公司合同談判管理規(guī)定.doc

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1、公司合同談判管理規(guī)定主題：合同談判的基本原則和合同談判的具體要求適用：公司各項目部目的：規(guī)范合同談判，提高合同談判質(zhì)量。預(yù)防合同談判風(fēng)險，降低合同談判成本。具體內(nèi)容：一、詢價與比價詢價是指采購人通過電話、郵件、網(wǎng)絡(luò)等媒介方式詢問、調(diào)查、收集和對方有關(guān)的情況，必要時現(xiàn)場核實，挑選備選單位，完成收集資質(zhì)證照等材料、查證、調(diào)研市場情況。比價是指采購方召集二家以上的談判對象，就合同的數(shù)量、質(zhì)量、價款、交易條件、合同條款等內(nèi)容通過當(dāng)面進行比較，擇優(yōu)選擇的一種談判方式。二、談判地點、談判方式、談判對象2.1談判地點：優(yōu)先考慮在公司所在地辦公室或者會議室2.2談判方式：2.2．1交易金額5千元以下的合同由

2、項目部負(fù)責(zé)人指定2名經(jīng)辦人進行談判2.2.2交易金額5千元以上，10萬元以下的應(yīng)當(dāng)收集調(diào)查不少于兩家備選談判對象的價格、質(zhì)量、技術(shù)等資料，與二家以上談判對象分別或同時進行談判。2.2.3交易金額在10萬元以上，50萬以下的，一般不少于3家談判對象按比較選擇的方式進行談判，比價可以分別進行，其中交易金額在50萬元以下、20萬元以上的，進行比價的談判對象不少于4家。2.2.4交易金額在50萬元以上的原則上通過招標(biāo)或者競爭性報價比選的方式進行談判，其中交易金額在50萬元以上、200萬元以下的不少于5家談判對象。200萬元以上、500萬元以下的，不少于5家談判對象，500萬元以上的，不少于7家談判對

3、象。2.2.5因各項合同交易特點不能滿足以上規(guī)定的談判數(shù)量的，應(yīng)當(dāng)以書面方式報主管副總批準(zhǔn)。三、談判小組的確定3.1公司根據(jù)各工作內(nèi)容的不同選擇參加合同談判的人員。具體分為工程合同組、材料合同組、營銷合同組、其他雜項合同組。3.1.1工程合同參加談判小組人員組成：公司分管領(lǐng)導(dǎo)、工程部負(fù)責(zé)人、預(yù)決算部負(fù)責(zé)人3.1.2材料合同參加談判小組人員組成：公司分管領(lǐng)導(dǎo)、工程部負(fù)責(zé)人、預(yù)決算部負(fù)責(zé)人、材料部負(fù)責(zé)人3.1.3營銷合同參加談判小組人員組成：公司分管領(lǐng)導(dǎo)、工程部負(fù)責(zé)人、預(yù)決算部負(fù)責(zé)人、營銷部負(fù)責(zé)人3.1.4其他雜項合同：公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)經(jīng)辦人員3.2公司嚴(yán)厲禁止單人進行合同談判，項目部要組成談

4、判小組，合同談判小組由以上分組人員組成，公司分管領(lǐng)導(dǎo)在征求合同審批會簽表中相關(guān)部門負(fù)責(zé)人意見后按辦公OA流程上報審批。3.3談判小組應(yīng)在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的召集組織下，就合同的談判方式、方案、具體談判人員的分工、談判要點、策略、方法等進行討論。3.4談判小組討論采取會議方式進行決議，決議實行少數(shù)服從多數(shù)原則。談判小組可對參與談判的具體人員和談判方案做出決議。談判小組通過集體做出的決議須經(jīng)半數(shù)以上表決通過。談判人員對自己的意見承擔(dān)責(zé)任，并應(yīng)在談判記錄上簽名，需求部門要將此談判記錄表附合同審批表后上交公司歸檔。3.5總經(jīng)理可根據(jù)實際情況決定合同談判小組的成員。3.6交易金額在50萬元以上或復(fù)雜的公司分

5、管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)考慮時間的及時性和有效性提示財務(wù)部門，法務(wù)部門或法律顧問根據(jù)情況介入?yún)⑴c。四、罰則4.1合同談判人員因失職、瀆職的、視情節(jié)給予批評、警告處分。4.2對違反本規(guī)定給公司造成損失的，追究相關(guān)人員的過錯責(zé)任。4.3對收受賄賂出賣公司商業(yè)情報等損害公司權(quán)益的違法犯罪行為，4.4除嚴(yán)厲追索其賠償公司的損失外，情節(jié)嚴(yán)重的移送司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。五、獎勵合同談判人員在執(zhí)行本規(guī)定的過程中對公司有突出貢獻的，公司應(yīng)視具體情況予以表彰并給予合適的物質(zhì)獎勵。本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行。