顧客異議處理及案例分析

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1、顧客異議處理基本知識主講:一、產(chǎn)生顧客抱怨的主要方面商品:品質(zhì)不良規(guī)格標示不全價格不實服務(wù):待客不周應(yīng)對不得體配送延誤專業(yè)知識不足二、接待顧客投訴的要點在接待顧客投訴時,要正確理解和分析顧客投訴的心態(tài),給客人發(fā)泄的機會,仔細、耐心、平靜地聆聽顧客的意見,不與客人進行無謂的爭辯。1、傾聽:表現(xiàn)出對事情的關(guān)心和重視,切忌在顧客剛開始傾訴時,隨意打斷而加以反駁。2、交談:想要消除顧客的不滿與怨氣,就必須站在顧客的立場上來想問題,有些顧客喜歡小題大做,這時千萬不要太明白地指出顧客的錯誤,應(yīng)耐心向顧客解釋,使其了解我們的誠

2、意更重要。二、接待顧客投訴的要點3、分析:了解顧客的要求;了解產(chǎn)生問題的原因及可執(zhí)行的處理方案,有針對性地進行解決;4、道歉:應(yīng)注意自已代表整個商場的形象,誠懇地向顧客表示了解他們的委屈;5、解釋:解釋問題出現(xiàn)的原因,隨時注意顧客的反應(yīng);6、處理:根據(jù)具體情況給予相應(yīng)處理,對于自已無法解決的問題,要立即請示上級主管加以解決。三、退換貨之標準不同情況下的處理原則:1、無質(zhì)量問題——3天內(nèi),包裝完好,未使用,不影響第二次銷售情況下可以換貨;2、有質(zhì)量問題——退、換、修:7天內(nèi)換、修:15天內(nèi)修:保修期內(nèi)換貨標準:必須

3、更換等值或價值更高的商品;條件:收銀條、收據(jù)、發(fā)票、購物憑證。四、抱怨的處理方法一般抱怨事件處理1、明確抱怨的原因;2、誠心向顧客道歉,提出解決問題的方式;3、若顧客不接受你的提議,請他自己提出解決方法,若提出的辦法你無權(quán)決定,那么應(yīng)趕緊向上級主管或有關(guān)人員聯(lián)系,不要拖拉;4、服務(wù)不當(dāng)時,唯一的方法就是賠償、道歉、請求顧客的諒解;四、抱怨的處理方法顧客激怒時的處理方式:1、改變角色:即換人,可請你的主管協(xié)助解決;2、改變場所:注意不得讓顧客在賣場內(nèi)喧鬧,影響其他顧客購物心情。這時可以請顧客到辦公室談。改變場所一方

4、面可以讓顧客先消氣,另一方面也給自己思考的時間,以便對顧客所提的異議做出合理解釋。3、改變時間:取得顧客的姓名、住址、電話,約定其它時間前往拜訪,或由造成差錯的人員前往道歉,以表示公司處理事情的誠意。五、影響服務(wù)作業(yè)過程的關(guān)鍵因素:前場服務(wù),以“顧客滿意”為訴求重點;后場服務(wù),以“工作效率”為管理重心。六、十句禁言1、這連小孩都會——易使顧客誤會在嘲笑他2、一分錢、一分貨——易使顧客有只配買廉價品的感覺3、不可能、決不可能有這種事發(fā)生——易給顧客感覺你懷疑他是在說謊4、這種問題請去問廠商,我們只負責(zé)銷售——不負責(zé)

5、任、搪塞的話5、嗯…我不太清楚——即使真的不知道,也一定請教專門人員或主管來解答六、十句禁言6、我絕對沒有說過那種話——謊言沒有推脫之解7、“我不會”、“沒辦法”、“不行”——無誠意解決問題8、這是本公司的規(guī)矩——會更加深誤會9、改天我再和你聯(lián)絡(luò)——要有確定的時間及解決方式10、總會有辦法——曖昧、模糊的回答易引發(fā)更大的問題THEEND

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