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《XXX公司合同管理規(guī)定.doc》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、文件編號：XXXX-QG-2012-18密級:普通秘密□□XXX有限公司合同管理規(guī)定批準(zhǔn)人編制部門：企管部發(fā)布時間：201X年08月01日18合同管理規(guī)定（試行）1總則1.1為明確公司合同審批權(quán)限，規(guī)范公司合同訂立行為，加強(qiáng)對合同使用的監(jiān)督，最大限度預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛，防范和降低因合同的簽訂給公司帶來的風(fēng)險，制定本規(guī)定。1.2規(guī)范公司合同的擬定、審批及簽章工作，以符合《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法通則》等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，確保合同的順利履行，維
2、護(hù)公司的合法權(quán)益。1.3合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時調(diào)處，維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。1.4簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。2適用范圍2.1本規(guī)定所稱的合同，是指公司各部門以公司名義與公司以外的法人、自然人、其他民事主體之間訂立的各類經(jīng)濟(jì)活動和非經(jīng)濟(jì)活動的合同、合約、協(xié)議、契約、章程、意向書等。2.2本規(guī)定所稱的合同不包含以下文書：2.2.1公司員工與公司訂立的勞動合同；2.2.2公司為完善內(nèi)部管理，與公
3、司各部門之間訂立的為明確績效考核、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、目標(biāo)責(zé)任等方面的合同書、責(zé)任書、協(xié)議書等。2.3本規(guī)定所稱的合同管理，是指合同從交易方的主體資格、資信調(diào)查、簽約授權(quán)代理人、合同文本起草及定稿、合同印章使用、合同原件保管、合同履行、合同變更、合同解除、糾紛處理、終結(jié)歸檔等全過程的管理。2.4本規(guī)定18中所稱業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是合同談判、簽訂及履行的第一責(zé)任人，并有責(zé)任保證合同最終文本與經(jīng)各級審批后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。2.5公司合同管理必須堅(jiān)持減少風(fēng)險、預(yù)防糾紛、最大限度維護(hù)公司的合法權(quán)益的原則。公司
4、合同管理實(shí)行“統(tǒng)一管理、授權(quán)簽訂、統(tǒng)一歸檔”的措施。2.6單筆合同金額在人民幣10萬元及以上的、以及單筆合同金額未達(dá)10萬元但全年連續(xù)發(fā)生同類業(yè)務(wù)的，必須遵守《招標(biāo)管理制度》的相關(guān)規(guī)定。因特殊原因不能進(jìn)行招標(biāo)的，須經(jīng)總經(jīng)理審核，執(zhí)行董事批準(zhǔn)后方可按照《采購與供方管理制度》執(zhí)行。3合同管理3.1公司成立初期暫由營銷部主管，銷售主管為合同事務(wù)主管人；隨公司業(yè)務(wù)發(fā)展，將在企管部內(nèi)設(shè)兼職法律事務(wù)崗位，全面履行合同管理工作。3.2公司所有對外合同，未經(jīng)銷售主管審核，一律不得簽訂。3.3公司合同專用章由銷售主
5、管保管。3.4合同承辦部門（指以公司名義需對外開展業(yè)務(wù)的部門）的具體職責(zé)如下：3.4.1根據(jù)公司的授權(quán)范圍依法組織合同的訂立、履行、變更、補(bǔ)充、解除、終止等事宜。3.4.2提供草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。3.4.3按合同簽訂的權(quán)限，提前提交合同文本及前款規(guī)定的材料，提請有關(guān)部門審查。3.4.4在對外磋商、談判合同過程中，首先確定擬訂立合同的性質(zhì)；若銷售主管對擬簽訂的合同制作有格式范本時，各部門應(yīng)盡最大可能爭取以該范本與交易方簽約；若非
6、使用公司格式范本時，承辦部門應(yīng)與銷售主管共同參與談判及合同的起草、修訂。3.4.5在確定擬訂立的合同文本后，填寫本規(guī)定附件1的《合同專用章用印審批單/合同評審表》履行會簽程序，會簽手續(xù)完成后交銷售主管加蓋合同專用章。183.4.6依法如約履行已經(jīng)簽訂的合同，及時向銷售主管通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案。3.4.7依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。3.5法律顧問職責(zé)：3.5.1草擬公司主營業(yè)務(wù)格式合同或公司重大、特殊合同。3.5.2監(jiān)督、指導(dǎo)各部門起草及修訂合同文本。3.5.3出席有關(guān)合
7、同的磋商、會晤，確保公司合同在磋商、起草、訂立、補(bǔ)充、變更、履行過程中全面防范法律風(fēng)險，必要時出具法律意見書。3.5.4出席有關(guān)合同糾紛的解決方案會議，必要時出具法律意見書。4授權(quán)4.1下列人員有權(quán)代表公司對外簽訂合同：4.1.1公司法定代表人；4.1.2公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。4.2法人書面授權(quán)委托書由銷售主管負(fù)責(zé)辦理。法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人授權(quán)委托書》（詳見本規(guī)定附件2）時注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍、授權(quán)期限行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。4
8、.3法人委托人的主要職責(zé)：4.3.1在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；4.3.2對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；4.3.3對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同辦理會簽手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；4.3.4對所簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報，同時積極想辦法解決；對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理并協(xié)助有關(guān)部門處理；184.3.5負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。4.4任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人書面授權(quán)
