采購(gòu)與庫(kù)存控制課件.ppt

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1、全面降低采購(gòu)成本與庫(kù)存控制高級(jí)研修班吳生福2004/11/12-13深圳Sigma深圳希格瑪企業(yè)管理顧問(wèn)公司1Allrightsarereserved課程內(nèi)容第一部分：采購(gòu)價(jià)值體現(xiàn)第二部分：采購(gòu)成本分析第三部分：價(jià)格分析與報(bào)價(jià)單審核第四部分：降低采購(gòu)成本方法第五部分:采購(gòu)成本管理策略第六部分：全面優(yōu)化庫(kù)存管理第一部分：采購(gòu)價(jià)值體現(xiàn)1、新的采購(gòu)變革時(shí)代2、采購(gòu)職能的重大轉(zhuǎn)變3、采購(gòu)需要的客戶(hù)關(guān)系管理4、采購(gòu)職業(yè)素質(zhì)新要求5、新的采購(gòu)價(jià)值理念6、采購(gòu)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的影響7、戰(zhàn)略采購(gòu)活動(dòng)QuestionSeriesA?1、采購(gòu)面臨

2、著怎樣的環(huán)境與挑戰(zhàn)？2、采購(gòu)只是發(fā)揮購(gòu)買(mǎi)的職能嗎?3、采購(gòu)導(dǎo)向的時(shí)代來(lái)臨了嗎？4、采購(gòu)價(jià)值體現(xiàn)在哪里？無(wú)止境的COSTDOWN壓力JIT的交期與品質(zhì)技術(shù)快速變化帶來(lái)的沖擊突破地域性的全球化管理處理排山倒海般的資訊能力人際關(guān)系與人機(jī)關(guān)系并存環(huán)保意識(shí)衍生的綠色采購(gòu)資源整合強(qiáng)調(diào)的策略性采購(gòu)電子/虛擬化采購(gòu)采購(gòu)面臨新的挑戰(zhàn)新的采購(gòu)面臨新的挑戰(zhàn)CDQSTQRDCEQ品質(zhì)（Quality）TRD交貨（Delivery）C成本（Cost）E二、采購(gòu)職能的重大變革BasicElements(2)TFQPBasicElements(3)5Ri

3、ghts!RightRightRightRightRight三、采購(gòu)涉及的CRM（一）采購(gòu)與研發(fā)工程（二)采購(gòu)與生產(chǎn)制造（三）采購(gòu)與質(zhì)量管理（四）采購(gòu)與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)（五）采購(gòu)與財(cái)務(wù)管理（六）采購(gòu)與信息技術(shù)（七）采購(gòu)與物流管理四、采購(gòu)的職業(yè)素質(zhì)要求價(jià)格和成本分析掌握總持有成本知識(shí)掌握作業(yè)基準(zhǔn)成本法(ABC)分析供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況了解貨幣波動(dòng)規(guī)律財(cái)務(wù)技能要求供應(yīng)鏈管理供應(yīng)商管理供應(yīng)商評(píng)選國(guó)際采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)市場(chǎng)與行業(yè)知識(shí)具競(jìng)爭(zhēng)力的分析談判技巧采購(gòu)流程MRP/ERP生產(chǎn)需求計(jì)劃制造業(yè)和服務(wù)業(yè)流程知識(shí)庫(kù)存管理經(jīng)驗(yàn)熟悉運(yùn)輸業(yè)務(wù)質(zhì)量管理了解“制造或購(gòu)

4、買(mǎi)”的決策知識(shí)項(xiàng)目管理產(chǎn)品生命周期分析商品知識(shí)特長(zhǎng)信息技術(shù)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)技能要求采購(gòu)技術(shù)要求操作技能要求Moaya（美國(guó)最大的第三方采購(gòu)公司之一）副總裁認(rèn)為：采購(gòu)人員的期望是一個(gè)多面手、戰(zhàn)略家、分析家、公司外交大使、小組領(lǐng)導(dǎo)、小組成員以及銷(xiāo)售人員。四、采購(gòu)的職業(yè)素質(zhì)要求(2)五、成功采購(gòu)新的采購(gòu)價(jià)值理念Traditional傳統(tǒng)Mission任務(wù)導(dǎo)向MaterialRequisition物料需求Procedure作業(yè)流程Vendors供應(yīng)廠(chǎng)商PriceFirst價(jià)格Bureaucracy官僚機(jī)構(gòu)Future未來(lái)五、成功采購(gòu)新的采購(gòu)

5、價(jià)值理念（2）Traditional傳統(tǒng)LocalPurchasing本地采購(gòu)AdversarialRelationship敵對(duì)關(guān)系PurchaseOrder采購(gòu)訂單IncomingInspection進(jìn)料檢驗(yàn)PressureTactics壓迫降價(jià)EmergencyRequisition緊急采購(gòu)TrialandError試誤采購(gòu)Future未來(lái)杰克韋爾奇:“在一個(gè)公司里,采購(gòu)和銷(xiāo)售是僅有的兩個(gè)能夠產(chǎn)生收入的部門(mén),其他任何部門(mén)發(fā)生的都是管理費(fèi)用.”六、采購(gòu)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的影響采購(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效表現(xiàn)的影響Saving2%Profit

6、10%Increasesales??舉例采購(gòu)成本占銷(xiāo)售額60%直接人工12%管理費(fèi)用18%稅前利潤(rùn)10%方式核算原理目標(biāo)采購(gòu)成本下降人工成本下降管理費(fèi)用節(jié)省銷(xiāo)售額提升Illustrate:Adding6%tothebottomline供應(yīng)管理與資產(chǎn)負(fù)債表平衡表物流變量資產(chǎn)資金應(yīng)收貨款庫(kù)存財(cái)產(chǎn)、工廠(chǎng)與設(shè)備債務(wù)應(yīng)付貨款負(fù)債凈資產(chǎn)采購(gòu)績(jī)效對(duì)ROI表現(xiàn)的影響銷(xiāo)售收入成本庫(kù)存應(yīng)收貨款資金固定資產(chǎn)—+++利潤(rùn)占用資本ROI/客戶(hù)服務(wù)資產(chǎn)配置與利用物流效率利潤(rùn)率與資產(chǎn)周轉(zhuǎn)對(duì)ROI的影響投資回報(bào)率（ROI）=利潤(rùn)/資本占用=利潤(rùn)率*資本周轉(zhuǎn)

7、率=利潤(rùn)/銷(xiāo)售額*銷(xiāo)售額/資本占用利潤(rùn)/銷(xiāo)售額（利潤(rùn)率）銷(xiāo)售額/資本占用（資產(chǎn)周轉(zhuǎn)）10%ROI15%ROI20%ROI采購(gòu)對(duì)EVA的影響經(jīng)濟(jì)價(jià)值增值（EVA）=稅后利潤(rùn)—資本占用成本存貨周轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)投資付款周期通過(guò)收入的增加和成本的降低對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生影響。表1：為使利潤(rùn)與采購(gòu)節(jié)省1美元相等所需增加的銷(xiāo)售額利潤(rùn)率（%）采購(gòu)占銷(xiāo)售額比例20%30%40%50%60%70%80%90%22．442．783．233．854．766．259．0916．6742．382．703．133．704．555．888．3314．2962．332．

8、633．033．574．355．567．6912．5082．272．562．943．454．175．267．1411．11102．222．502．863．334．005．006．6710．00表2：各行業(yè)采購(gòu)占銷(xiāo)售額的比例行業(yè)采購(gòu)占銷(xiāo)售額比例（%）行業(yè)采購(gòu)占銷(xiāo)售額比例（%）所有工業(yè)企業(yè)54