大西鐵路竣工文件編制立卷歸檔管理辦法(暫行)

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1、工程竣工文件編制立管理辦法（暫行）第一章總　則第一條為完整、真實、客觀和系統(tǒng)的編制好大西鐵路工程竣工文件，確保順利交接和歸檔，依據(jù)《鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交辦法》（辦檔〔2002〕8號）、《鐵路客運專線竣工驗收暫行辦法》（鐵建設(shè)〔2007〕183號）、《鐵路建設(shè)項目竣工驗收交接辦法》（鐵建設(shè)[2008]23號）、《鐵路建設(shè)項目資料管理規(guī)程》（TB10443-2010）、《鐵路建設(shè)項目竣工建設(shè)用地驗收交接辦法》（鐵運〔2008〕158號）、《鐵路建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范TB10402-2007》（鐵建設(shè)〔2007〕136號）、《鐵路歸檔文件整理規(guī)則》（辦檔

2、〔2003〕14號）及其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合大西鐵路的實際情況，制訂本辦法。第二條竣工文件系指在大西鐵路建設(shè)過程中形成的、如實反映工程實體狀況，具有保存利用價值的各種文件材料、圖紙、音像資料等，包括竣工驗收資料、建設(shè)管理資料、勘察設(shè)計資料、施工資料、監(jiān)理資料、咨詢資料等文件。第三條竣工文件是大西鐵路建設(shè)過程的真實記錄和歷史憑證，是反映建設(shè)全過程的有效載體，是質(zhì)量責(zé)任追溯的重要依據(jù)，也是對大西鐵路項目進行稽查、審計、監(jiān)督、管理、驗收的重要憑證，以及項目運營后進行維修、養(yǎng)護、改造、管理的基礎(chǔ)資料。-14-第四條竣工文件原始資料的收集、整理應(yīng)貫穿于項目建設(shè)的全

3、過程，應(yīng)與工程進度同步進行。必須堅持科學(xué)認真、實事求是的態(tài)度。做好平時資料的積累、形成、整理、編制、立卷工作，在工程竣工驗收時及時提交系統(tǒng)、完整、真實、準確，具有可追溯性的竣工文件和圖紙。第二章適用范圍第五條本辦法適用于大西鐵路工程所轄各項建設(shè)項目，包括站前、站后及四電配套工程、征地、拆遷工程、市政配套、燃氣、消防等工程。第三章竣工文件管理第六條竣工文件的編制工作由大西鐵路客運專線有限責(zé)任公司（以下簡稱：大西公司）負責(zé)組織，施工單位負責(zé)編制、組卷和歸檔工作，接管使用單位檔案部門協(xié)助指導(dǎo)。大西鐵路竣工文件管理歸口部門為大西公司工程管理部，大西公司各區(qū)段

4、指揮部（以下簡稱：指揮部）和監(jiān)理單位負責(zé)督促、檢查和審核竣工文件的編制工作，區(qū)段指揮部負責(zé)管轄段落內(nèi)的竣工文件匯總，大西公司負責(zé)組織涉及全線的材料的匯總工作。第七條-14-各單位應(yīng)設(shè)專人負責(zé)竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交歸檔工作，并應(yīng)將此項工作納入施工技術(shù)管理，納入總工程師的職責(zé)范圍。同時，要根據(jù)竣工文件編制的有關(guān)條款規(guī)定，制定相應(yīng)的管理辦法。第八條區(qū)段指揮部、監(jiān)理單位在施工過程中要督促、檢查施工單位、辦理購地單位及時整理竣工文件和竣工驗收資料，并按規(guī)定審核竣工文件的質(zhì)量和完整性，對存在問題提出處理意見，限期整改，并進行復(fù)審。第九條各單位必須

5、按期移交完整齊全的竣工文件，凡竣工文件不齊全、不完整、不真實的工程，不能進行工程驗收交接，不能進行末次驗工計價。第四章竣工文件的形成積累第十條竣工文件的收集、整理、歸檔及移交，應(yīng)做到布置施工任務(wù)與布置竣工文件編制、工程施工進度與竣工文件形成積累、工程驗收交接與竣工文件交接同步進行。第十一條各單位要按照各專業(yè)竣工文件編制內(nèi)容，隨時做好圖紙修改、資料收集和積累工作，注意收集施工中采用的新工藝、新材料、特殊地質(zhì)、重點難點的科技攻關(guān)項目、地下建筑、地下管線、工程質(zhì)量事故處理方案以及工程隱蔽部位的資料，并應(yīng)根據(jù)變更設(shè)計的要求，及時修改施工圖，填寫施工日志，做到

6、準確、符合實際。第十二條各單項工程的技術(shù)負責(zé)人，要將施工過程中形成的各種檢查證、試驗報告、原材料（或設(shè)備）出廠合格證及各種施工記錄等原始資料，按工程項目和內(nèi)容分別放在平時立卷盒內(nèi)，以防文件材料的散失和損壞。-14-第五章竣工文件的組成與內(nèi)容第十三條凡與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀及具有保存價值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。第十四條大西鐵路竣工文件由綜合部分和專業(yè)部分兩大類組成。專業(yè)部分由線路、路基、橋梁、涵洞、隧道、站場、動車、給水排水、通信、信號、電力、電氣化、信息、房建、環(huán)境保護與水土保持、鐵路用地等專業(yè)組成

7、（各專業(yè)包含的內(nèi)容見附件：1）。凡各專業(yè)未包括或不能包括進去的，可以納入綜合部分。第十五條本項目沿途經(jīng)山西、陜西兩省，應(yīng)按照《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法〉的通知》（辦檔〔1998〕10號）的要求向當?shù)爻鞘薪ㄔO(shè)檔案館報送有關(guān)城市建設(shè)檔案，內(nèi)容包括：1．城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的車站、地下管線徑路圖、段（所）等平面布置圖，以及竣工驗收證書。向城建檔案館報送的歸檔文件應(yīng)符合國家標準《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）之規(guī)定。2．城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的鐵路線路、橋梁、隧道總平面布置圖、橋梁平面圖、立面竣工圖，線路、隧道的縱斷面圖和標準橫斷面圖及有

8、關(guān)說明。-14-3．報送城市建設(shè)檔案館的竣工文件均提供復(fù)制件，其文整應(yīng)符合城市建設(shè)檔案館提出的要求。第十六條