如何做好企業(yè)全面預(yù)算管理

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1、如何做好企業(yè)全面預(yù)算管理　　【文章摘要】全面預(yù)算管理是企業(yè)日常管理的重要內(nèi)容，本文針對目前許多企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中存在的問題，通過對影響全面預(yù)算管理因素的分析，提出了相應(yīng)的解決辦法，不斷提高企業(yè)的全面預(yù)算管理水平，使企業(yè)走向持續(xù)發(fā)展的軌道。【關(guān)鍵詞】企業(yè)；預(yù)算；全面管理全面預(yù)算管理是企業(yè)日常經(jīng)營運(yùn)作的重要工具，是企業(yè)管理支持流程之一，與其它管理支持流程相互作用，共同支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程（營銷管理、計(jì)劃管理、采購與生產(chǎn)管理、庫存管理）。通過實(shí)施全面預(yù)算管理，明確并量化公司的經(jīng)營目標(biāo)、規(guī)范企業(yè)的管理控制、落實(shí)各責(zé)任中心的責(zé)任、明確各級(jí)責(zé)權(quán)、明確考核依據(jù)，為企業(yè)

2、的發(fā)展提供保證。1存在的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面1.1.將預(yù)算與計(jì)劃相混淆，只有年度綜合計(jì)劃，沒有根據(jù)計(jì)劃量化到月份或季度的預(yù)算。1.26沒有預(yù)算作為依據(jù)，支出審批時(shí)不能區(qū)分正常的和例外的支出，高層管理人員不得不應(yīng)付大量日常審批事務(wù)，審批程序復(fù)雜、周期長，無法適應(yīng)復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境要求。財(cái)務(wù)部門在對支出審批上不能起到有效的監(jiān)督作用。1.3企業(yè)不能根據(jù)自身的基礎(chǔ)條件選擇適合的預(yù)算方法，或者選擇實(shí)施復(fù)雜的預(yù)算解決方案，造成員工工作量加大、工作混亂，或者選擇簡單的預(yù)算方案，達(dá)不到預(yù)期效果。1.4預(yù)算的編制缺乏依據(jù)，成本預(yù)算沒有按照成本動(dòng)因進(jìn)行分解，單純依靠歷史數(shù)據(jù)

3、和主觀判斷。1.5預(yù)算目標(biāo)不夠先進(jìn)合理，難以達(dá)到，挫傷經(jīng)營管理者的積極性；或者易于完成，不能充分挖掘企業(yè)的潛力。預(yù)算不能作為目標(biāo)，完成預(yù)算不能說明績效優(yōu)劣。1.6缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核制度，企業(yè)預(yù)算的編制與執(zhí)行相脫離。預(yù)算不能約束企業(yè)，預(yù)算失去其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。以上問題在企業(yè)中普遍存在。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段，企業(yè)就需要對原有的管理體制進(jìn)行調(diào)整，不斷解決妨礙企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的問題，使企業(yè)管理水平得到發(fā)展。2影響全面預(yù)算管理的因素2.1計(jì)劃性不強(qiáng)企業(yè)計(jì)劃的作用一方面在于根據(jù)項(xiàng)目周期長短合理安排工作流程，另一個(gè)重要的作用就是協(xié)調(diào)不同部門的作業(yè)。國內(nèi)企業(yè)的計(jì)劃或流于形式

4、或過于粗燥。2.2缺乏系統(tǒng)的成本控制手段6降低成本可以通過降低采購成本和工資成本，更重要的是通過全過程的成本控制體系來確保產(chǎn)品成本從設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)開始就受到嚴(yán)格的管理和控制。2.3目標(biāo)管理簡單化用管理農(nóng)民的“承包制”形式來管理大工業(yè)生產(chǎn)，“不管白貓黑貓，抓住老鼠就是好貓”，就是以犧牲公司整體利益的部門主義和犧牲長期利益的短期行為。2.4經(jīng)營決策得不到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持管理層在制訂決策時(shí)缺少量化的管理決策工具，一般的財(cái)務(wù)人員無法提供經(jīng)營決策所需的分析數(shù)據(jù)。公司領(lǐng)導(dǎo)在制訂經(jīng)營決策時(shí)沒有要求財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)財(cái)務(wù)分析以作為決策依據(jù)，財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員缺乏溝通，也不參與經(jīng)營決策過程

5、。2.5預(yù)算管理沒有充分發(fā)揮作用預(yù)算管理具有優(yōu)化資源配置和提高效率的作用，但是財(cái)務(wù)人員與管理層都沒有充分認(rèn)識(shí)到，預(yù)算管理是管理控制的有效工具，通過預(yù)算可以合理調(diào)節(jié)授權(quán)與控制的度，使公司在提高效率的同時(shí)保持良好的受控狀態(tài)。2.6忽視管理細(xì)節(jié)將預(yù)算管理問題細(xì)化，細(xì)化和細(xì)化到什么程度以及通過什么方式細(xì)化是企業(yè)需要關(guān)注的問題。3企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議3.1完善全面預(yù)算管理體系6企業(yè)全面預(yù)算管理組織體系一般應(yīng)包括“董事會(huì)、預(yù)算管理委員會(huì)、公司歸口管理部門、部門與班組”四級(jí)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。預(yù)算管理委員會(huì)是公司預(yù)算管理的專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算管理的組織、領(lǐng)導(dǎo)工作，協(xié)

6、調(diào)解決預(yù)算管理中出現(xiàn)的重大問題。建立和完善管理授權(quán)制度，就是要以制度的形式，詳細(xì)規(guī)定公司董事會(huì)、預(yù)算管理委員會(huì)、公司總經(jīng)理及各部門的管理權(quán)限，確立公司授權(quán)結(jié)構(gòu)和管理授權(quán)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)“預(yù)算管理、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)核算”三位一體的管理模式，確保責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。3.2科學(xué)設(shè)計(jì)全面預(yù)算管理的程序和流程在對企業(yè)的管理、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)情況充分了解的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出適合本企業(yè)的全面預(yù)算管理解決方案的各個(gè)流程。預(yù)算管理的主要流程包括：明確責(zé)任中心的權(quán)責(zé)、界定預(yù)算目標(biāo)、編制預(yù)算、匯總、復(fù)核與審批、預(yù)算執(zhí)行與管理、業(yè)績報(bào)告及差異分析、預(yù)算指標(biāo)考核等幾個(gè)方面。要求企業(yè)必須嚴(yán)格地按程序開展工作。

7、3.3注重溝通，確定先進(jìn)合理的預(yù)算目標(biāo)6企業(yè)是由多個(gè)利益主體形成的契約關(guān)系，預(yù)算編制過程也是溝通與協(xié)調(diào)過程。預(yù)算編制應(yīng)采用“上下結(jié)合式”，預(yù)算目標(biāo)自上而下下達(dá)，預(yù)算編制自下而上體現(xiàn)目標(biāo)的具體落實(shí)。目標(biāo)制定要以市場為導(dǎo)向，堅(jiān)持零基預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算原則，一切從實(shí)際出發(fā)，在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，確定目標(biāo)，指標(biāo)要先進(jìn)合理。建立誠信約束機(jī)制，完善信息溝通系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息對等。3.4預(yù)算執(zhí)行注重分析和改進(jìn)預(yù)算執(zhí)行過程中要堅(jiān)持定期的分析制度，分析要圍繞公司預(yù)算執(zhí)行情況展開。通過對各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況的分析以及與先進(jìn)指標(biāo)或設(shè)計(jì)指標(biāo)的比較，發(fā)現(xiàn)差距、揭示存在的問題及其原因，并提出有效

8、的改進(jìn)措施。確保企業(yè)的預(yù)