公司合同談判管理規(guī)定.doc

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1、公司合同談判管理規(guī)定主題：合同談判的基本原則和合同談判的具體要求適用：公司各項(xiàng)目部目的：規(guī)范合同談判，提高合同談判質(zhì)量。預(yù)防合同談判風(fēng)險(xiǎn)，降低合同談判成本。具體內(nèi)容：一、詢價(jià)與比價(jià)詢價(jià)是指采購(gòu)人通過(guò)電話、郵件、網(wǎng)絡(luò)等媒介方式詢問(wèn)、調(diào)查、收集和對(duì)方有關(guān)的情況，必要時(shí)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，挑選備選單位，完成收集資質(zhì)證照等材料、查證、調(diào)研市場(chǎng)情況。比價(jià)是指采購(gòu)方召集二家以上的談判對(duì)象，就合同的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、交易條件、合同條款等內(nèi)容通過(guò)當(dāng)面進(jìn)行比較，擇優(yōu)選擇的一種談判方式。二、談判地點(diǎn)、談判方式、談判對(duì)象2.1談判地點(diǎn)：優(yōu)先考慮在公司所在地辦公室或者會(huì)議室2.2談判方式：2.2．1交易金額5千元以下的合同由

2、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人指定2名經(jīng)辦人進(jìn)行談判2.2.2交易金額5千元以上，10萬(wàn)元以下的應(yīng)當(dāng)收集調(diào)查不少于兩家備選談判對(duì)象的價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)等資料，與二家以上談判對(duì)象分別或同時(shí)進(jìn)行談判。2.2.3交易金額在10萬(wàn)元以上，50萬(wàn)以下的，一般不少于3家談判對(duì)象按比較選擇的方式進(jìn)行談判，比價(jià)可以分別進(jìn)行，其中交易金額在50萬(wàn)元以下、20萬(wàn)元以上的，進(jìn)行比價(jià)的談判對(duì)象不少于4家。2.2.4交易金額在50萬(wàn)元以上的原則上通過(guò)招標(biāo)或者競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)比選的方式進(jìn)行談判，其中交易金額在50萬(wàn)元以上、200萬(wàn)元以下的不少于5家談判對(duì)象。200萬(wàn)元以上、500萬(wàn)元以下的，不少于5家談判對(duì)象，500萬(wàn)元以上的，不少于7家談判對(duì)

3、象。2.2.5因各項(xiàng)合同交易特點(diǎn)不能滿足以上規(guī)定的談判數(shù)量的，應(yīng)當(dāng)以書面方式報(bào)主管副總批準(zhǔn)。三、談判小組的確定3.1公司根據(jù)各工作內(nèi)容的不同選擇參加合同談判的人員。具體分為工程合同組、材料合同組、營(yíng)銷合同組、其他雜項(xiàng)合同組。3.1.1工程合同參加談判小組人員組成：公司分管領(lǐng)導(dǎo)、工程部負(fù)責(zé)人、預(yù)決算部負(fù)責(zé)人3.1.2材料合同參加談判小組人員組成：公司分管領(lǐng)導(dǎo)、工程部負(fù)責(zé)人、預(yù)決算部負(fù)責(zé)人、材料部負(fù)責(zé)人3.1.3營(yíng)銷合同參加談判小組人員組成：公司分管領(lǐng)導(dǎo)、工程部負(fù)責(zé)人、預(yù)決算部負(fù)責(zé)人、營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人3.1.4其他雜項(xiàng)合同：公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)經(jīng)辦人員3.2公司嚴(yán)厲禁止單人進(jìn)行合同談判，項(xiàng)目部要組成談

4、判小組，合同談判小組由以上分組人員組成，公司分管領(lǐng)導(dǎo)在征求合同審批會(huì)簽表中相關(guān)部門負(fù)責(zé)人意見后按辦公OA流程上報(bào)審批。3.3談判小組應(yīng)在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的召集組織下，就合同的談判方式、方案、具體談判人員的分工、談判要點(diǎn)、策略、方法等進(jìn)行討論。3.4談判小組討論采取會(huì)議方式進(jìn)行決議，決議實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。談判小組可對(duì)參與談判的具體人員和談判方案做出決議。談判小組通過(guò)集體做出的決議須經(jīng)半數(shù)以上表決通過(guò)。談判人員對(duì)自己的意見承擔(dān)責(zé)任，并應(yīng)在談判記錄上簽名，需求部門要將此談判記錄表附合同審批表后上交公司歸檔。3.5總經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況決定合同談判小組的成員。3.6交易金額在50萬(wàn)元以上或復(fù)雜的公司分

5、管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)考慮時(shí)間的及時(shí)性和有效性提示財(cái)務(wù)部門，法務(wù)部門或法律顧問(wèn)根據(jù)情況介入?yún)⑴c。四、罰則4.1合同談判人員因失職、瀆職的、視情節(jié)給予批評(píng)、警告處分。4.2對(duì)違反本規(guī)定給公司造成損失的，追究相關(guān)人員的過(guò)錯(cuò)責(zé)任。4.3對(duì)收受賄賂出賣公司商業(yè)情報(bào)等損害公司權(quán)益的違法犯罪行為，4.4除嚴(yán)厲追索其賠償公司的損失外，情節(jié)嚴(yán)重的移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。五、獎(jiǎng)勵(lì)合同談判人員在執(zhí)行本規(guī)定的過(guò)程中對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)的，公司應(yīng)視具體情況予以表彰并給予合適的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行。