的工作,休息,每日車輛的安排,對(duì)客的信息咨詢服務(wù).三、部門的工作原則及行為準(zhǔn)則禮賓部是一個(gè)工作嚴(yán)謹(jǐn)和管理嚴(yán)格的部門,作為一名新員工,我們會(huì)幫助你盡快適應(yīng)這里的工作,只要你始終保持著積極向上的態(tài)度,你一定會(huì)取得成功的。請(qǐng)記住,付給你每日工資及所有福利待遇的人,是每一位來酒店消費(fèi)的客人。因此,喜出望外的服務(wù)是我們每個(gè)人的生活來源。讓我們大家緊緊抓住每一位客人,贏取他的再次光臨。作為一名合格的五星級(jí)酒店的員工,以下一些行為準(zhǔn)則將幫助你走向成功。必須做到的如下:?無論何時(shí)何地,當(dāng)遇到

6、任何客人時(shí),不管是內(nèi)部的還是外部的,都必須主動(dòng)、熱情地面帶微笑地向?qū)Ψ秸f:“你好?!辈⒎Q呼對(duì)方的姓名。?如果客人為你做了一些事情,永遠(yuǎn)不要忘記說一聲:“謝謝。”?如果客人對(duì)你說“謝謝”,必須回復(fù)一聲“不用謝”。?客人和你交談時(shí),仔細(xì)聆聽,保持雙目接觸,不時(shí)地點(diǎn)頭并略帶微笑表示認(rèn)可。對(duì)客人提出的問題,迅速作出解答。當(dāng)有問題不能解決時(shí),請(qǐng)立即聯(lián)系你的主管。當(dāng)需要客人等待時(shí),每一次都應(yīng)向客人道歉,并說“非常抱歉,讓您久等了?!?永遠(yuǎn)禮讓客人優(yōu)先使用酒店的任何設(shè)施,如電梯、門等。?無論任何時(shí)候發(fā)生任何過

7、錯(cuò),都應(yīng)該每次主動(dòng)道歉,并立即采取補(bǔ)救措5施。?站立保持平衡,走路速度適中勻稱,不要搖晃。?在酒店工作的時(shí)間內(nèi),請(qǐng)用普通話進(jìn)行交談,并且注意聲音保持中等,不要聲音過大。?每天下班前應(yīng)至辦公室信息欄查看第二天或下一周的排班,若對(duì)下一周的排班有特別要求,請(qǐng)?jiān)谶@一周的周五以前填寫好申請(qǐng)表,經(jīng)過經(jīng)理同意簽字后生效。沒有得到經(jīng)理同意和看錯(cuò)排班表而缺勤,將做曠工處理。任何排班一經(jīng)批準(zhǔn),不可更改。?在任何情況下,都應(yīng)保持儀容儀表整潔,制服整潔平整,沒有破損,皺褶。?每天上班時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn),

8、佩帶工牌。?如有病假應(yīng)提前通知當(dāng)班經(jīng)理,24小時(shí)內(nèi)帶正規(guī)醫(yī)院開出的有效病假單來酒店醫(yī)務(wù)室轉(zhuǎn)病假,急診48小時(shí)內(nèi)轉(zhuǎn)。?在酒店工作時(shí)間內(nèi),不僅接觸客人,同時(shí)也會(huì)和內(nèi)部員工進(jìn)行溝通,盡量保持友善、理解的態(tài)度。?積極配合環(huán)保政策,遵守環(huán)保最佳操作程序。?維護(hù)酒店財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞丟失要及時(shí)報(bào)于當(dāng)班主管和文員,并做好記錄。?員工須保持衣柜的清潔及整齊,柜內(nèi)不準(zhǔn)存放與酒店相同的食品,飲料,不準(zhǔn)存放黃色書刊與危險(xiǎn)品。?員工衣柜內(nèi)只能存放2支酒店的塑料圓珠筆,三塊酒店磁卡(必須有打洞標(biāo)志)。?遺失鑰匙必須去人事部補(bǔ)

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