正邦集團公文管理辦法.doc

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1、正邦集團公文管理辦法?1.目的為使集團內(nèi)部的公文處理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化，提高公文處理工作的質(zhì)量和效率，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于正邦集團公司總部、正邦科技股份有限公司、各板塊總公司。3.定義3.1公司的公文是集團公司實施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達(dá)，用以貫徹集團公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和批復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。3.2集團公司總裁辦是全集團公文處理工作的管理部門，主管集團公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各職能部門、各板塊企業(yè)的公文處理工作。3.3各職能部門、各板塊企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排專人負(fù)責(zé)公文處理工作。3.4在公文處理工作中，必須嚴(yán)格

2、執(zhí)行集團公司保密管理制度，確保公司商業(yè)秘密的安全。4.公文種類4.1規(guī)定——對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：???4.2制度——在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法；???4.3通知——發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)集團公司領(lǐng)導(dǎo)指示，要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá)；???4.4通報——表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要事項或情況；???4.5請示——下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準(zhǔn)；???4.6報告——下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問；???4.7批復(fù)——對請示事項予以答復(fù)；???4.8

3、會議紀(jì)要——記載和傳達(dá)會議情況及主要議定事項???4.9公函——同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，向政府有關(guān)部門咨詢答復(fù)問題等。???4.10簽呈表——用簡單的文字，對某具體事項擬寫意見，作為承辦依據(jù)。（經(jīng)辦人因相關(guān)事情的處理，需簽請主管核示時，以簽呈表形式行之。簽呈經(jīng)核決并辦妥后要依類別歸檔。）5.公文辦理5.1公文一般由發(fā)文單位、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。5.1.1集團文件的發(fā)文字號暫定為：“正集字”（含：正集辦字、正集人字、正集財字、正集審字）；5.1.2集團轄屬各板塊企業(yè)（總公司）的發(fā)文字號，可用其名稱中具有代表性文字，

4、如：民星藥業(yè)板塊為“正藥字”；農(nóng)化制劑板塊為“正農(nóng)字”；養(yǎng)殖板塊為“正殖字”；乳業(yè)板塊為“正乳字”等。5.1.3文號格式如下：XX字〔XXXX〕第X號???????編號???????年號???????????????????????企業(yè)名稱縮寫5.2本集團公文書寫格式、要素及用紙要求5.2.1公文稿首頁用《發(fā)文審批單》，擬稿紙暫用本企業(yè)信箋，采用墨水筆或簽字筆書寫。要求字跡清楚，字體工整。5.2.2所有文件均采用A4紙單面打印。5.2.3標(biāo)題字體采用黑體二號字；正文字體采用楷體四號字。如有小標(biāo)題，采用黑體四號字。行距24磅。5.2.4正文距左邊緣3㎝，距右邊緣2.5㎝，末行距下邊

5、緣2.5㎝，紅頭文件發(fā)文號距上邊緣5.9㎝，非紅頭文件標(biāo)題及紅頭文件第二頁首行距上邊緣3㎝。5.3發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。5.4公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔等程序。5.5集團公司收文由總裁辦簽收，各板塊企業(yè)收文由行政辦公室或綜合辦簽收。5.6公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時須對來件進(jìn)行檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。5.7收文拆封后應(yīng)對文件進(jìn)行認(rèn)真清點，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標(biāo)題（簡要內(nèi)容）、來文單位等

6、并編號。5.8集團公司收文，由總裁辦負(fù)責(zé)人依據(jù)文件內(nèi)容、性質(zhì)進(jìn)行分流，呈送集團公司領(lǐng)導(dǎo)閱批或轉(zhuǎn)其他職能部門閱辦；根據(jù)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批示送集團公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人傳閱，或根據(jù)批示轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)板塊企業(yè)執(zhí)行。5.9各板塊企業(yè)上報集團公司各部門的正式行文應(yīng)同時抄送集團公司總裁辦公室。5.10文件傳閱應(yīng)堅持“文不橫傳”（即：閱文人不能擅自將文件傳給其他部門或個人）的原則并建立傳閱登記制度。5.11集團公司正式文件須經(jīng)集團公司總裁簽發(fā)?？偛貌辉诩瘓F時，一般事務(wù)性行文報請分管行政工作的集團領(lǐng)導(dǎo)酌定。5.12集團公司正式文件的撰寫、制發(fā)由總裁辦公室負(fù)責(zé)。5.13各部門以集團公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件

7、，需將打印稿（含電子文檔）送總裁辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)，避免政出多門。5.14各部門在本職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)非正式文件的業(yè)務(wù)通知，經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以職能部門名義發(fā)出。5.15各部門或個人對承辦的公文，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。5.16各部門均應(yīng)實行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文，應(yīng)件件落實，事事有反饋。轉(zhuǎn)辦要及時，催辦有結(jié)果，防止積壓。5.17公文辦理完畢，應(yīng)及時將公文定稿（包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿）、正本和有關(guān)材料立卷