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1、項目成本管理目錄項目成本管理概述項目資源計劃項目成本估算項目成本預算項目成本控制項目成本決算PARTONE項目成本管理概述導入案例1990年1月8日,賓夕法尼亞的利莫里克核能發(fā)電廠開始投入商業(yè)運營,同時它還創(chuàng)造了一項核電設(shè)施建設(shè)的記錄。當時,很多核電廠大幅超出預算,并且進度也嚴重超期的實例,但利莫里克核電站卻恰恰相反,其工期比最初預計的49個月減少了8個月,實際投資也比預計的32億美元少用了4億美元。所以,利莫里克被譽為業(yè)界的楷模。利莫里克核電站能夠提前完工,并且節(jié)省預算并非出于偶然。早在1986年2月核電站開工之際,承擔該項目的項目團隊就決
2、定要比計劃完成時間提前8個月竣工,而這種做法也會保證資金花費能夠控制在預算以內(nèi)。為了實現(xiàn)提前完工的目標,他們采用了一系列的創(chuàng)新性方法,其中最為重要的兩個方法是保證員工人盡其才和廣泛使用準備充分的兩班倒生產(chǎn)方式。采用這兩種方法后,項目一開工就以飛快的速度向前推進。同時,項目團隊還與建筑承包商簽訂了一份獎勵協(xié)議,其中規(guī)定建筑商在保證質(zhì)量的前提下提前竣工,將獲得額外獎勵。項目成本管理的主要內(nèi)容項目成本管理框架項目成本管理主要包括資源計劃編制、成本估算、成本預算、成本控制、成本決算五個過程。資源規(guī)劃:制定資源計劃成本估算:編制一個為完成各項活動所需要
3、的資源成本的近似估算成本預算:將成本估算分配到各單項工作上成本控制:控制項目成本預算的變更成本決算:項目從啟動到項目結(jié)束為止的全部費用的確定PARTTWO項目資源計劃項目資源計劃工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)WBS的步驟1.先明確并并識別出項目的各主要組成部分,即明確項目的主要可交付成果。2.確定每個可交付成果的詳細程度是否已經(jīng)達到了足以編制恰當?shù)某杀竞蜌v時估算。如果已經(jīng)足夠詳細,則進入到第四步,否則接著進入第三步。3.確定可交付成果的組成因素。組成因素應(yīng)當用切實的、可驗證的結(jié)果來描述,以便于進行績效測量。對每個組成元素重復第二步的操作。4.核實分
4、解的正確性。資源計劃的編制方法(1)專家判斷法步驟:1.專家和參與者的選擇。2.問題的闡述。3.產(chǎn)生備選方案。4.各方案的評價與選擇。5.上述某些步驟的反復迭代資源計劃的編制方法(2)資源平衡法資源平衡,或者說資源分配,就是指在不影響整個項目進度的前提下,通過調(diào)整各項工作的開始和結(jié)束時間,將一定數(shù)量的資源更合理地分配于各項工作。資源平衡法的工具1.資源計劃矩陣資源平衡法的工具2.資源數(shù)據(jù)圖資源平衡法的工具3.資源需求甘特圖資源平衡法的工具4.資源負荷圖資源平衡法的工具5.資源平衡技術(shù)(時間——成本模型)PARTTHREE項目成本估算項目成本估
5、算項目成算估算是指根據(jù)項目的資源需求計劃以及各種項目資源的價格信息,(包括價格指數(shù))估算項目及其各種項目活動成本的項目管理作業(yè)。做出準確的成本估算是一個至關(guān)重要的能力,如果沒有這樣的能力,項目就處于成本超支、錯過最后期限和性能不足的風險之中。只有得到可靠的成本和進度估算才能保證項目成功。項目成本的構(gòu)成01020304項目決策和定義成本項目采購成本信息收集、可行性研究、項目選擇等的花費施工圖設(shè)計、新產(chǎn)品設(shè)計的成本費用獲取資源所花費成本,包括采購詢價、供應(yīng)商選擇、合同談判與合同實施等的管理費生成項目產(chǎn)出物所耗用的各種資源費用,是項目成本的主要部分
6、,占90%以上項目設(shè)計成本項目實施成本項目成本的構(gòu)成項目成本估算影響項目成本的因素1.項目工期(考慮工期縮短和延長兩種情況)2.項目質(zhì)量(質(zhì)量故障成本、質(zhì)量保障成本)3.項目范圍(擴大或縮?。?.耗用資源的數(shù)量與單價5.管理水平項目成本估算的技術(shù)路線含義:根據(jù)經(jīng)驗、歷史資料和主觀判斷,先對整個項目(工作分解結(jié)構(gòu)的最高層)的成本作出估計,然后再按編制工作分解結(jié)構(gòu)的方法逐層向下分解,直至相當于工作分解結(jié)構(gòu)的最低一層。缺點:下層人士很難對上層人士的不合理判斷提出意見,而往往只是沉默地等待上層人士自行發(fā)現(xiàn)其中的問題而進行糾正。優(yōu)點:往往比較準確;可避
7、免資金分配失誤。(1)自上而下估算項目成本估算的技術(shù)路線含義:從活動和工作包開始,一層一層向上匯總。先計算出最底層工作包所需的人工、材料、設(shè)備等費用,逐層匯總到最高層,然后再附加上適當?shù)墓芾碣M。缺點:要保證所有的任務(wù)均要被考慮到;上下級之間會陷入博弈怪圈優(yōu)點:在執(zhí)行過程中可減少對預算的爭執(zhí)和不滿。(2)自下而上估算項目成本估算的方法成本估算是對完成項目所需費用的估計和計劃,是項目計劃中的一個重要組成部分。要實行成本控制,首先要進行成本估算。理想的是,完成某項任務(wù)所需費用可根據(jù)歷史標準估算。但對許多工業(yè)來說,由于項目和計劃變化多端,把以前的活動
8、與現(xiàn)實對比幾乎是不可能的。費用的信息,不管是否根據(jù)歷史標準,都只能將其作為一種估算。而且,在費時較長的大型項目中,還應(yīng)考慮到今后幾年的職工工資結(jié)構(gòu)是否會發(fā)生變化,今