易飛集成費(fèi)用模塊操作說(shuō)明.doc

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1、易飛費(fèi)用表單集成操作說(shuō)明目錄一、安裝31、安裝易飛費(fèi)用集成模塊3二、參數(shù)配置說(shuō)明91、易飛端配置92、工作流端配置9三、設(shè)置基礎(chǔ)資料131、人員基礎(chǔ)資料設(shè)定132、員工借款信用額度設(shè)置153、錄入部門信息154、錄入?yún)R率設(shè)定165、設(shè)置費(fèi)用單據(jù)性質(zhì)166、錄入費(fèi)用項(xiàng)目187、錄入費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目188、錄入費(fèi)用預(yù)算方案189、設(shè)置應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)1910、設(shè)置其他收支類型2111、設(shè)置核算項(xiàng)目2212、設(shè)置科目/部門預(yù)算22四、日常單據(jù)錄入231、錄入費(fèi)用預(yù)算單232、錄入費(fèi)用預(yù)算調(diào)整單243、費(fèi)用表單自定義欄位設(shè)定作業(yè)254、費(fèi)用表單集成查

2、詢265、費(fèi)用申請(qǐng)單266、國(guó)內(nèi)/國(guó)外出差費(fèi)用申請(qǐng)單347、其他費(fèi)用申請(qǐng)單348、費(fèi)用借款單389、錄入預(yù)付款單4110、借款單自動(dòng)生成預(yù)付款單4211、錄入費(fèi)用還款單4312、錄入退款單4413、錄入費(fèi)用報(bào)銷單4614、國(guó)內(nèi)/國(guó)外出差費(fèi)用報(bào)銷單4715、錄入費(fèi)用報(bào)銷單4816、錄入付款單5017、報(bào)銷單自動(dòng)生成付款單5118、錄入其他費(fèi)用單5219、錄入其他應(yīng)付單54五、實(shí)例操作55（一）基礎(chǔ)資料設(shè)置551、設(shè)置共用參數(shù)，啟用“費(fèi)用管理”552、設(shè)置會(huì)計(jì)科目563、錄入三大費(fèi)用承擔(dān)中心564、錄入費(fèi)用項(xiàng)目585、錄入費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目58

3、6、錄入幣種匯率597、錄入費(fèi)用預(yù)算方案608、設(shè)置費(fèi)用單據(jù)性質(zhì)609、自定義費(fèi)用報(bào)銷參數(shù)字段61（二）實(shí)例62一、安裝1、安裝易飛費(fèi)用集成模塊工作流安裝包找到Y(jié)ifeiOMS文件夾，雙擊EFSPTool.exe文件，彈出安裝程序?qū)υ捒颍c(diǎn)小版版更按鈕（1）安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器按鈕，點(diǎn)繼續(xù)安裝按鈕，安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器輸入SA使用者密碼后，點(diǎn)測(cè)試聯(lián)機(jī)，聯(lián)機(jī)成功點(diǎn)確定按鈕點(diǎn)開始安裝按鈕，開始安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器安裝完后，彈出還原數(shù)據(jù)庫(kù)成功，點(diǎn)確定，數(shù)據(jù)庫(kù)安裝成功。（2）安裝網(wǎng)頁(yè)服務(wù)器點(diǎn)網(wǎng)頁(yè)服務(wù)器按鈕點(diǎn)繼續(xù)安裝按鈕選擇集成方式，點(diǎn)開始安

4、裝按鈕彈出對(duì)話框，網(wǎng)頁(yè)服務(wù)器安裝成功。2、查看易飛費(fèi)用表單模塊登錄工作流，在RES電子表單模組下可以看到易飛費(fèi)用表單集成節(jié)點(diǎn)。二、參數(shù)配置說(shuō)明1、易飛端配置易飛端的基本信息子系統(tǒng)中設(shè)定共用參數(shù)：勾選【費(fèi)用管理】和【易飛電子簽核】2、工作流端配置（1）設(shè)定工作流端系統(tǒng)參數(shù)=>參數(shù)YiFeiBase設(shè)定為固定的“YEIBase”參數(shù)YiFeiCompany設(shè)定為客戶易飛環(huán)境預(yù)設(shè)的公司別（2）設(shè)定工作流的外部數(shù)據(jù)源=>配置YEIBase對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)信息：此外部數(shù)據(jù)源與系統(tǒng)參數(shù)YiFeiBase一致(DSCMB.MB001)，數(shù)據(jù)庫(kù)為易飛公用

5、基礎(chǔ)庫(kù)名稱(DSCMB.MB003)=>配置預(yù)設(shè)公司別對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)信息：此外部數(shù)據(jù)源與系統(tǒng)參數(shù)YiFeiCompany一致(DSCMB.MB001)，數(shù)據(jù)庫(kù)為易飛對(duì)應(yīng)帳套數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(DSCMB.MB003)（3）注冊(cè)工作流的webservice信息=>默認(rèn)WS的地址為D:EasyFlowEFNETWSEFNETService，執(zhí)行注冊(cè)工具WebConfigSettingTools.exe，選擇虛擬目錄為【EFNET】，設(shè)定語(yǔ)系后測(cè)試連線，測(cè)試成功后選擇對(duì)應(yīng)的公司別【EFNET-EFNETDB】后再存檔。注：設(shè)定完以上4步，OM

6、S單據(jù)可以打開，但是會(huì)提示一些基礎(chǔ)資料驗(yàn)證有問(wèn)題，如下圖那么需要去易飛端設(shè)置一些基礎(chǔ)資料信息三、設(shè)置基礎(chǔ)資料1、人員基礎(chǔ)資料設(shè)定“員工”是三大費(fèi)用承擔(dān)中心類型之一建議：“登陸者編碼”與“員工編號(hào)”相一致，系統(tǒng)默認(rèn)將“登陸者”信息帶入單據(jù)中的“代辦人”，當(dāng)兩邊編碼一致時(shí)，則會(huì)將員工基本信息一并帶入。編碼不一致的情況下，設(shè)置“登錄者”與“員工“之間的對(duì)應(yīng)工作流中需要同步維護(hù)易飛的人員信息2、員工借款信用額度設(shè)置以“職務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn)，批量更新員工的借款信用設(shè)置3、錄入部門信息“部門”是三大費(fèi)用承擔(dān)中心類型之一4、錄入?yún)R率設(shè)定專為費(fèi)用預(yù)算而添加5

7、、設(shè)置費(fèi)用單據(jù)性質(zhì)核對(duì)費(fèi)用申清單針對(duì)：K2.費(fèi)用借款單、K4.費(fèi)用報(bào)銷單核對(duì)借款單針對(duì)：K4.費(fèi)用報(bào)銷單“其他費(fèi)用單”需指定其他應(yīng)付單6、錄入費(fèi)用項(xiàng)目7、錄入費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目8、錄入費(fèi)用預(yù)算方案設(shè)置費(fèi)用預(yù)算管控的精細(xì)度9、設(shè)置應(yīng)付單據(jù)性質(zhì)涉及“付款單”、“應(yīng)付退款單”和“預(yù)付款單”10、設(shè)置其他收支類型11、設(shè)置核算項(xiàng)目“核算項(xiàng)目”是三大費(fèi)用承擔(dān)中心類型之一12、設(shè)置科目/部門預(yù)算四、日常單據(jù)錄入1、錄入費(fèi)用預(yù)算單針對(duì)不同的費(fèi)用承擔(dān)中心、不同的費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目，錄入各期費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)2、錄入費(fèi)用預(yù)算調(diào)整單針對(duì)以前制定的預(yù)算數(shù)，進(jìn)行追加或追減的調(diào)

8、整3、費(fèi)用表單自定義欄位設(shè)定作業(yè)自定義費(fèi)用報(bào)銷單單身單頭字段，滿足管控精細(xì)化要求支持10張費(fèi)用表單4、費(fèi)用表單集成查詢用于查詢費(fèi)用表單詳細(xì)信息。如果審批成功，回寫易飛沒有成功，狀態(tài)碼會(huì)顯示失敗，可以點(diǎn)重送按鈕，重新回寫信