外貿(mào)函電范文匯總.doc

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1、經(jīng)典外貿(mào)函電范文匯總　外貿(mào)函電是一種商務(wù)信件，英文foreigncorrespondence。寫(xiě)外貿(mào)函電是外貿(mào)業(yè)務(wù)員的日常工作之一，然而，能寫(xiě)好外貿(mào)函電的外貿(mào)業(yè)務(wù)員卻不多，為了有助于大家寫(xiě)好外貿(mào)函電，本文總結(jié)了幾個(gè)經(jīng)典外貿(mào)函電范文，可供參考。　　外貿(mào)函電就是有著國(guó)際貿(mào)易關(guān)系的雙方由于彼此的業(yè)務(wù)往來(lái)而產(chǎn)生的信件，但在信息化高度發(fā)達(dá)的今天，該信件并不局限于紙質(zhì)信件，也可以是電子郵件、傳真或MSN。　　外貿(mào)函電最常用的內(nèi)容：建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、回復(fù)、銷售合同、包裝、保險(xiǎn)、賠償、仲裁等?！　⊥赓Q(mào)函電基本要求：主題明確，內(nèi)容簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言精煉，表述完整?！　⊥赓Q(mào)函

2、電的格式：有固定的語(yǔ)言、習(xí)慣用法和常用句型?！　⊥赓Q(mào)函電的語(yǔ)氣：各部分語(yǔ)氣。開(kāi)發(fā)信、詢盤回復(fù)一般要客氣，表達(dá)感謝;平常業(yè)務(wù)聯(lián)系要細(xì)心、信任;催促付款要緊急而不失禮貌;客戶索賠要理解、給予足夠的解釋和說(shuō)明?！　⊥赓Q(mào)函電范文：　　一、如何表達(dá)在漲價(jià)前訂貨　　ThankyouforyourletterofOctober10forbusinesscopiers.Wearenowsendingyouourprice-listandcatalogofthenewesttypesthatareunderproductionandwecansupplyatoncefrom

3、stock.　　Wewanttonoticeyouthatpricesofcopierpartsandcomponentshavegoneupsteadilysincethesecondhalfoftheyear.Thoughwehavetriedhardtokeepourquotationsdown,weareafraidthemarginforkeepingongoinglikethiswillnotlong.Therefore,wesuggestthatyouwillletushaveyourorderbeforefurtherrisesincost

4、s,whichwillleadtoaraiseinpricesverysoonunavoidably.　　感謝貴方10月10日關(guān)于商用復(fù)印機(jī)的詢函。現(xiàn)隨函奉送本公司正在生產(chǎn)的、并有現(xiàn)貨供應(yīng)的最新型號(hào)的產(chǎn)品清單和價(jià)目表?！　∥曳较敫嬖V貴方，自下半年以來(lái)，復(fù)印機(jī)的零、部件價(jià)格一直不斷增長(zhǎng)。盡管我方盡量壓低報(bào)價(jià)，但恐怕有此余地的時(shí)間不會(huì)太久。因此，建議貴方在零、部件再次漲價(jià)，并不可避免地引起成品漲價(jià)之前便向我方訂貨?！　《?、要求及時(shí)供貨　　WeunderstandthatyouaretheagentfortheWhiteTigerties.Weencloseou

5、rorderfor1000dozensoftheWhiteTigerties.PleasenotethatweneedthesegoodsratherurgentlyasChristmasisdrawingnear.Ifyoucouldsupplygoodstimelyforseasons,wewouldmakerepeatedorders,providedpricesarereasonable.Paymentfortheenclosedorderwillbemadeonadraftatsightunderourletterofcreditopenedin

6、yourfavoronreceiptofyourconfirmationthatthegoodsaresentout,andcanbedeliveredbefore1,December,2000.　　獲悉貴公司為“白虎牌領(lǐng)帶”的代理商。茲附上1000打白虎牌領(lǐng)帶訂單一份?！　≌?qǐng)注意，由于圣誕節(jié)在即，本公司急需這批貨物。如果貴公司能夠及時(shí)供應(yīng)時(shí)令貨品，而且價(jià)格公道，我方將繼續(xù)訂貨?！　〈似庇唵沃浛?，待確認(rèn)貴方已于2000年12月1日前發(fā)貨之后，本公司即向貴公司開(kāi)出見(jiàn)票即付的信用證?！　∪⒒貜?fù)詢盤告知無(wú)貨　　Referringtoyourletterof5

7、June,weverymuchregretthatweareunabletomakeyouanofferforthegoodsyoudemand.Thereasonisthattheproductyouneedhasbeenoutofstock.What’smoreourmanufacturershavedeclinedordersbecauseofshortageofrawmaterials.　　Weshall,however,fileyourinquiryandcableyououroffersassoonaswehavegotsupplies.　　我

8、方收到貴公司6月5日來(lái)函，但非常遺憾，我方無(wú)法對(duì)貴方所需產(chǎn)品報(bào)盤。