晨會、周會、月述職會、季度述職會管理辦法.doc

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1、晨會、周會、月度述職會、季度述職會管理辦法一、目的為規(guī)范公司會議管理，讓會議成為員工成長，加強(qiáng)公司上下溝通的重要手段，特制訂本制度。二、分類公司會議主要有晨會、周例會、月度述職會、季度述職會、年會及其他臨時性會議。三、管理制度1.晨會主要是為促進(jìn)員工成長、交流工作、活躍氣氛而召開，由各部門自行組織，每周至少召開三次。會議可自定主題，時間控制在半小時左右，一般不宜超過45分鐘。2.周例會每個部門每周必須按期召開，主要目的在于讓部門領(lǐng)導(dǎo)了解員工工作進(jìn)度及計劃，安排下一周的工作，同時加強(qiáng)部門人員之間的交流。3.月度述職會原則上由一級部門召集部門全體人員召開，一般在每月月底，特殊

2、情況可挪至下月初召開，但不得無故取消述職會。月度述職會主要目的也在于讓部門領(lǐng)導(dǎo)了解員工本月的工作進(jìn)度及計劃，安排下月的工作。月度述職會同時也是團(tuán)建會，通過會中活動來達(dá)到關(guān)愛員工、團(tuán)結(jié)員工、共同學(xué)習(xí)成長的目的。每月5號部門文控需向總經(jīng)辦按時提交月度述職會會議紀(jì)要。1.季度述職會召開時間為每季度最后一個月月底，主要目的同月度述職會一致，但季度述職會需在總結(jié)和計劃的同時梳理年度目標(biāo)，并按實(shí)際情況合理調(diào)整年度目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度。會議紀(jì)要在次月5日提交總經(jīng)辦。2.年會由公司統(tǒng)一舉辦，無需各部門單獨(dú)組織年會，各部門也可根據(jù)實(shí)際情況組織部門內(nèi)部座談會、團(tuán)建活動等。3.臨時會由各部門內(nèi)部自行組

3、織召開。四、管理事項(xiàng)1.行政中心負(fù)責(zé)全權(quán)監(jiān)督部門上述會議的實(shí)施情況。所有會議一旦召開，任何人不得無故缺席，如有事情需向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。2.每部門自行制定一名管理會議的負(fù)責(zé)人，制定本部門會議主持等排班表，并監(jiān)督本部門的會議執(zhí)行情況，同時督促會議主持人等及時做好會議紀(jì)要，月度、季度及重要會議等會議紀(jì)要及時提交總經(jīng)辦文秘組。3.行政中心每月會派人到各部門進(jìn)行督導(dǎo)，監(jiān)督各部門的會議的實(shí)施情況。