超市管理信息系統(tǒng)MIS.ppt

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1、超市管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及簡(jiǎn)述小組成員開(kāi)發(fā)流程系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)分析建立新系統(tǒng)的必要性和可行性業(yè)務(wù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析圖數(shù)據(jù)字典?系統(tǒng)預(yù)算系統(tǒng)檢測(cè)與運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)?總體設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)輸入輸出設(shè)計(jì)3系統(tǒng)分析一、建立新系統(tǒng)的必要性和可行性1.必要性在超市運(yùn)營(yíng)中，商品的信息管理是一項(xiàng)日常性的工作，企業(yè)的各級(jí)人員需要及時(shí)了解、掌握各種商品的入庫(kù)量、出庫(kù)量和庫(kù)存量，以便更好地管理賣(mài)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，合理安排企業(yè)物流、銷(xiāo)售各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，因而商品的信息管理是一項(xiàng)非常重要的工作。高效的管理信息系統(tǒng)，可以使商品存量大大降低，資金周轉(zhuǎn)速度加快，經(jīng)營(yíng)成本因此也就自然降低。高

2、效的管理系統(tǒng)使超市的銷(xiāo)售、訂貨、配送保持同步，實(shí)現(xiàn)一體化管理。另外，管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，可以使公司及時(shí)了解商品市場(chǎng)的變化，幫助公司調(diào)整戰(zhàn)略部署，最終使企業(yè)立于不敗之地。系統(tǒng)分析一、建立新系統(tǒng)的必要性和可行性2.可行性（1）管理上的可行性該系統(tǒng)管理方法科學(xué)，并且以中國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，相應(yīng)的管理制度也已經(jīng)成熟，各項(xiàng)規(guī)章制度也已齊全。如果成功運(yùn)用該系統(tǒng)的話，可以使企業(yè)完全信息化管理，實(shí)現(xiàn)批發(fā)—庫(kù)存—銷(xiāo)售自動(dòng)化管理，進(jìn)而使企業(yè)在管理上優(yōu)于對(duì)手。系統(tǒng)分析（2）技術(shù)上的可行性如今的社會(huì)科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，使企業(yè)進(jìn)入了信息化管理的時(shí)代，如通信衛(wèi)星的商業(yè)化。當(dāng)前

3、的軟、硬件技術(shù)完全可以滿足該系統(tǒng)提出的要求如增加存儲(chǔ)能力，實(shí)現(xiàn)通信功能，提高處理速度。此外，中國(guó)教育制度的不斷健全培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才。這些優(yōu)秀人才擁有先進(jìn)的技術(shù)，完全可以勝任該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、操作和管理的工作。系統(tǒng)分析（3）經(jīng)濟(jì)上的可行性通信衛(wèi)星商業(yè)化的廣泛性使其成本不斷降低，大批的優(yōu)秀人才又可以減免很多不必要的費(fèi)用如人員培訓(xùn)費(fèi)用。信息化的管理可以提高工作效率，接省了人力、物力、財(cái)力等。系統(tǒng)所帶來(lái)的效益也是顯而易見(jiàn)的，它不僅可以加快流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，減少資金積壓，還可以提供更多的更高質(zhì)量的信息，提高取得信息的速度。總之，本系統(tǒng)具有明顯的科學(xué)性

4、，可以使企業(yè)得到長(zhǎng)足的發(fā)展。但由于本系統(tǒng)的實(shí)施需要企業(yè)有一定的規(guī)模故現(xiàn)在不能立即執(zhí)行，待企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模后可立即實(shí)施！綜上所述，信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在企業(yè)的目前情況下具有開(kāi)發(fā)可行性。系統(tǒng)分析企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖123功能結(jié)構(gòu)圖業(yè)務(wù)流程圖二、業(yè)務(wù)流程分析8系統(tǒng)分析1.企業(yè)結(jié)構(gòu)組織圖統(tǒng)計(jì)組規(guī)劃組購(gòu)物組人員規(guī)劃人員調(diào)動(dòng)成本組會(huì)計(jì)組薪酬管理調(diào)動(dòng)組供給組庫(kù)內(nèi)維修庫(kù)外維修入庫(kù)管理出庫(kù)管理采購(gòu)部經(jīng)理人事部財(cái)務(wù)部供銷(xiāo)部維修部倉(cāng)庫(kù)中心系統(tǒng)分析2.功能結(jié)構(gòu)圖商品庫(kù)存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)查詢報(bào)表輸出代碼維護(hù)采購(gòu)系統(tǒng)接受數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出銷(xiāo)售系統(tǒng)商品管理商品審核商品統(tǒng)計(jì)商品求

5、購(gòu)系統(tǒng)分析3.業(yè)務(wù)流程圖一些表示業(yè)務(wù)流程圖的符號(hào)超市提貨單未批準(zhǔn)提貨單提貨清單庫(kù)長(zhǎng)提貨流水帳已批準(zhǔn)提貨單庫(kù)存帳倉(cāng)庫(kù)缺貨通知單入庫(kù)單訂貨單采購(gòu)員催貨單提貨通知單庫(kù)存報(bào)表供應(yīng)商提貨通知單補(bǔ)充提貨單有關(guān)部門(mén)系統(tǒng)分析三、數(shù)據(jù)流程圖判斷貨物分配開(kāi)發(fā)貨票財(cái)務(wù)部庫(kù)存中心供應(yīng)商超市存檔存檔系統(tǒng)分析四、數(shù)據(jù)字典2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)3數(shù)據(jù)流4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)5外部實(shí)體1數(shù)據(jù)項(xiàng)6處理邏輯7邏輯處理工具系統(tǒng)分析1.數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-02數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-03數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：商品編號(hào)別　　　名：無(wú)簡(jiǎn)述：某種商品的編號(hào)類(lèi)　　　型：字符型長(zhǎng)　　　度：8字節(jié)取值范圍：數(shù)

6、字+英文字母數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：?jiǎn)蝺r(jià)別　　　名：購(gòu)入單價(jià)簡(jiǎn)述：某種商品的購(gòu)入單價(jià)類(lèi)　　　型：數(shù)值型長(zhǎng)　　　度：10位，小數(shù)位2位取值范圍：0.00－9999999.99數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：庫(kù)存數(shù)量別　　　名：實(shí)際庫(kù)存數(shù)量簡(jiǎn)述：某種商品的庫(kù)存數(shù)量類(lèi)　　　型：數(shù)值型長(zhǎng)　　　度：5位整數(shù)取值范圍：0－99999入庫(kù)清單領(lǐng)料單編號(hào):B2簡(jiǎn)述:即將入庫(kù)的配件和物資的詳細(xì)情況組成:商品編號(hào)+數(shù)量+入庫(kù)日期+經(jīng)手人+質(zhì)檢員+供貨商+單價(jià)+審查人+備注編號(hào):B3簡(jiǎn)述:領(lǐng)取的商品的詳細(xì)情況組成:商品編號(hào)+數(shù)量+單價(jià)+領(lǐng)料人+供貨商+領(lǐng)料日期+經(jīng)手人+審查人系統(tǒng)分析2.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)采

7、購(gòu)單編號(hào):B簡(jiǎn)述:記錄需要采購(gòu)的零配件和各種物資的情況組成:商品編號(hào)+采購(gòu)數(shù)量+開(kāi)始日期+結(jié)束日期+采購(gòu)員+采購(gòu)預(yù)算+質(zhì)檢員+備注16系統(tǒng)分析3.數(shù)據(jù)流編　　　號(hào)：F1簡(jiǎn)　　　述：采購(gòu)人員填寫(xiě)的商品入庫(kù)憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)人員數(shù)據(jù)流去向：登記庫(kù)存臺(tái)賬數(shù)據(jù)流組成：日期+入庫(kù)單編號(hào)+商品編號(hào)+購(gòu)入數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天編　　　號(hào)：F2簡(jiǎn)　　　述：供應(yīng)商填寫(xiě)的商品發(fā)貨憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)流組成：日期+發(fā)貨單編號(hào)+供應(yīng)商編號(hào)+商品編號(hào)+發(fā)貨數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天編　　　號(hào)：F3簡(jiǎn)　

8、　　述：庫(kù)管員填寫(xiě)的要求車(chē)間取貨憑單數(shù)據(jù)流來(lái)源：庫(kù)管員數(shù)據(jù)流去向：車(chē)間數(shù)據(jù)流組成：日期+車(chē)間編號(hào)+商品編號(hào)+數(shù)量流通量：25份/天高峰流通量：50份/