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《淺談hrp系統(tǒng)在醫(yī)用耗材管理中的應(yīng)用》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、淺談HRP系統(tǒng)在醫(yī)用耗材管理中的應(yīng)用醫(yī)院資源計劃(HospitalResourcePlanning,HRP)是醫(yī)院引入企業(yè)資源計劃的管理思想和技術(shù),整合醫(yī)院自身資源,創(chuàng)建整體運(yùn)行的系統(tǒng)化醫(yī)院資源管理平臺。醫(yī)院借助HRP系統(tǒng),可加強(qiáng)物資和藥品的采購和庫存管理,降低運(yùn)行成本,提升醫(yī)院科學(xué)管理和科學(xué)決策的水平{1}。醫(yī)用耗材管理是醫(yī)院醫(yī)療活動的基礎(chǔ),如何提高醫(yī)用耗材管理的科學(xué)性和合理性,減少浪費(fèi)和庫存占用,優(yōu)化管理流程,更好地為臨床服務(wù),是醫(yī)院信息化管理的一個重要內(nèi)容。筆者所在的太和醫(yī)院在醫(yī)院的信息化管理過程中,雖然將醫(yī)用耗材的管理作為重點(diǎn)工作管理,原有的耗材管理
2、模式主要存在以下問題?! ♂t(yī)院資源計劃(HospitalResourcePlanning,HRP)是醫(yī)院引入企業(yè)資源計劃的管理思想和技術(shù),整合醫(yī)院自身資源,創(chuàng)建整體運(yùn)行的系統(tǒng)化醫(yī)院資源管理平臺。醫(yī)院借助HRP系統(tǒng),可加強(qiáng)物資和藥品的采購和庫存管理,降低運(yùn)行成本,提升醫(yī)院科學(xué)管理和科學(xué)決策的水平{1}。醫(yī)用耗材管理是醫(yī)院醫(yī)療活動的基礎(chǔ),如何提高醫(yī)用耗材管理的科學(xué)性和合理性,減少浪費(fèi)和庫存占用,優(yōu)化管理流程,更好地為臨床服務(wù),是醫(yī)院信息化管理的一個重要內(nèi)容。筆者所在的太和醫(yī)院在醫(yī)院的信息化管理過程中,雖然將醫(yī)用耗材的管理作為重點(diǎn)工作管理,原有的耗材管理模式主要存
3、在以下問題。 一、醫(yī)院醫(yī)用耗材管理中存在的主要問題 一、醫(yī)院醫(yī)用耗材管理中存在的主要問題 1.醫(yī)用耗材名稱不規(guī)范。近幾年新型耗材品種及型號增多,現(xiàn)有的分類和編碼體系無法滿足對耗材的規(guī)范化管理,同類耗材名稱有多種,臨床科室申報需求計劃和實(shí)際需求不一致,導(dǎo)致庫房管理人員找不到臨床科室所需要的東西、財務(wù)審核容易出現(xiàn)差錯、退貨時有發(fā)生。每月各科室需專人報送紙質(zhì)的耗材計劃到庫房,配送效率低下?! ?.醫(yī)用耗材名稱不規(guī)范。近幾年新型耗材品種及型號增多,現(xiàn)有的分類和編碼體系無法滿足對耗材的規(guī)范化管理,同類耗材名稱有多種,臨床科室申報需求計劃和實(shí)際需求不一致,導(dǎo)致庫房
4、管理人員找不到臨床科室所需要的東西、財務(wù)審核容易出現(xiàn)差錯、退貨時有發(fā)生。每月各科室需專人報送紙質(zhì)的耗材計劃到庫房,配送效率低下?! ?.醫(yī)用耗材安全性不能保障。首先是供應(yīng)商資質(zhì)管理不規(guī)范。醫(yī)用耗材采購有嚴(yán)格的證件管理制度和市場準(zhǔn)入制度,目前我國實(shí)行經(jīng)營許可證、注冊證和衛(wèi)生許可證制度,在實(shí)際工作中還要審查供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、廠家產(chǎn)品授權(quán)、銷售員授權(quán)等證件。不規(guī)范的采購供應(yīng)將給臨床醫(yī)療安全帶來隱患和糾紛,所以在采購環(huán)節(jié)時要嚴(yán)把資質(zhì)關(guān),但單靠人力來完成審核和動態(tài)管理工作效率低下,容易出現(xiàn)差錯。其次,存貨保質(zhì)監(jiān)控缺乏管理。由于醫(yī)療耗材的特殊性,有效期要求的存貨如果失效
5、后進(jìn)入臨床使用不僅會導(dǎo)致醫(yī)療事故隱患,也會造成醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失,退回給供應(yīng)商也容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛。因此,需要加強(qiáng)存貨的保質(zhì)期監(jiān)控和管理?! ?.醫(yī)用耗材安全性不能保障。首先是供應(yīng)商資質(zhì)管理不規(guī)范。醫(yī)用耗材采購有嚴(yán)格的證件管理制度和市場準(zhǔn)入制度,目前我國實(shí)行經(jīng)營許可證、注冊證和衛(wèi)生許可證制度,在實(shí)際工作中還要審查供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、廠家產(chǎn)品授權(quán)、銷售員授權(quán)等證件。不規(guī)范的采購供應(yīng)將給臨床醫(yī)療安全帶來隱患和糾紛,所以在采購環(huán)節(jié)時要嚴(yán)把資質(zhì)關(guān),但單靠人力來完成審核和動態(tài)管理工作效率低下,容易出現(xiàn)差錯。其次,存貨保質(zhì)監(jiān)控缺乏管理。由于醫(yī)療耗材的特殊性,有效期要求的存貨如果
6、失效后進(jìn)入臨床使用不僅會導(dǎo)致醫(yī)療事故隱患,也會造成醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失,退回給供應(yīng)商也容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛。因此,需要加強(qiáng)存貨的保質(zhì)期監(jiān)控和管理。 3.醫(yī)用高值耗材監(jiān)管乏力。醫(yī)用高值耗材一般指分屬于??剖褂?,直接使用于人體,對安全性有嚴(yán)格要求,且價值相對較高的醫(yī)用耗材。醫(yī)用耗材屬于高風(fēng)險材料,其質(zhì)量的可靠性和有效性直接影響到患者的生命安全。由于高值耗材的特殊性,在實(shí)際運(yùn)行中一直是臨床科室直接向供應(yīng)商提貨,臨床科室集采購、驗(yàn)收、保管、使用于一身,最后憑使用的四聯(lián)單辦理出入庫手續(xù)到醫(yī)院結(jié)賬。這種現(xiàn)行的管理模式不符合醫(yī)院內(nèi)部控制的要求,也不能做到高值耗材使用過程的全程跟蹤
7、。2011年我院高值耗材年消耗1200萬元,占材料成本30%,是醫(yī)院成本管理中非常重要的部分,但是高值耗材種類繁多增加了醫(yī)院監(jiān)管的難度。 3.醫(yī)用高值耗材監(jiān)管乏力。醫(yī)用高值耗材一般指分屬于專科使用,直接使用于人體,對安全性有嚴(yán)格要求,且價值相對較高的醫(yī)用耗材。醫(yī)用耗材屬于高風(fēng)險材料,其質(zhì)量的可靠性和有效性直接影響到患者的生命安全。由于高值耗材的特殊性,在實(shí)際運(yùn)行中一直是臨床科室直接向供應(yīng)商提貨,臨床科室集采購、驗(yàn)收、保管、使用于一身,最后憑使用的四聯(lián)單辦理出入庫手續(xù)到醫(yī)院結(jié)賬。這種現(xiàn)行的管理模式不符合醫(yī)院內(nèi)部控制的要求,也不能做到高值耗材使用過程的全程跟蹤
8、。2011年我院高值耗材年消耗1200萬元,占材料成