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1、財務團隊建設方案【篇一:如何建設一個優(yōu)秀的財務團隊】昆明森工財務部團隊建設實施方案9890501發(fā)表于:2007-6-0217:10來源:半導體技術天地□前言20年前,豐田、沃爾沃等公司將團隊引入生產過程中時,曾轟動一時。很多媒體追擊報道這些團隊的工作過程和事跡。但20年后的今天,500強中如果哪個公司沒有采用團隊形式,亦會成為新聞熱點。僅僅20年的時間,團隊已經如此普及,滲透到各個優(yōu)秀公司、各個部門,甚至==部門都將領導團隊作為不可忽略的環(huán)節(jié)進行建設。又是什么原因讓我們如此重視財務團隊的作用?團隊是組織提高運行效率的可行方式,它有助于組織更好地利用員工的才能。
2、管理人員發(fā)現(xiàn),在多變的環(huán)境中,團隊比傳統(tǒng)的部門結構或其他形式的穩(wěn)定性群體更靈活,反應更迅速。事實表明,如果某種工作任務的完成需要多種技能、經驗,那么由團隊來做通常效果比個人好。這就是我們經常說的“三個臭皮匠抵上一個諸葛亮”?!蹩己素攧請F隊的幾項標準借鑒許多成功的管理辦法,這種做法顯然行不通。一個團隊的表現(xiàn)是多層面的。因此,除了日常工作外,團隊的學習能力、執(zhí)行力、創(chuàng)新力等也是考核一個團隊的重要條件。□組織學習的重要性財務行業(yè)本身就是一個需要不斷學習不斷實踐的一個部門,要建設一個優(yōu)秀的財務部門學習是非常重要的,只有一個懂得不斷充實自我的學習型團隊,才能在發(fā)展的社會中
3、為公司創(chuàng)造出更多的“奇跡”。從學習的作用來講:傳統(tǒng)型財務團隊的學習性意識不強,每年僅僅依靠一兩次的后續(xù)教育培訓(而且很多情況也未必到位),多滿足固有的知識和經驗,而不很自覺吸取新知識,也不積極開展橫向學習。而在學習型財務團隊里,無論是從機制上還是觀念上都充滿了強烈的再學習意識,善于在實踐中將理論和實際相結合,善于發(fā)現(xiàn)他人優(yōu)點,加以吸收。面對這樣的員工,財務經理人需要擅于創(chuàng)造學習的機會和組織學習。作為團隊來說,組織學習的特點是什么?實際上就是五項修煉,一個學習型組織的理論、工具和方法就是分出三個領域,這三個領域是對核心能力的支持。把它形容為一個三條腿的凳子,三條腿
4、都非常重要,如果拿掉一個腿,凳子就會倒,左邊那條腿叫做熱望、欲望,右邊的是團隊學習,中間就是系統(tǒng)思考。每一條腿都非常重要,也就是說每個核心能力都非常重要??傮w來說,團體的智慧總是高于個人的智慧。當團體真正在學習的時候,不僅團體能產生出色的效果,其個別成員的成長速度也比其他的學習方式更快。在實際工作過程中我們的學習可以采用多種的方式來實現(xiàn),可以通過培訓獲取實踐與理論知識,讓財務人員報考職稱獲取書本知識,通過相互交流學習實踐經驗,通過財務經理在工作中的業(yè)務指導使團隊成員學習業(yè)務技能,通過財務例會學習規(guī)章制度等。所以學習的方式可以多種多樣,關鍵看我們如何運用。需要注意
5、的是作為財務團隊帶頭人——財務經理,自身應當不斷的學習,不斷加強自身的素質,否則很難將團隊帶到一個更高的高度?!鯃?zhí)行力在團隊里,也許我們并不需要每個財務人員都異常聰明,需要具備一定的學歷。因為過度聰明、高學歷往往會自我意識膨脹,喜歡好大喜功,相反,卻需要每個人都要具有強烈的責任心和事業(yè)心,對于財務部門精心制定的工作計劃、制度要在理解、把握、吃透的基礎上不折不扣、堅定不移地貫徹執(zhí)行下去,對于過程中的每一個運作細節(jié)和每一個項目流程都要落到實處。另外,要保證團隊的執(zhí)行力,關鍵要在執(zhí)行過程中明確要實現(xiàn)的目標分哪幾個階段和具體確定工作指標,這是確保任務完成質量的關鍵,也是
6、保證團隊執(zhí)行力的關鍵。比如:團隊在執(zhí)行“月結賬工作”的任務,如果你能夠進一步明確工作任務的進度,如在哪一天驗收單據錄入必須要結束,哪一天銷售、成本費用必須入賬,什么時候經營報表需要上報,何時納稅。并適時進行考核與指導,使團隊執(zhí)行起來的效果就會更貼近你的預期,那么團隊的執(zhí)行結果也有了保障。就不會出現(xiàn)工作不能及時完成的現(xiàn)象。在實踐工作過程中我們采用“財務工作秩序表”的方式將財務日常發(fā)生的工作進行統(tǒng)計并明確到每一位財務人員,在規(guī)定的期間內保質、保量的完成,從而保障了財務團隊的執(zhí)行力?!鮿?chuàng)新力只有不斷地創(chuàng)新才能保持企業(yè)競爭優(yōu)勢,但是創(chuàng)新能力從哪里來呢?只有非常了解原來的
7、流程、制度的前提下才能不斷進行創(chuàng)新,所以不斷教育培訓,是提高人才團隊創(chuàng)新能力的重要手段。抓好教育培訓是提高隊員知識水平和綜合素質的重要途徑,而隊員的知識技能是激發(fā)創(chuàng)新能力的前提條件。尤其在不斷發(fā)展壯大的企業(yè),這一點體現(xiàn)得更為明顯。在實踐過程中我們采用每周、每月不定時的方式進行業(yè)務知識培訓,包括:“做人、做事、再做賬”、“財務核算原則”、“商品流程”、“財務分析”、“office軟件操作”等等,通過不斷的教育知識培訓提高了整個團隊的綜合素質。在日常工作過程中我們先后對財務流程進行優(yōu)化創(chuàng)新,如通過流程改造對代銷、經銷分開核算減少了財務錄入工作量;對銀行解款采用每天一
8、筆記錄入賬,從而減少銀行