進(jìn)銷存管理系統(tǒng)在醫(yī)用介入耗材中應(yīng)用探究

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1、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)在醫(yī)用介入耗材中應(yīng)用探究　　摘要：目的探討進(jìn)銷存管理系統(tǒng)在介入室耗材中的應(yīng)用、設(shè)計(jì)、方法及本系統(tǒng)在使用前后的效果評(píng)價(jià)。方法通過電腦網(wǎng)絡(luò)紅外線掃描產(chǎn)品條細(xì)碼方法把醫(yī)院介入室復(fù)雜多樣，品種繁多的介入耗材進(jìn)行精細(xì)化管理，同時(shí)對(duì)我院冠脈產(chǎn)品使用本系統(tǒng)管理，前后相比較。結(jié)果進(jìn)銷存管理系統(tǒng)使用后比使用前取得非常好的效果，保障了介入手術(shù)安全高效又降低了成本[1]，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院對(duì)臨床科室醫(yī)用耗材統(tǒng)一管理，科學(xué)高效，高值耗材追蹤快速明了。關(guān)鍵詞：進(jìn)銷存管理系統(tǒng)；醫(yī)用耗材；介入室為了實(shí)現(xiàn)介入室醫(yī)用耗材管理清晰，高效，使用安全，追蹤信息齊全快速，而采用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)對(duì)介

2、入室耗材進(jìn)行科學(xué)化，數(shù)字化管理，取得了良好的成效，現(xiàn)報(bào)道如下：1資料與方法1.1一般資料由于微創(chuàng)介入治療發(fā)展迅速，我院介入手術(shù)8000左右臺(tái)/年，每月醫(yī)用耗材800～1300萬，所涉及的醫(yī)用耗材繁多，貴重，傳統(tǒng)模式的管理已不能滿足臨床的需求。2011年我院與上海桑時(shí)信息技術(shù)公司合作，我方提供軟件設(shè)計(jì)方案，操作流程，對(duì)方提供電腦技術(shù)支持，取名進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，對(duì)我院介入髙資耗材進(jìn)行管理。81.2方法1.2.1指定方案，確定工具運(yùn)用電腦，網(wǎng)絡(luò)，打印機(jī)，掃描槍作為本系統(tǒng)管理工具。1.2.2操作流程為一站式管理。院內(nèi)招標(biāo)產(chǎn)品→進(jìn)入管理系統(tǒng)建庫【商家相關(guān)資料，資質(zhì)，產(chǎn)品

3、名稱，型號(hào)（跟注冊(cè)商名一致）】→入庫管理（包過入庫管理和調(diào)技管理）→出庫管理→用量管理→退庫管理→庫存管理→購(gòu)銷管理。1.2.3方案設(shè)計(jì)內(nèi)容1.2.3.1管理系統(tǒng)中建庫平臺(tái)由器械科一級(jí)庫管員完成。并設(shè)置管理權(quán)限。首先醫(yī)院根據(jù)政府部門集中招標(biāo)采購(gòu)，嚴(yán)格核對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)是否合法。證照是否齊全，供貸單位具有省級(jí)以上藥品食品監(jiān)督管理部門頒發(fā)的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》、《產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《衛(wèi)生許可證》并評(píng)價(jià)其信任度。所有介入耗材均統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，不允許醫(yī)生或他人私自把耗材帶進(jìn)介入室。各臨床科室根據(jù)本科特點(diǎn)選擇所需要的耗材，以書面的形式提出申請(qǐng)

4、（在院集中招標(biāo)范圍內(nèi)選擇耗材）。由介入室護(hù)士長(zhǎng)遞送申請(qǐng)單給器械科，那么器械科通知配送商帶證查詢，各證件審核合格后提出配送商送貨。然后器械科在管理系統(tǒng)中建庫，把廠家原始信息經(jīng)掃描存入電腦管理系統(tǒng)中。完成各廠家產(chǎn)品的一次性建庫，以后配送產(chǎn)品不須再次建庫，只要辦理入庫就行。81.2.3.2系統(tǒng)中入庫和調(diào)撥平臺(tái)一級(jí)管理員利用權(quán)限，點(diǎn)開入庫管理，用掃描槍掃入原產(chǎn)品的條形碼，那么產(chǎn)品的數(shù)量、產(chǎn)品的單號(hào)、產(chǎn)品的價(jià)格、收費(fèi)價(jià)格等相關(guān)信息展現(xiàn)。產(chǎn)品進(jìn)入器械科一級(jí)庫里，根據(jù)使用科室需要，由器械科一級(jí)庫管員調(diào)撥貨物進(jìn)入二級(jí)庫（即介入室或其他科室）。調(diào)撥管理也是用掃描槍掃入原產(chǎn)品的

5、條形碼，產(chǎn)品數(shù)自動(dòng)增加。這樣在一級(jí)庫的管理人員可以清楚什么廠家入了多少庫，又調(diào)撥多少貨物到什么地方（即二級(jí)庫）。當(dāng)貨物進(jìn)入一級(jí)庫時(shí)，器械科查證人員與采購(gòu)人員審核，驗(yàn)貨后打出三聯(lián)單，雙人簽名，各方保留一份作為入庫憑證。當(dāng)一級(jí)庫管員調(diào)撥完成后，打印出調(diào)撥三聯(lián)單并簽字。當(dāng)貨物送到二級(jí)庫里時(shí)，二級(jí)庫管員使用本權(quán)限打開管理系統(tǒng)核對(duì)產(chǎn)品和數(shù)量，正確無誤后報(bào)介入室護(hù)士長(zhǎng)審閱并在調(diào)撥單上簽名。調(diào)撥三聯(lián)單作為器械科、介入室（臨床）、商家各持一份作為調(diào)撥憑證。（如果月底盤點(diǎn)有弄不清，可直接拿憑證或系統(tǒng)雙重核實(shí)）以備日后查用。所有醫(yī)用材料在二級(jí)庫里分類存放，以備介入手術(shù)之用。1.

6、2.3.3醫(yī)用材料術(shù)后立即出庫8打開進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊出庫平臺(tái)，用掃描槍掃產(chǎn)品包裝上的耗材條細(xì)碼出庫，同時(shí)輸入患者及醫(yī)生信息保存，隨后就患者所有耗材費(fèi)用一并收完。那么可以打印此患者使用清單包括本次手術(shù)中各種廠家產(chǎn)品及費(fèi)用。所用產(chǎn)品出庫后，通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)自動(dòng)生成分別進(jìn)入各廠家各產(chǎn)品系列中。1.2.3.4用量管理平臺(tái)點(diǎn)擊平臺(tái)，可以展現(xiàn)所有產(chǎn)品數(shù)量及信息。輸入具體時(shí)間，可以展現(xiàn)出這段時(shí)間的明細(xì)，輸入配送商名稱或主刀醫(yī)生名字，可以展現(xiàn)相應(yīng)的產(chǎn)品及信息。工作人員查閱非常方便。1.2.3.5退庫管理平臺(tái)根據(jù)介入室或其他臨床科室情況，一些不常用產(chǎn)品或術(shù)中不好用產(chǎn)品，需

7、要更換或退回廠家，那么術(shù)中護(hù)士或醫(yī)生報(bào)告護(hù)士長(zhǎng)確認(rèn)，由二級(jí)庫管員啟用退庫管理流程，由介入室或其他科室（二級(jí)庫）退回器械科（一級(jí)庫），再由一級(jí)庫退回廠家，同時(shí)打印退庫三聯(lián)單并簽名，那么器械科、廠商、介入室三方各保留一份，方便日后盤點(diǎn)且作為憑證。1.2.3.6庫存管理平臺(tái)是護(hù)士長(zhǎng)及二級(jí)庫管員常關(guān)注的平臺(tái)，點(diǎn)擊平臺(tái)，可以清楚了解二級(jí)庫里的備貨情況，同時(shí)可以了解各種產(chǎn)品、各種型號(hào)、各種商家的貨物。是否需提前或定期通知器械科采購(gòu)員備貨。另外關(guān)注各種產(chǎn)品的效期情況，效期分為有效、近效、過期三種，近效期指三個(gè)月內(nèi)，產(chǎn)品用黃字提醒，那么管理者可以在使用中提前啟用，避免過期浪

8、費(fèi)。而過期產(chǎn)品系統(tǒng)中用紅字提醒，禁止使用。二級(jí)庫管員