microsoft_office_outlook_2003_培訓(xùn)

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1、Microsoft?Office Outlook?2003培訓(xùn)Outlook可幫助您防止垃圾郵件[您的公司名稱]演示:課程內(nèi)容概述:掃除垃圾郵件第1課:熟悉您的篩選器第2課:保護(hù)您的隱私每課均包括一個建議任務(wù)列表和一組測試問題。Outlook可幫助您防止垃圾郵件垃圾郵件常會給人造成煩惱,有時(shí)甚至帶有攻擊性。概述:掃除垃圾郵件注意MicrosoftOffice2003ServicePack1包含了“垃圾郵件篩選器”的增強(qiáng)功能。有關(guān)詳細(xì)信息,請參閱ServicePack1中Outlook2003的新增功能。

2、Outlook2003包含一些功能強(qiáng)大的工具,這些工具可幫助您掃除垃圾郵件,重新掌控收件箱。Outlook可幫助您防止垃圾郵件課程目標(biāo)使用Outlook2003的“垃圾郵件篩選器”,充分發(fā)揮其 功能。接受或阻止來自特定的人或域的郵件(域是電子郵件地址中符號@之后的部分)。了解電子郵件中的某些圖片被阻止顯示的原因以及怎樣通過選擇來控制是否顯示圖片。Outlook可幫助您防止垃圾郵件第1課熟悉您的篩選器熟悉您的篩選器不要浪費(fèi)時(shí)間去清理垃圾郵件。使用“垃圾郵件篩選器”,讓Outlook2003為您完成分類工作

3、。Outlook可幫助您防止垃圾郵件篩選器工作原理Outlook將根據(jù)多個因素來判斷郵件是否為垃圾郵件,包括郵件發(fā)送時(shí)間、發(fā)送者、“收件人”行中的名稱及其內(nèi)容。該程序是復(fù)雜的,但是您總能掌控進(jìn)行多少篩選的最終決定權(quán)。Outlook可幫助您防止垃圾郵件垃圾郵件的去處如果篩選器認(rèn)為某封郵件是垃圾郵件,則該郵件將被移至“垃圾郵件”文件夾中。如果篩選器誤將正常的郵件當(dāng)作垃圾郵件處理,您稍后總能在該文件夾中找到它。您可以采取一些措施來確保此類錯誤不再發(fā)生。(轉(zhuǎn)下一張幻燈片。)導(dǎo)航窗格中的“垃圾郵件”文件夾。Out

4、look可幫助您防止垃圾郵件垃圾郵件的去處(續(xù))導(dǎo)航窗格中的“垃圾郵件”文件夾要刪除文件夾中的單封郵件,請選擇它并單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上的“刪除”按鈕。若要清空整個文件夾,請?jiān)凇皩?dǎo)航窗格”中用鼠標(biāo)右鍵單擊它,然后單擊“清空‘垃圾郵件’文件夾”。這些操作會將郵件從“垃圾郵件”文件夾移到“已刪除的郵件”文件夾:Outlook可幫助您防止垃圾郵件您控制可通過的郵件您可以對篩選器進(jìn)行控制:這些選項(xiàng)可調(diào)節(jié)保護(hù)級別。您在此處做出的選擇決定了應(yīng)用至收到的郵件的篩選方式。使用這些選項(xiàng)卡可查看并修改“安全發(fā)件人”、“安全收

5、件人”、和“阻止發(fā)件人”列表?!袄]件選項(xiàng)”對話框Outlook可幫助您防止垃圾郵件安全還是阻止?由您通過列表決定來自或發(fā)送到您的安全列表上的人的郵件通常都被允許進(jìn)入“收件箱”。來自您的“阻止發(fā)件人名單”上的人的郵件將轉(zhuǎn)到“垃圾郵件”文件夾。Outlook可幫助您防止垃圾郵件名單,以及如何添加名單您的“安全”和“阻止”名單會隨著收到的電子郵件而不斷變化。您可以直接通過“收件箱”中的郵件將姓名添加到這些名單中。您可以用鼠標(biāo)右鍵單擊“收件箱”中的任何郵件以顯示該菜單。用鼠標(biāo)右鍵單擊郵件。單擊“垃圾郵件”。

6、選擇快捷菜單上的命令。(轉(zhuǎn)下一張幻燈片)Outlook可幫助您防止垃圾郵件如果某封郵件被發(fā)送給多人,并且您單擊了“將收件人添加到‘安全收件人名單’”,您將會看到一個類似此框的對話框。名單,以及如何添加名單(續(xù))使用它選擇要添加到您的“安全”名單中的地址。Outlook可幫助您防止垃圾郵件收件人和發(fā)件人:他們與您有何關(guān)系發(fā)件人:您在郵件發(fā)件人行中看到的任何地址。收件人:出現(xiàn)在郵件收件人、抄送或密件抄送行中的任何名稱。將電子郵件地址添加到您的“安全名單”可確保適當(dāng)?shù)泥]件進(jìn)入您的“收件箱”。Outlook可幫

7、助您防止垃圾郵件列出域名:為來源設(shè)置篩選器在您的“安全”或“阻止”名單中使用域名:域名是電子郵件地址中符號@之后的部分。您的“阻止發(fā)件人名單”中的域名表示他們的郵件不是垃圾郵件,而是歷史記錄。“安全”名單中的域名允許使用該域名的所有郵件直接進(jìn)入您的“收件箱”。Outlook可幫助您防止垃圾郵件練習(xí)建議查看調(diào)整“垃圾郵件”選項(xiàng)的位置。向“安全發(fā)件人名單”添加名字。向“安全收件人名單”添加名字。向“阻止發(fā)件人名單”添加域。將郵件標(biāo)記為“不是垃圾郵件”。聯(lián)機(jī)練習(xí)(要求安裝Outlook2003)Outlook

8、可幫助您防止垃圾郵件測試1,問題1假設(shè)您收到的垃圾郵件均來自電子郵件地址以"@humongousinsurance.com"結(jié)尾的發(fā)件人。 篩選出所有這些電子郵件的最快方法是什么? (請選擇一個答案。)將每個發(fā)件人添加到“阻止發(fā)件人名單”中。將發(fā)件人添加到“安全發(fā)件人名單”中。將域"@humongousinsurance.com"添加到您的“阻止發(fā)件人名單”中。Outlook可幫助您防止垃圾郵件測試1,問題1:答案將域"@humongous

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