商業(yè)地產運營管理規(guī)范.doc

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1、商鋪分配簽約、裝修報審工作實施方案為了有序推進建材家居新市場商鋪分配簽約和裝修報審工作，確保新市場按預定計劃如期開業(yè)，根據《南方某商場商鋪裝修工作實施方案》和新市場內部公共部分裝修進度，結合建材家居工作實際，特制定本實施方案。本方案按商鋪分配簽約和裝修報審工作開展的時間節(jié)點先后順序，分為6個工作環(huán)節(jié)，簡化為10個實施步驟（附表1）。一、商鋪分配、場地復測及交費流程1、招商部根據各樓層公共部分裝修完成情況和最終確定的樓層攤位劃分平面圖，預約相應樓層意向商戶，在招商部規(guī)定的時間內，分上午、下午兩批到指定場地分配辦公室，確認其分

2、配的場地位置、面積，商戶對場地的確認時間為3-5分鐘。2、商戶對建材家居所分配的場地認可，雙方達成租賃意向，則由招商部安排專人聯合運營部、財務部、物管部相關人員，按商戶品牌檔次或面積大小，以3-5個商戶為一批次，在約定時間到相應樓層，對場地位置和面積進行實地復測。3、商戶對場地的長、寬、高等數據復測無誤后，確認租賃建材家居分配的場地，則在復測現場簽收場地位置和租賃面積（租賃面積為復測面積X公攤系數）確認表（附表2），商戶需持場地位置和租賃面積確認表，在規(guī)定時間到建材家居財務部預交一年的場地租金及其他相關費用。4、招商部在商

3、戶交費后，向商戶發(fā)放簽約須知（附表3），明確簽約時間、地點及其他相關事宜。二、商鋪簽約及各部門聯合現場辦公設計1、因簽約內容涉及到建材家居諸多部門，為了方便商戶，提高工作效率，成立聯合辦公的簽約綜合辦公室。2、商戶憑財務部門的交費單據及場地和租賃面積確認表，在規(guī)定的時間至簽約綜合辦公室，按事先的約定的代理品牌，簽訂租賃合同及附屬協(xié)議（附表4）。3、各部門根據職能分工和工作要求，安排人員派駐綜合辦公室，在簽約過程中向商戶告知市場開業(yè)前后商戶需辦理的事項，并以表格或文字簽收方式向商戶進行確認，財務部現場預收相關費用。三、商鋪裝

4、修設計標準及造價要求根據建材家居裝修技術規(guī)范及動火、用電規(guī)定（附表5），招商部、物管部、中裝結合各樓層的門類的裝修特點，指導商戶裝修設計標準和裝修用材，編制裝修造價表。四、各樓層商鋪分配簽約及裝修報審時間計劃表1、根據中裝的各樓層預計交付時間表，制定相應樓層商鋪分配簽約時間表。2、根據商鋪裝修進度控制及簽約時間表（見附表6），啟動商戶裝修申請受理工作。五、商鋪申請裝修程序1、商戶憑租賃合同及場地和租賃面積確認表（附表2），至裝修綜合辦公室領取裝修報審表（附表7）、裝修流程圖（附表8）及建材家居裝修技術規(guī)范及動火、用電規(guī)定（

5、附表5）。2、裝修綜合辦公室的申請現場安排相關專業(yè)人員，向商戶或商鋪裝修施工負責人講解相關裝修要求，解答商戶疑問。六、商鋪裝修方案審核程序及入場裝修許可證簽發(fā)1、招商部、中裝、物管部按照建材家居相關裝修管理要求和裝修技術規(guī)范對商鋪提交的商鋪裝修效果圖、施工圖紙、裝修用材、造價預算表及相關證件進行審核。2、對審核不通過的裝修申請，裝修綜合辦公室安排相關專業(yè)人員對商戶的申請材料進行指導修改。3、通過審核的裝修申請，招商部簽發(fā)入場裝修許可證（附表9）。附表：1商鋪分配簽約、裝修報審工作流程圖開始公裝結束，啟動意向商戶預約視為放棄

6、商鋪分配，啟動儲備商戶預約否是匯報負責人，說明原因，啟動儲備商戶預約商鋪分配確認否是否匯報負責人，說明原因，啟動儲備商戶預約場地位置和租賃面積復測是簽收場地位置和租賃面積確認表規(guī)定期限未交費，視為放棄租賃，啟動儲備預約是規(guī)定期限交費否是簽約，辦理裝修申請及其他進場營業(yè)手續(xù)裝修技術規(guī)范、標準、造價裝修設計及施工期限等要求是集中講解裝修規(guī)范1、未按規(guī)定要求和期限提交申請，處罰2、未通過審核，說明原因，規(guī)定修改期限3、審核3次未過，由建材家居指定資質設計公司修改，商戶承擔設計費，處罰是申請材料審核否是簽發(fā)裝修許可證裝修綜合辦公室

7、驗收合格，開業(yè)前籌備是運營部按商戶進場裝修施工細則，全程監(jiān)管相關裝修資料移交運營部結束附表：2（一式兩份）場地和租賃面積復測表商戶名樓層及場地編號場地測繪數據復測結果測繪計算面積場地租賃面積商戶確認簽字招商部審核簽字財務部審核簽字運營部審核簽字備注場地租賃面積=場地測繪計算面積X公攤系數商戶須知預交租金費用期限預交租金費用金額備注在規(guī)定期限內未預交租金費用，視為放棄場地租賃。附表3商戶簽約須知簽約時間簽約地點簽約需攜帶以下材料1、場地和租賃面積確認表2、建材家居財務部開具的租金費用交納單據3、約定經營品牌授權證書簽約、簽收

8、確認及交費事項1、租賃主合同及附屬協(xié)議6份。招商部2、培訓人數及名單確認，預收現場培訓費元一人?？头?、標價簽、統(tǒng)一銷貨清單預定，現場預收費用。運營部4、建材家居網站“品牌推廣”辦理及現場交費。辦公室5、銀行統(tǒng)一代扣賬戶及協(xié)議書簽訂。財務部6、銀行統(tǒng)一辦理POS機或家易通設備。財務部聯合銀行7、稅務、