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1、會計摘要的規(guī)范一、??????????會計摘要書寫規(guī)范要求 編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭、語法通順。這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以，對日常收支業(yè)務(wù)采用“主語＋謂語＋賓語”的句式。即具備經(jīng)濟行為的主體、對象和內(nèi)容三個最基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結(jié)，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。 例如：張平用現(xiàn)金購買辦公用筆150元。摘要為：張平報銷辦公筆費用?！〔捎眠@種句式，在賬務(wù)“模糊”查詢時，只要輸入“張平”，當年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務(wù)，所需數(shù)據(jù)
2、一目了然。充分體現(xiàn)會計電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性?！?一)簡單明了、一看便知。會計憑證中有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實。在填寫“摘要”時，既要簡明，又要全面、清楚，應(yīng)以說明問題為主。寫物要有品名、數(shù)量、單價；寫事要有過程；銀行結(jié)算憑證，要注明支票號碼、去向；送存款項，要注明現(xiàn)金、支票、匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn)，應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和憑證號碼，也不能只寫對方賬戶。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經(jīng)濟活動和資金變化的來龍去脈，切忌含糊不清。有些會計人員單純追求“簡單”，但卻不明了。如收、付款憑證，只寫“收款”、“付款”二字。轉(zhuǎn)賬憑證，只寫“轉(zhuǎn)成本”、
3、“調(diào)整科目”等。其實只要稍微多加幾個字，其意義就會很清楚，對收付款業(yè)務(wù)，摘要應(yīng)寫明收付款的性質(zhì)，即寫明收什么款，付什么款、如寫成“收某學(xué)校2016年秋書款”、“領(lǐng)2016年12月報賬款”：“付王平A4紙款”、“付2016年11月電費”等。?。ǘ﹥?nèi)容要與附件相符，但不能照抄。在實際工作中，有的摘要寫著“歸還某單位的借款”，可實際憑證是匯出銷貨款，有的將收入款計入應(yīng)付款，當然，有的是筆誤所致，有的是對業(yè)務(wù)不十分理解，實際工作中，有的是為了隱瞞業(yè)務(wù)真相?？傊?，附件能真正表明業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況，應(yīng)根據(jù)附件的內(nèi)容總結(jié)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，概括其業(yè)務(wù)內(nèi)容，給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證，
4、有的會計將原始憑證的內(nèi)容全寫入“摘要欄”。（三）摘要的編寫要準確 對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項經(jīng)濟內(nèi)容準確對應(yīng)一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。 例如：周斌借4000元去石家莊開會，回來報賬時，差旅費開支1500元；會務(wù)費開支500元；為系里資料室購圖書用去1500元；退回余款500元。其摘要應(yīng)按每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計分錄分別編寫為：周斌報石開會旅費；周斌報會務(wù)費；周斌報資料費
5、；周斌還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個摘要，反映在會計賬簿中的“會務(wù)費”科目、“資料費”、應(yīng)收及暫付中“教工借款”科目都對應(yīng)著差旅費的摘要，用起賬來令人匪夷所思。對此工作細節(jié)，有些會計人員往往容易忽視，給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強調(diào)的是，用銀行存款開支的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對應(yīng)銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對?！ 。ㄋ模┱行枰从潮匾臄?shù)字?！?.需要注明時間的摘要。收到上級部門撥入某月經(jīng)費；交納某月水費、電費、電話費、各項保險金等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)所屬的時間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單
6、位間的賬務(wù)查詢?！ ±纾?月初交4月電費4000元，摘要為交4月份電費。 2.需要注明人數(shù)的摘要。對發(fā)放生活補貼、困難補助等；發(fā)放臨時工工資等，在摘要中要注明人次。以便為管理部門、人事部門統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報表所用。無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費時費力，只要使用查詢系統(tǒng)“科目查詢”板塊，所需數(shù)據(jù)躍然屏幕，起到事半功倍的效果?！±纾喊l(fā)放職工三八節(jié)12人共計1500元的福利補助。摘要為發(fā)放12名員工三八節(jié)福利費?！ ?.需要注明數(shù)量的摘要。一般需要報廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量，但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時的“動態(tài)”對賬，在摘要中要注明資產(chǎn)
7、的數(shù)量?！ ±纾簢匈Y產(chǎn)處李華從山東星航儀器設(shè)備公司，購買機器兩臺，通過銀行匯款9800元。摘要為李華報**機器，山東**儀器設(shè)備公司 同時入固定資產(chǎn)，摘要為購機器兩臺。（五）沖賬憑證摘要的書寫規(guī)范、更正錯賬摘要規(guī)范。?對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”?！ χ挥薪痤~錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的
