2019管理項目成本ppt課件.ppt

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1、第5章管理項目成本本章內(nèi)容提要：項目成本的構(gòu)成設(shè)置項目的資源成本設(shè)置項目的任務(wù)成本查看項目成本對項目成本的優(yōu)化項目成本的構(gòu)成項目成本就是指一個項目中任務(wù)、資源、任務(wù)分配的花銷或整個項目的總計劃成本，有時也稱做當(dāng)前成本或當(dāng)前預(yù)算。成本的類型一類是資源成本，一類是固定成本，二者相加為總成本。項目成本體系結(jié)構(gòu)如圖所示。項目成本各摘要任務(wù)成本項目固定成本各子任務(wù)成本摘要任務(wù)本身固定成本資源成本任務(wù)的固定成本工時類資源成本材料類資源成本項目成本的構(gòu)成資源成本是使用資源所帶來的項目成本，資源成本的多少可以由Project2019累算得出，支付比率可以是單位時間的人工費用，使用材料的單

2、位價格。當(dāng)指定了多個資源來完成某一項任務(wù)時，則該任務(wù)的資源成本就是這些單個費用累加后的和。固定成本是一種不因任務(wù)工期或資源完成工時的變化而變化的成本。例如，項目管理成本無論項目完成與否，都是必須付出的成本。資源成本資源成本是項目成本的最大組成部分，也是最易變化、不易控制的成本組成部分。資源成本是項目成本管理和控制的主要方面，對項目成本的管理歸根到底也就是對項目任務(wù)中資源成本的管理。資源成本成本累算方式成本累算方式是確定成本的發(fā)生時間及項目實際成本的支出時間，它可以指定資源的標(biāo)準成本和加班成本何時發(fā)生、如何累算。根據(jù)設(shè)置，Project2019會自動累算實際的資源成本。這里

3、應(yīng)注意的是，資源每次使用的資源成本將在工作分配開始或完成時進行累算，而不使用默認的按比例成本累算方式。對于工時類資源在每次使用資源時累算每次使用成本，而對于材料類資源，每次使用成本僅只累算一次。資源成本Project2019設(shè)定了3種成本累算方式：開始：設(shè)置成“開始”方式，Project2019將在分配的任務(wù)開始（項目的開始時間）時就累算成本。按比例：設(shè)置成“按比例”方式，Project2019將在任務(wù)進行過程中按照資源投入的時間比例累算成本。這是Project2019的默認設(shè)置。結(jié)束：設(shè)置成“結(jié)束”方式，Project2019將在分配的任務(wù)結(jié)束時（項目的結(jié)束時間）累算成

4、本。資源成本資源費率在“資源信息”對話框的“成本”選項卡中，可以為資源設(shè)置5種不同的費率表，以便在項目進行的不同時間計算項目的成本。資源成本按資源查看成本信息設(shè)置好了資源的費率信息及累算方式后，Project就可以自動計算資源的成本了。這樣當(dāng)設(shè)置好每個資源的費率信息，并將資源分配給任務(wù)后，就可以按照資源查看項目的成本預(yù)算信息了。任務(wù)成本更改任務(wù)的成本累算方式任務(wù)成本包含兩部分，在該任務(wù)上工作的資源成本之和與任務(wù)本身的固定成本。任務(wù)本身的固定成本是指不管任務(wù)持續(xù)多久，也不論是否為其分配了資源，都會發(fā)生的與任務(wù)工期的長短和資源分配的多少無關(guān)的成本。設(shè)置任務(wù)成本分為摘要任務(wù)的固

5、定成本的設(shè)置和子任務(wù)的固定成本的設(shè)置。任務(wù)成本按任務(wù)查看成本信息給任務(wù)分配了資源后，同時又設(shè)置了任務(wù)的固定成本，該任務(wù)的成本信息就可以自動計算了，也可以按照任務(wù)來查看成本信息。項目成本的管理當(dāng)要計算完成項目所需要的時間時，資源和任務(wù)就必須結(jié)合到一起考慮。如果給資源分配成本，那些資源成本也會影響到項目的成本。但是分配資源成本并不是分配項目成本的惟一方法，項目還可以對其分配固定成本。查看項目成本一旦給資源分配了成本，給任務(wù)分配了資源，也就必然會產(chǎn)生項目成本。在Project2019中可以利用“項目統(tǒng)計信息”對話框隨時查看項目的成本信息。項目成本的管理分析項目成本分析項目成本既

6、可以從任務(wù)的角度分析每個任務(wù)的成本，從資源的角度分析每個資源的成本，又可以分析整個項目及子項目的成本。（1）使用任務(wù)視圖分析成本信息（2）使用資源視圖分析成本信息項目成本的優(yōu)化利用比較基準進行成本優(yōu)化利用“統(tǒng)計信息”對話框可以隨時查看項目的當(dāng)前成本、比較基準、實際成本和剩余成本，通過對這些值的比較，項目管理人員應(yīng)該能發(fā)現(xiàn)成本控制的問題，并隨時更改。利用成本表同樣也可以對比較基準、差異、實際和剩余成本數(shù)值進行跟蹤比較。項目成本的優(yōu)化優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)任務(wù)成本＝任務(wù)的固定成本＋工時×工資率×數(shù)量因此，影響任務(wù)成本的主要因素有：工時、工資率、資源數(shù)量、固定成本等。如果要優(yōu)化項目的成本

7、，就要從如下這幾個方面入手：1．降低資源的費率2．減少任務(wù)的工時3．減少資源的分配單位4．減少加班5．替換資源6．減少任務(wù)的固定成本7．刪除任務(wù)本章小結(jié)項目成本是項目管理人員必須關(guān)注的3大指標(biāo)之一，本章首先介紹了項目成本的構(gòu)成體系，然后分別介紹了設(shè)置和計算項目成本各個構(gòu)成部分——資源成本和固定成本的方法，并介紹了根據(jù)資源成本、任務(wù)成本和項目成本查看和監(jiān)視項目成本的操作步驟，最后簡要介紹了降低優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)的思路。喞靝俯鯁涼鄭嗢皟赑駔嫋桹磋拃讖咯跁姢櫪誕芿埪鲇紻眄錟媌婍繧漊憹鍿鍍遯解瓊鴑躩儈喀諈貧澭拁艶尿屏栬腠頌婀墛扱姴洶陘鱇橍凈